Lieu du Travail : RDC

Description de l'emploi

International Medical Corps (IMC) est une organisation humanitaire sans but lucratif zélée pour sauver les vies et alléger les souffrances par des programmes de soins de santé, de nutrition, des formations et de développement.

Fondée en 1984 par des volontaires médecins et infirmiers, International Medical Corps est une organisation non sectorielle, apolitique, volontaire et privée. Sa mission est d’améliorer la qualité de vie grâce à des interventions sanitaires et des activités connexes qui renforcent les communautés défavorisées du monde entier.

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POSTE 1 : Chef, Commandants de mission médicale, LN_FR – (3829)

Description de l’emploi

CV DU POSTE

La principale responsabilité du/de la directeur(trice) des produits médicaux de la mission est d’établir et de tenir à jour un système d’approvisionnement et de distribution de produits pharmaceutiques et d’autres produits médicaux pour la mission, tant pour les interventions d’urgence que pour les services de santé communautaire de base.

Pour mener à bien ce travail, une personne doit être capable de remplir chaque fonction essentielle avec ou sans aménagements raisonnables.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Collaborer avec les directeur(trice)s techniques et les directeur(trice)s de programmes pour veiller à ce que les besoins en produits pharmaceutiques et autres produits médicaux soient pris en compte dans toutes les propositions de projet pertinentes
• Effectuer l’évaluation des besoins, la sélection et la quantification de tous les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux pour les propositions de projet
• Veiller à ce qu’un système approprié de gestion des approvisionnements pharmaceutiques soit en place pour gérer l’importation, le transport, le stockage, la distribution, ainsi que l’enregistrement et la déclaration de la consommation
• Veiller à ce que les normes minimales de qualité d’IMC pour les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux soient mises en œuvre et respectées ; aider le personnel concerné à faciliter le respect de ces normes
• Veiller à ce que tous les mouvements de stock soient enregistrés et que l’assurance qualité pharmaceutique soit effectuée tout au long de la chaîne d’approvisionnement
• Veiller à ce que tous les entrepôts médicaux respectent les bonnes pratiques de stockage et être dotés de l’équipement nécessaire
• Assurer l’établissement de rapports réguliers sur les produits pharmaceutiques et autres produits médicaux auprès du/de la responsable de l’équipe de santé/directeur(trice) médical(e)
• Veiller à ce que les rapports de consommation hebdomadaires soient cohérents avec les stocks distribués depuis les entrepôts centraux et la haute direction (registre des actifs mis à jour, réparation et entretien des équipements médicaux / installation / magasins, le cas échéant, et rapport sur la gestion de la chaîne du froid).

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Formation et renforcement des capacités

• Fournir une formation continue sur la gestion de l’approvisionnement pharmaceutique, l’utilisation rationnelle des médicaments, la gestion des déchets médicaux et la pharmacovigilance au personnel médical recruté localement, aux responsables des entrepôts médicaux, aux responsables de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique, aux responsables de la logistique médicale et aux pharmacien(ne)s des cliniques mobiles
• Veiller à ce que les services pharmaceutiques soient mis en œuvre conformément aux normes du pays hôte et à celles internationalement reconnues
• Superviser la sélection, la quantification et l’achat de médicaments, de réactifs de laboratoire et de fournitures médicales/chirurgicales, ainsi que les commandes GIK
• Concevoir des outils et systèmes simples pour la gestion des stocks dans l’entrepôt et assurer le suivi de la mise en œuvre
• Contrôler les rapports de consommation et la disponibilité des produits pharmaceutiques essentiels et autres produits médicaux dans tous les établissements de santé
• Représenter IMC lors des groupes de travail
• Quantifier, acheter et gérer tous les produits pharmaceutiques essentiels et autres produits médicaux, y compris les kits de dépistage du paludisme, les réactifs et les fournitures pour les établissements de soins de santé primaires, secondaires et tertiaires gérés et pris en charge par IMC
• Collaborer avec les directeur(trice)s de programme au cours de la phase de rédaction des propositions afin de tenir compte des exigences en matière de produits pharmaceutiques et de chaîne d’approvisionnement, et préparer la liste des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux à inclure dans la proposition
• Veiller à ce que les différentes exigences des donateurs et les politiques et procédures de l’organisation soient respectées à tous les niveaux du système d’approvisionnement en produits pharmaceutiques
• Former et encadrer les pharmacien(ne)s et les autres membres du personnel de santé concernés à la gestion de l’approvisionnement en produits pharmaceutiques et autres produits médicaux, à l’utilisation rationnelle des médicaments et à la prévention de la résistance aux antimicrobiens.

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Directeur(trice)s de pharmacie au niveau de l’hôpital ou du district

• Gérer, contrôler et diriger les équipes de pharmacie et les pharmacies
• Diriger, contrôler et superviser toutes les activités de délivrance de médicaments de la pharmacie de l’hôpital
• Quantifier, demander et gérer tous les produits pharmaceutiques essentiels et autres produits médicaux pour l’hôpital, y compris les fournitures pour les programmes verticaux tels que la tuberculose et les médicaments antirétroviraux, ainsi que les fournitures
• Superviser les pharmacien(ne)s d’officine afin de garantir une délivrance rationnelle et des conseils appropriés aux patients
• Former les pharmaciens et les autres professionnels de santé à l’utilisation rationnelle des médicaments et à leurs effets indésirables, aux interactions médicamenteuses et à la prévention de la résistance aux antimicrobiens
• Veiller à ce qu’un inventaire périodique et annuel des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux effectué
• Assurer l’approvisionnement en produits pharmaceutiques et autres produits médicaux, conformément aux spécifications
• Superviser la distribution des produits pharmaceutiques et autres produits médicaux pour les pharmacies des patients hospitalisés, les UMM et les différentes unités ou services des établissements de santé
• Former les soignants à l’utilisation appropriée des médicaments, aux effets indésirables et aux interactions médicamenteuses
• Élaborer des rapports, notamment des rapports sur la consommation de stupéfiants et de médicaments psychotropes, des rapports sur les produits pharmaceutiques périmés à l’intention de l’Agence nationale de réglementation pharmaceutique, le cas concerné

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Effectuer les autres tâches qui lui sont confiées. Les fonctions et responsabilités énumérées dans le présent document sont représentatives de la nature et du volume du travail assigné et ne sont pas essentiellement exhaustives.

Exigences du poste

QUALIFICATIONS MINIMALES

• Généralement, une licence en pharmacie (B. Pharm) est requise. Une combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinente peut être acceptée, le cas échéant ;
• Généralement, plus de 7 ans d’expérience pertinente et progressive dans la gestion de l’approvisionnement en produits pharmaceutiques et autres produits médicaux, avec un accent particulier sur les soins de santé primaires et secondaires, dont au moins un au niveau de la direction ;
• Expérience de la mise en place de nouveaux systèmes de gestion des produits pharmaceutiques et médicaux ou de la création de nouvelles pharmacies ;
• Expérience de la gestion d’une chaîne du froid complexe ;
• Connaissance des opérations humanitaires internationales, des structures de coordination et des mandats des donateurs, des agences des Nations unies et des ONG souhaitées ;
• La connaissance de la préparation et de la gestion de budget et l’expérience en la matière sont souhaitées ;
• Sensibilité interculturelle profonde et compréhension des questions de soins de santé ;
• Capacité à faire preuve de discernement et à prendre des décisions de manière indépendante dans le cadre de processus consultatifs ;
• Maîtrise des applications informatiques, en particulier MS Word et MS Excel, MS PowerPoint ;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en anglais ; connaissance pratique des langues locales souhaitées ;
• Doit être capable de faire preuve de sensibilité interculturelle et d’entretenir des relations de travail positives avec les clients et les collègues avec professionnalisme et intégrité ;
• Compétences démontrées en matière de résolution de problèmes créatifs, en particulier dans des contextes où les ressources sont limitées ;
• Expérience en gestion, en formation et en motivation d’équipes multiethniques et multiculturelles.

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POSTULER

POSTE 2 : Officier, WASH – Ingénieur_FR – (3828)