FECONDE : (APPEL D’OFFRE) FOURNITURE DE DEUX (2) MOTOS TOUT-TERRAIN DE TYPE 100CC À 125CC OU ÉQUIVALENT
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Expire le : 2026-06-22
Description
APPEL D’OFFRE
| Intitulé du marché : | FOURNITURE DE DEUX (2) MOTOS TOUT-TERRAIN DE TYPE 100CC À 125CC OU ÉQUIVALENT |
| Lieu de livraison : | BUREAU FECONDE BUNIA |
| Référence de l’Offre : | 001/FCD/FHRDC/CARE/FY2026 |
| Financement : | FH RDC - CARE |
| Exécuté par : | FECONDE |
| Date de publication : | 09 juin 2026 |
| Date de clôture : | 22 juin 2026 |
| Mode de soumission : | Sous pli fermé ou par voie électronique à l’adresse email : feconde_2004@yahoo.fr et procurement@feconde.org |
1. À PROPOS DE FECONDE
FECONDE est une Organisation congolaise créée en 2004 et officiellement reconnue en 2013 par l’Arrêté Ministériel N°356/CAB/MIN/J&DH/2013, œuvrant sur l’ensemble du territoire de la RDC. Elle a pour objectif de former, équiper et orienter les femmes congolaises vers le développement du pays, tout en garantissant une vie meilleure aux enfants. Sa mission est de combattre les antivaleurs qui nuisent à la femme et à l’enfant, en favorisant un environnement propice à l’autodétermination et à la responsabilité individuelle, afin que chaque enfant, sans distinction de sexe, puisse jouir pleinement de ses droits. FECONDE aspire à voir la femme congolaise prendre en main son avenir et permettre à son enfant de vivre dans de meilleures conditions.
FECONDE est guidée par des valeurs fondamentales telles que la Collaboration, la Redevabilité, l’Ambition, l’Innovation et l’Intégrité (CRAI), et repose sur les principes de regroupement, de réflexion collective et d’action conjointe avec les bénéficiaires (R.R.A). Ses domaines d’intervention sont variés et incluent l’éductions, la protection, la santé, la sécurité alimentaire, la réinsertion socio-économique et scolaire, l’environnement, la résolution pacifique des conflits, le genre, l’accès à l’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (WASH), ainsi que la distribution d’articles ménagers essentiels et d’abris.
FECONDE a son siège social dans la Province de l’Ituri et intervient sur l’ensemble du territoire national.
Dans le cadre du projet : « Assistance humanitaire multisectorielle intégrée aux communautés les plus vulnérables et touchées par les crises dans l'Ituri, le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et le Tanganyika » financé par le Fond Humanitaire en République Démocratique du Congo (FH RDC) avec l’appui technique de CARE, FECONDE lance cet appel d’offres pour la livraison de deux (2) motos de marque AG100 YAMAHA ou similaire
Pour en savoir plus sur FECONDE, visitez https://feconde.org/historique/
2. CONDITIONS GENERALES ET CLAUSES
Le document ci-joint n’est pas une offre de contrat, mais une sollicitation d’intention proposée par un fournisseur. L'acceptation d'une proposition n'engage en aucun cas FECONDE à attribuer un contrat pour tout ou partie des produits et services à un fournisseur. FECONDE se réserve le droit d’attribuer le marché UNIQUEMENT aux fournisseurs qui sont en accord avec son code de bonne conduite interne et qui s’engagent à :
- Traiter avec respect et dignité les droits fondamentaux de tous les êtres humains quels que soient leur sexe, leur handicap, leur origine ethnique, leur religion, leur caste, leur langue, leur statut sérologique et d’autres aspects de leur identité ;
- Agir de manière équitable, avec honnêteté, de traiter les personnes, éviter toute forme de discrimination, de harcèlement ou de maltraitance (physique, sexuelle ou verbale), d’intimidation ou d’exploitation, sans enfreindre de quelque autre façon les Droits des autres ;
- Protéger tous les enfants avec lesquels il y aura des contacts dans le cadre de la prestation de service avec FECONDE ;
- Signaler tout incident ou toute préoccupation concernant, ou pouvant concerner, une violation du présent Code de conduite en utilisant les voies appropriées ;
- Assurer que tous les équipements, matériels écrits, audio visuels y compris les affiches, les Tee-shirts que je livre dans le cadre du Contrat de prestation de services sont au préalable vérifiés et validés par écrit par un responsable attitré de FECONDE
- Reconnaitre que toute violation de ce Code de Conduite m’expose à des mesures disciplinaires et aux poursuites judiciaires prévues respectivement par le Règlement d’Ordre Intérieur de FECONDE et les dispositions de la Législation congolaise relatives à la Protection de l’Enfant.
3. PROFIL DE L'ENTREPRISE
Les fournisseurs sont priés de remplir ce formulaire, y compris le profil de l'entreprise et la déclaration du fournisseur, de signer et de le renvoyer selon les instructions données. Aucune modification de son format ne sera autorisée et aucune substitution ne sera acceptée.
Tableau 1. Travail précédent avec FECONDE
| Avez-vous déjà eu des transactions précédentes avec FECONDE ? | Oui | Non |
| Si vous avez coché "Oui", veuillez indiquer l'année de la dernière transaction avec FECONDE et l'exigence qui a été livrée. (Il s'agit d'informer tout le monde que ces informations sont uniquement destinées à la vérification du système. Cela ne fera partie d'aucun processus d'évaluation) | ||
Tableau 2. Autres informations
| Description | Détail(s) |
| Noms de l’Entreprise : | |
| Adresse, ville, pays | |
| Site web | |
| Année d'inscription | |
| Expertise de l'entreprise | |
| Informations bancaires (Veuillez répondre ci-dessous) | |
| Nom de la banque : | |
| Adresse de la banque : | |
| Numéro de compte national / RIB complet (Code Banque, Code Guichet, Numéro de compte, Clé RIB | |
| SWIFT/BIC : | |
| Devise du compte : | |
| Numéro de compte : | |
Expérience antérieure pertinente : 3 contrats Fournir des détails sur au moins trois contrats ou bons de commande similaires exécutés au cours des trois dernières années, en incluant la valeur des contrats, les coordonnées des clients, et la nature des équipements fournis. Joindre des copies des attestations de bonne exécution pour les contrats mentionnés. | ||||
| Nom des contrats précédents | Coordonnées et référence du client | Valeur du contrat | Période d'activité | Types d'activités entreprises |
4. DÉCLARATION DU FOURNISSEUR
| Oui | Non | |
| Éthique : En soumettant cette Proposition, je garantis/nous garantissons que le fournisseur ne s'est pas engagé dans des arrangements inappropriés, illégaux, collusoires ou anticoncurrentiels ; n'a pas contacté directement ou indirectement un représentant (en dehors du point de contact) ou recueilli des informations concernant la demande de propositions ; et n'a pas tenté d'influencer ou d'offrir tout type d'incitation, de récompense ou d'avantage personnel à un représentant. | ||
| J'affirme/nous affirmons que nous n'adopterons pas de comportement interdit ou tout autre comportement contraire à l'éthique avec FECONDE ou toute autre partie. Nous affirmons également que nous avons lu la clause générale et les conditions incluses dans cet appel d'offre et que nous mènerons nos activités de manière à éviter FECONDE dans tout risque financier, opérationnel, réputation ou autre risque. | ||
| Conflit d'intérêts : je garantis/nous garantissons que le fournisseur n'a aucun conflit d'intérêts réel, potentiel ou perçu lors de la soumission de cette proposition ; ou la conclusion d'un contrat pour répondre aux exigences. Le point de contact de FECONDE sera immédiatement informé par le fournisseur si un conflit d'intérêts survient au cours du processus d'appel d'offre. | ||
| Faillite : Je n’ai/Nous n'avons pas déclaré faillite, ne sommes pas impliqués dans une procédure de faillite ou de mise sous séquestre, et il n'y a pas de jugement ou de questions juridiques en suspens qui pourraient entraver la capacité de mener nos activités. | ||
| Période de validité de l'offre : Je confirme/nous confirmons que cette proposition, y compris les différents prix, resteront ouvert à l'acceptation pendant la durée de validité de l'offre. | ||
| Je comprends/Nous comprenons et reconnaissons que vous n'êtes pas tenu obligé d'accepter toute proposition que vous recevez, et nous certifions que les biens proposés dans notre devis sont neufs et inutilisés. | ||
| En signant cette déclaration, le signataire ci-dessous déclare, garantit et accepte qu'il a été autorisé par l'Organisation/s à faire cette déclaration en son/leur nom |
SIGNATURE :
| Noms du Responsable : | |
| Titre/Désignation : | |
| Nom de l’entreprise : | |
| Date : | |
| Signature |
5. ORIENTATIONS POUR LA SOUMISSION DES PROPOSITIONS
Cet appel d’offre représente les exigences d'un processus ouvert et concurrentiel. Le fournisseur sélectionné pourra livrer les matériels demandés au Bureau FECONDE à Bunia. Les propositions seront acceptées jusqu'à 16h00’ du 22 juin 2026 envoyées sous pli fermées à l’intention du comité d’achats de FECONDE aux adresses suivantes :
- Bureau FECONDE/Bunia N°23, Avenue BUNGISHAKABU, Q. HOHO, Commune MBUNYA ;
- Par E-mail à : procurement@feconde.org et en mettant en copie feconde_2004@yahoo.fr
Pour tout renseignement ou information complémentaire, écrire à : procurement@feconde.orgtout en mettant en copie feconde_2004@yahoo.fr plus tard à la date indiquée ci-dessus ou contacter les numéros suivants : +243 829 876 950, +243 822 918 539.
6. PROPOSITION FINANCIERE
| N° | Exigences et description | Qté. | Unité | P. U | P. T |
| 1 | MOTOS Yamaha TOUT-TERRAIN DE TYPE 100CC À 125CC OU ÉQUIVALENT à 4 Temps, Monocylindre refroidi par air, Type :, Couleurs : Rouge & Noire, Réservoir carburant : 11Litres, Réservoir huile (2 Temps), | 2 | Pièces | ||
| 2 | Kit de sécurité et d'immatriculation par moto » comprenant : 2 casques de protection homologués, 1 boîte à outils de secours de base, 2 gilets rétro-réfléchissants, 2 paires de gants de protection, et les documents d'immatriculation initiaux (Plaque et autorisation de circuler ou carte rose). |
7. CRITERES D’EVALUATION
Tous les fournisseurs seront évalués sur base des critères suivants :
1. CONFORMITÉ ADMINISTRATIVE (l'absence d'une seule pièce obligatoire (RCCM, Id Nat, Numéro d'Impôt, Attestation fiscale valide) entraîne le rejet immédiat de l'offre sans notation.
| N˚ | Évaluation administrative | Côte Oui / Non |
| 01 | Copie du numéro d'impôt | Eliminatoire |
| 02 | Identification Nationale | Elimininatoire |
| 03 | RCCM/ Registre de commerce | Elimininatoire |
| 04 | Attestation fiscale en cours de validité ou/et preuves de paiements fiscaux de 3 derniers mois | Elimininatoire |
| 05 | Carte d’identité du responsable ou du répondant | Obligatoire / Non eliminatoire |
| 06 | Coordonnées bancaires au nom de l’Entreprise | Elimininatoire |
2. ÉVALUATION TECHNIQUE /30 POINTS
| N˚ | Évaluation Technique | Côte 60 Pts |
| 01 | Conformité stricte aux spécifications (moteur 4-temps et accessoires sollicités) | 20pts |
| 02 | Expérience et références des prestations antérieures justifiée par les 3 attestations de bonne exécution de contrat / Bon de commande | 15pts |
| 03 | Délais de livraison à Bunia. | 10pts |
| 04 | Validité des prix | 10pts |
| 05 | Condition de paiement et mode de payement | 5pts |
3. ÉVALUATION FINANCIERE /30 POINTS
| N˚ | Évaluation financière | Côte 30 Pts |
| 01 | Note Financière = (Prix le bas / Prix de l'offre évaluée) x30 | 30 pts |
4. Critères d’exclusion
- Les propositions incomplètes ou non conformes aux exigences ne seront pas considérées ;
- Sont exclus toutes les offres soumis sans documents administratifs ci-après : numéro d’impôt, RCCM, Identification Nationale, preuve de l’attestation fiscale en cours de validité.
- Toute tentative d’influence du processus d’évaluation par des moyens non éthiques ou toute collusion entre fournisseurs entraînera l'exclusion immédiate ;
- Les propositions reçues après la date limite ne seront pas évaluées.
CONFORMITÉ AUX EXIGENCES
| Délai de livraison des matériels (Veuillez mentionner le délai de livraison en jours) | |
| Validité des prix (Veuillez mentionner la validité des prix en jours) | |
| Modalité de paiement (Veuillez proposer un mode de paiement) |
Fait à Bunia, le 09 juin 2026
Pour FECONDE
Lily KASHINDI ANZULUNI
Coordinatrice