Lieu : Kinshasa

Organisme : Groupe TDB

Description

VACANCE

Créé en 1985, le Groupe de la Banque de commerce et de développement de l'Afrique de l'Est et de l'Afrique australe (Groupe TDB) est une institution financière de développement multilatérale, fondée sur des traités et de qualité d'investissement, comptant 41 actionnaires souverains et institutionnels et des actifs d'environ 10 milliards USD. 

Le Groupe TDB dessert actuellement 25 économies des régions d'Afrique de l'Est, du Sud et de l'Ouest, avec pour mandat de favoriser le commerce, l'intégration économique régionale et le développement durable. Pour plus d'informations, visitez www.tdbgroup.org .

La TDB a pour objectif d’attirer et de retenir des professionnels exceptionnellement talentueux en offrant un environnement de travail propice et des salaires et avantages sociaux attractifs. 

Conformément à sa stratégie de croissance, la TDB recherche des professionnels motivés et axés sur les résultats pour rejoindre une équipe engagée dans la construction d’une institution financière de classe mondiale visant à promouvoir le commerce, le développement économique et l’intégration régionale. 

Les candidats intéressés et qualifiés, ressortissants de la RD Congo, sont donc invités à postuler pour le poste en question, basé à Kinshasa, en République démocratique du Congo (RDC).

 ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Résumé du poste :

Rattaché(e) au Chef des Opérations pour l'Afrique de l'Ouest et l'Afrique centrale, l'Assistant(e) Administratif(ve) assure la fourniture de services efficaces de soutien administratif, logistique et d'approvisionnement nécessaires au bon fonctionnement du bureau de la Banque à Kinshasa.

Spécifications du poste :

L'assistant administratif est responsable des fonctions suivantes :

• Fournir des services d'accueil et de soutien administratif pour soutenir le bureau de pays; c'est-à-dire répondre et diriger les appels téléphoniques, planifier des réunions, etc.
• Traiter et assurer l’approvisionnement en biens et services conformément aux politiques et procédures de la Banque ;
• Gérer les contrats et la gestion immobilière sur les questions relatives à la gestion des coûts partagés et des services publics ;
• Fournir des services de soutien protocolaire aux membres du personnel et aux visiteurs de la Banque, c'est-à-dire le traitement des permis de travail et de séjour, des cartes d'identité diplomatiques, l'immatriculation des véhicules et d'autres tâches connexes ;
• Gérer les formalités de détaxe et traiter les demandes d’exonération de TVA ;
• Fournir des services de gestion de voyages et d’organisation d’événements ;
• Traiter les transactions comptables de base pour le bureau de pays et traiter les paiements aux vendeurs et aux fournisseurs ;
• Soutenir la préparation du budget du bureau de pays ;
• Gérer les exigences administratives et logistiques du bureau de Kinshasa, y compris les formalités d’assurance et la gestion de la petite caisse ;
• Préparer des rapports mensuels et ponctuels et soutenir la traduction de documents ;
• Développer et maintenir un système de documentation et de remplissage précis ;
• Superviser le personnel de soutien (ex. : chauffeur, messager, etc.);
• Assurer la liaison avec les clients pour partager des documents tels que des listes de contrôle et des modèles d'accords de confidentialité
• Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être assignée par la direction.

Qualifications et compétences :

• Au minimum, un baccalauréat en administration publique/des affaires ou une qualification connexe d'un établissement reconnu avec une qualification professionnelle pertinente comme avantage supplémentaire.
• Un minimum de 5 à 8 années d’expérience pertinente dans un environnement d’entreprise ou bancaire international.
• Expert en logiciels/équipements de bureautique avec de solides compétences en technologies de l'information et d'excellentes compétences informatiques dans MS Office (Ms Excel et PowerPoint en particulier) et SAP ERP ;
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles avec la capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;
• Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais stricts avec une supervision minimale.
• Esprit d’équipe et capacité à jongler avec des priorités multiples et changeantes ;
• Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de planification, tact et discrétion.

Exigences linguistiques :

La maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est obligatoire. 

Lieu d'affectation:

Le lieu d'affectation est Kinshasa, RD Congo.

Procédure de candidature :

Les candidats intéressés et qualifiés doivent exprimer leur intérêt en soumettant leur candidature avant  le 20 janvier 2025 via le site Web TDB Career .

Les candidatures doivent inclure un curriculum vitae, des certificats académiques et professionnels, une adresse de contact complète ainsi que les noms et adresses de trois personnes de référence.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

 TDB est un employeur garantissant l'égalité des chances. 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.