World Vision International est une organisation humanitaire chrétienne évangélique œcuménique internationale. Elle a des programmes dans 100 pays du monde. Son siège international est situé à Londres, au Royaume-Uni et son président est Andrew Morley.

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Principales responsabilités :

1. Transports, voyages et hébergement

– Choisir des hôtels présentant les meilleures conditions de sécurité.
– Effectuer les réservations d’hôtels et les demandes de billets dans les délais recommandés.

2 . Gestion des actifs

– Réaliser périodiquement l’inventaire physique des actifs selon les numéros d’étiquettes.
– Ancien le point focal Administration sur l’outil de gestion des actifs.
– Étiqueter et coder les actifs.
– Gérer les mouvements et le processus de cession ou de transfert des actifs.
– Produire les rapports d’actifs.

1. Gestion des bureaux

– Superviser la logistique liée à la flotte (entretien, mouvements, rapports mensuels).
– Superviser la réception des biens commandés.
– Suivre la gestion du carburant des véhicules et générateurs.
– Superviser l’entretien des bureaux et la gestion du matériel de nettoyage.
– Contrôler la conduite et la performance des chauffeurs.
– Fournir des orientations en cas de difficultés.
– Préparer le rapport mensuel sur base des registres (mouvements, consommation, etc.).

1. Supervision du personnel sous sa responsabilité (Assistant Admin & Logisticien, Chauffeur et Agent de nettoyage)

– Superviser la logistique liée à la flotte (entretien, mouvements, rapports mensuels).
– Superviser la réception des biens commandés.
– Suivre la gestion du carburant des véhicules et générateurs.
– Superviser l’entretien des bureaux et la gestion du matériel de nettoyage.
– Contrôler la conduite et la performance des chauffeurs.
– Fournir des orientations en cas de difficultés.
– Préparer le rapport mensuel sur base des registres (mouvements, consommation, etc.).

1. Impôts et immigration

– Déclarer et préparer le paiement des taxes et impôts (IRL, PTNTIC…).
– Obtenir les visas pour le personnel expatrié.

1. Communication et paiement des fournisseurs de services

– Tenir un fichier Excel répertoriant les contrats (dates, type, loyer, etc.).

– Superviser la mise à jour mensuelle des listes de communication (airtime).
– Mettre à jour la liste des données Internet du personnel.
– Initier les demandes de provision pour la recharge mensuelle.
– Réceptionner les factures des prestataires.
– Préparer la ventilation correcte des paiements et soumettre les dossiers.
– Assurer le suivi des paiements et la réconciliation avec les prestataires.

7.Autres tâches

– Contrats d’initiation plongeurs.
– Réceptionner les factures en provision si nécessaire.
– S’assurer de la bonne rédaction des contrats.

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Expériences, qualifications et compétences :

– Expérience de travail avec les enfants et la communauté d’au moins 3 ans .

– Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet).

– Capacité d’adaptation au travail communautaire.

– Compétences en leadership et en travail d’équipe.

– Aptitude et flexibilité à conduire une moto ou un vélo.

– Ces compétences peuvent être acquises par une formation formelle, autodidacte ou des expériences professionnelles antérieures.

Environnement et conditions de travail :

– Poste basé au bureau avec déplacements fréquents sur le terrain 

– Environ 20 % des déplacements locaux ou internationaux requis.