POSTE 1 : CHEF DE BUREAU

Entreprise : ACTED

Domaine d'activite : Direction

Référence : OFFRE D’EMPLOI INTERNET ET EXTERNE N° RH/OE/KIVU/11/2023/11

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Ville : Baraka

Date limite : 23-11-23

Présentation entreprise : 

ACTED est une organisation non gouvernementale de droit  français engagée dans des programmes d’urgence et de développement  à travers 38 pays au monde.Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. 

ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance. 

ACTED œuvre dans le respect d’une impartialité politique et religieuse stricte, selon les principes de non-discrimination et de transparence, et les valeurs de responsabilité, d’impact, d’esprit d’entreprise et d’inspiration. 

ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. Présente en RDC depuis 2003, ACTED œuvre principalement pour répondre aux urgences, renforcer la résilience des populations, co construire une gouvernance efficace et promouvoir une croissance inclusive et durable. Intervenant aujourd’hui principalement dans huit provinces (Sud et Nord Ubangi, Bas-Uélé, Maniema, Sud et Nord Kivu, Tanganyika et Haut Katanga) au travers de quatorze bases opérationnelles, ACTED apporte une réponse d’urgence flexible et adaptée aux crises humanitaires aigües et complexes en intervenant auprès des populations les plus vulnérables. 

ACTED cherche à répondre à leurs besoins immédiats en termes d’accès au logement, sécurité alimentaire, articles ménagers essentiels ou encore d’accès à l’eau ; tout en assurant la promotion d’un environnement protecteur. En parallèle, ACTED œuvre également dans une démarche plus long terme à travers des travaux de réhabilitation de routes ou d’infrastructures, des projets de relance économique ou encore dans la prévention de violences basées sur le genre. Enfin, ACTED vise à accompagner la structuration de la société civile en partenariat avec 6 grands réseaux nationaux.. 

ACTED vise à renforcer la résilience des populations et à soutenir la structuration de la société civile. Dans le cadre de ses activités, ACTED recrute en toute neutralité, transparence et impartialité le profil tel que repris dans l'offre ci-jointe:

Contexte et mission : 

Le chef de bureau apporte son soutien au Coordinateur de Zone dans la mise en œuvre des programmes sur sa base. Il est responsable du bon déroulement des activités support sur sa base et fait partie de l’équipe de coordination zonale. Il travaille en étroite collaboration avec les responsables des départements à la coordination nationale et sous l’autorité du coordinateur de Zone. Le chef de bureau supervise et appui tous les postes support de sa base en corrélation avec le Coordinateur de Zone et. 

A cet effet il devra : 

- Contribuer au développement et application de la stratégie de la mission sur sa base et veuille à la construction d’une bonne image et des bonnes relations pour ACTED 

- Faciliter la création d’un environnement de travail sain et productif à travers une bonne communication au niveau de la base et de la coordination zonale 

- Prévenir et réduire le risque en s’assurant que les opérations sur sa base se font en conformité avec les procédures de Finances, Logistiques, Administrations/ RH, Transparence et sécurité ACTED.

Profil recherché : 

• Être détenteur d’un diplôme de Licence en Gestion, des ressources humaines , gestion financière , droit, Relations internationales, sciences administratifs, sociales ou un domaine connexe 

• Avoir une expérience de chef de bureau d’au moins deux ans dans une ONG international 

• Grande capacité d’autonomie dans son travail ; 

• Capacité de négociation et bon esprit d’équipe ; 

• Excellentes capacités d’analyse du contexte sécuritaire et humanitaire ; 

• Forte capacité d’écoute et de diplomatie ; 

• Sens de la responsabilité et du respect ; 

• Parler ou comprendre couramment le swahili et les langues locales parlées dans sa zone d’affection 

• Goût des responsabilités et du travail en équipe ; 

• Être disponible pour tout besoin d’ordre professionnel ; 

• Ponctualité, rigueur, honnêteté, flexible 

• Être de nationalité congolaise

Télécharger le document

POSTE 2 : CHARGÉ(E) DE LA LOGISTIQUE

Entreprise : ACTED

Domaine d'activite : Logistique

Référence : OFFRE D’EMPLOI INTERNET ET EXTERNE N° RH/OE/KIVU/11/2023/07

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Ville : Baraka

Date limite : 23-11-23

Présentation entreprise : ACTED est une organisation non gouvernementale de droit  français engagée dans des programmes d’urgence et de développement  à travers 38 pays au monde.Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. 

L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance. ACTED œuvre dans le respect d’une impartialité politique et religieuse stricte, selon les principes de non-discrimination et de transparence, et les valeurs de responsabilité, d’impact, d’esprit d’entreprise et d’inspiration. ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. Présente en RDC depuis 2003, ACTED œuvre principalement pour répondre aux urgences, renforcer la résilience des populations, co construire une gouvernance efficace et promouvoir une croissance inclusive et durable. Intervenant aujourd’hui principalement dans huit provinces (Sud et Nord Ubangi, Bas-Uélé, Maniema, Sud et Nord Kivu, Tanganyika et Haut Katanga) au travers de quatorze bases opérationnelles, ACTED apporte une réponse d’urgence flexible et adaptée aux crises humanitaires aigües et complexes en intervenant auprès des populations les plus vulnérables.

 ACTED cherche à répondre à leurs besoins immédiats en termes d’accès au logement, sécurité alimentaire, articles ménagers essentiels ou encore d’accès à l’eau ; tout en assurant la promotion d’un environnement protecteur. En parallèle, ACTED œuvre également dans une démarche plus long terme à travers des travaux de réhabilitation de routes ou d’infrastructures, des projets de relance économique ou encore dans la prévention de violences basées sur le genre. Enfin, ACTED vise à accompagner la structuration de la société civile en partenariat avec 6 grands réseaux nationaux.. ACTED vise à renforcer la résilience des populations et à soutenir la structuration de la société civile. Dans le cadre de ses activités, ACTED recrute en toute neutralité, transparence et impartialité le profil tel repris dans l'offre ci-jointe .

Contexte et mission : Gérer toute la logistique sur la base Superviser l’ensemble du personnel logistique de la base Organiser les meetings logistiques quotidiens, hebdomadaires et mensuels Superviser la rédaction de différents rapports logistiques de la base Améliorer de façon permanente la qualité de la logistique sur la base Mettre en place les procédures ACTED transmises par la Coordination sur sa base Assurer une bonne communication entre les équipes logistiques, l’Administration et les différentes équipes terrain Faire respecter les règles de sécurité sur la base Des objectifs chiffrés pertinents seront fixés en accord avec la Coordination

Profil recherché : 

• Être détenteur d’un diplôme de Licence en gestion ou son équivalent 

• Expérience passée dans une ONG internationale dans un poste similaire 

• Bonne maîtrise du français écrit et parlé, 

• Très bonne connaissance de l’informatique word et excel 

• Honnêteté et sens de la confidentialité 

• Sens aigu de l’organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches 

• Esprit d’équipe et Aptitude à la supervision 

• Capacités rédactionnelles 

• Très bonne connaissance des outils informatiques de base (Word, Excel) 

• Ponctualité 

• Honnêteté et intégrité

Télécharger le document

POSTE 3 : CHARGÉ (E) D'ADMINISTRATION ET FINANCE

Entreprise : ACTED

Domaine d'activite : Administratif

Référence : OFFRE D’EMPLOI INTERNET ET EXTERNE N° RH/OE/KIVU/11/2023/06

Nombre de postes : 1

Type de contrat : CDD

Ville : Baraka

Date limite : 23-11-23

Présentation entreprise : ACTED est une organisation non gouvernementale de droit  français engagée dans des programmes d’urgence et de développement  à travers 38 pays au monde.Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. 

L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance. ACTED œuvre dans le respect d’une impartialité politique et religieuse stricte, selon les principes de non-discrimination et de transparence, et les valeurs de responsabilité, d’impact, d’esprit d’entreprise et d’inspiration. 

ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme. Présente en RDC depuis 2003, ACTED œuvre principalement pour répondre aux urgences, renforcer la résilience des populations, co construire une gouvernance efficace et promouvoir une croissance inclusive et durable. Intervenant aujourd’hui principalement dans huit provinces (Sud et Nord Ubangi, Bas-Uélé, Maniema, Sud et Nord Kivu, Tanganyika et Haut Katanga) au travers de quatorze bases opérationnelles, ACTED apporte une réponse d’urgence flexible et adaptée aux crises humanitaires aigües et complexes en intervenant auprès des populations les plus vulnérables. 

ACTED cherche à répondre à leurs besoins immédiats en termes d’accès au logement, sécurité alimentaire, articles ménagers essentiels ou encore d’accès à l’eau ; tout en assurant la promotion d’un environnement protecteur. En parallèle, ACTED œuvre également dans une démarche plus long terme à travers des travaux de réhabilitation de routes ou d’infrastructures, des projets de relance économique ou encore dans la prévention de violences basées sur le genre. Enfin, ACTED vise à accompagner la structuration de la société civile en partenariat avec 6 grands réseaux nationaux.. 

ACTED vise à renforcer la résilience des populations et à soutenir la structuration de la société civile. Dans le cadre de ses activités, ACTED recrute en toute neutralité, transparence et impartialité le profil tel que repris dans l'offre ci-jointe .

Contexte et mission : Le Chargé des Finances et Administration travaille sous la supervision hiérarchique directe du Chef de base ou Coordinateur de Zone et sous la supervision fonctionnelle du Responsable Pays RH & Administration et de CFM qui lui communiquent les directives à suivre. Cette description de poste est détaillée mais le CFIN peut évidemment prendre des initiatives. S’assurer du respect du règlement intérieur, des procédures ressources humaines et du code du travail sur sa base. 

Notamment au niveau des contrats de travail, s’assurer que les employés sont :

o Soit journaliers. Dans ce cas, ils signent une fiche de présence journalière et peuvent travailler maximum 22 jours sur une période de 60 jours pas plus. 

o Soit CDD (Contrats à Durée Déterminée). 

o Soit CDI - Veiller à ce que la politique ressources humaines au niveau des per diem / indemnités soit respectée sur sa base. Notamment, veiller à ce que la feuille de mission soit dûment complétée et qu’une copie soit joint à la feuille de présences S’assurer du respect des procédures ACTED, notamment les procédures logistiques. Pour cela, ne pas payer un fournisseur sans avoir l’ensemble de documents complets. 

Se référer à l’annexe intitulée « procédure d’achats ».

 - Veiller à ce que le caissier organise les documents comptables (factures et autres pièces justificatives des dépenses,) 

- En absence du caissier, suivre sa description de poste (garder les fonds, effectuer tous les paiements nécessaires, tenir le livre de caisse, suivre les avances…). 

- En étroite collaboration avec le coordinateur de zone (et/ou le chef de projet), faire une cash request et l’envoyer à la coordination nationale (adjoint finance nationale + coordinateur finance) le 12 du mois. 

- En étroite collaboration avec le coordinateur de zone et/ou les chefs de projet, mettre à jour le Budget Follow Up

Profil recherché : 

• Être de nationalité congolaise 

• Être licencié ou gradué en sciences financières, gestion administratif, droit, économie, comptabilité, Relations Internationales ou autres domaine similaires, 

• Avoir au moins 2 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des Ressources humaines et finances dans une ONG Internationale 

• Bonne connaissance de l’informatique, spécialement le paquet office (Word, Excel, … 

• Aptitude avérée à travailler de façon autonome et dans le milieu multi culturel. 

• De fortes compétences analytiques et organisationnelles. 

• Compétences excellentes en français écrit et parlé. 

• Aptitudes en communication et aptitude en management 

• Rigueur et sens de l’organisation

Télécharger le document