Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 1

Salaire : Grille salariale HI

Référence : N°025/LOG/GMO/HI/12/2025

Ville : GOMA 

Présentation entreprise :

1. CONTEXTE

HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs. C’est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique.

A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l’Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive.

Au Kasaï et au Kasaï Central, initialement engagé dans des activités de développement HI est intervenu depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire (modalité Cash puis soutien à la production agricole) et actuellement intervient dans un projet d’inclusion économique et d’éducation inclusive.

Au Nord-Kivu, à ce jour, plusieurs projets sont mis en œuvre notamment :

Un projet de clinique mobile en santé mentale (ECHO)

Un projet de réponse d’urgence (CDCS) à la santé primaire où HI intervient au travers de la composante santé mentale intégrée à de la thérapie de stimulation pour les enfants MAS et leur famille

Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation et la santé mentale (RIMSCASSA-GFFO)

Un projet de stockage ATLAS Logistique avec possible déploiement de l’activité transport.

La stratégie opérationnelle pluriannuelle de HI pour la RDC est en cours de renouvellement, elle devra tenir compte des nouveaux enjeux liés au contexte politique interne et régional.

L’année 2025 a été consacrée au développement du nouveau   cycle stratégique 2025-2027, à la définition de nouveaux axes et priorités avec des réflexions axées notamment sur les capacités de réponse d’urgence, la protection, le relèvement économique, et l’amélioration de l’accès aux soins et services de réadaptation en RDC.

Contexte et mission :

Mission principale

Assister le superviseur Services Généraux dans la gestion des stocks (réception, entreposage et livraison aux divers projets ou autres services de fournitures, produits alimentaires, pièces détachées, outils, équipements et autres matériels logistiques), conformément aux instructions du supérieur hiérarchique et aux normes HI, afin d'assurer le bon fonctionnement général des activités HI.

Responsabilités :

• Lors de la réception des marchandises, vérifier le nombre de colis contre le manifeste de chargement, vérifier l'emballage et les cartons et informer le supérieur hiérarchique de tous problèmes (biens manquants ou endommagés, etc.)
• Immédiatement après la réception des marchandises, mettre à jour les fiches de stock et/ou créer des fiches de stock pour tous les articles en stock
• Veuillez au bon état des espaces de stockage a sa base d’affectation (ordre, propreté, aération, luminosité, sécurité etc…)
• Préparer les commandes dans les temps avant d'envoyer les marchandises sur terrain et assurer la bonne qualité du matériel d'emballage.
• Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, entièrement identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.)
• Contrôler particulièrement les numéros de marchandises "sensibles" y inclus les lots, dates d'expiration, emballages et conditions particulières d'entreposage.
• Emballer (selon les moyens de transport), peser et étiqueter les marchandises (destination, nombre d'unités d'expédition, numéro de feuille de route, poids et mode de transport) et attribuer un numéro d'expédition pour chaque colis, conformément aux instructions du responsable hiérarchique.
• Aider le responsable hiérarchique à la préparation du rapport sur l'état des stocks.
• En collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder à un comptage physique des stocks conformément à la fréquence définie précédemment.
• Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tous les problèmes survenus dans le cadre du travail, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d'effraction ou de vol dans l'entrepôt
• Responsable du suivi de la température de l'entrepôt et d'assurer que les articles de la chaîne du froid soient stockés à une température adéquate
• S’assurer que tout mouvement de stock est bien enregistré
• Proposer une commande de réapprovisionnement trimestriel de stock a son superviseur en anticipant toute rupture de stock et surstock
• En collaboration direct avec son superviseur hiérarchique Maintenir a Jour tous les documents de Gestion de stock internes a HI, en dur et en électronique
• Être apte à participer aux chargements et/ou déchargements des marchandises
• Être flexible dans ses horaires face aux urgences et prêt a assumer toute autre tâche jugée utile par sa hiérarchie
• Savoir prioriser ses taches, respecter les délais requis et bien vérifier la qualité et quantité des marchandises

Profil recherché :

Diplôme/Expérience :

• Diplôme de Graduat en développement rural, sciences sociales, ou autres en lien avec le poste ;
• Minimum, Savoir lire et écrire, de préférence avoir fait l’école secondaire.
• Connaissance des Mathématiques de base et utilisation des appareils de mesure indispensables.
• Connaissances en informatique bureautique (Word, Excel, Outlook)

Formation et expériences requises :

• Minimum 2 ans d’expérience en tant que Magasinier ou équivalent avec les ONG Is ;
• Expérience du contexte humanitaire dans les urgences et connaissance de l’une des langues locales parlés dans la zone d’intervention.
• Maitrise de l’outil informatique,

Qualités personnelles :

• Avoir un excellent sens de l’organisation, de la planification et des priorités
• Savoir prendre des initiatives
• Capacité à s’adapter et être flexible
• Avoir le sens de relation et de la diplomatie
• Avoir une très bonne expression orale et écrite
• Gestion du stress
• Avoir le sens de la rigueur
• Faire preuve d’intégrité
• Sens de l’humour
• Adhésion aux principes de HI
• Souplesse de comportement
• Résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération