Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 01

Salaire : N/C

Référence : 001/RH/03 - 26

GOMA
RDCongo
BMZRecruit@adradrcongo.org

Contexte et mission :

RESUMÉ DU POSTE Le/la Spécialiste de Finance – Comptabilité gérera la fonction comptable du projet financé par le BMZ, en veillant à une gestion financière précise, opportune et conforme aux réglementations du bailleur de fonds, aux politiques d'ADRA et aux exigences légales.   

En étroite collaboration avec la Cheffe de projet, le/la Spécialiste de finance assurera la gestion financière, supervisera les opérations comptables, renforcera les contrôles internes et garantira une supervision financière étroite et une formation aux partenaires en matière de gestion financière, favorisant ainsi une culture de responsabilité et de bonne gestion tout en respectant les valeurs d'ADRA en matière de bonne gestion, d'intégrité, de transparence et de service. 

RESPONSABILITÉS 

Comptabilité et gestion des transactions 

• Superviser les opérations comptables quotidiennes, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients, la comptabilité des salaires et les rapprochements. 

• Superviser le personnel financier afin de garantir l'exactitude, la rapidité et la conformité du traitement des transactions. 

• Veiller à la bonne répartition des coûts entre les centres de coûts et les lignes budgétaires des donateurs. 

• Effectuer les clôtures mensuelles et garantir l'intégrité du grand livre général. Conformité et contrôles internes 

• Veiller au respect des réglementations du bailleur, des politiques financières d'ADRA et des exigences légales. 

• Renforcer les systèmes de contrôle interne afin de réduire les risques financiers et de conformité. 

• Vérifier les documents préparés par le personnel financier avant leur publication ou leur communication. 

• Soutenir les audits du bailleur, externes ou internes en coordonnant avec le personnel, en préparant les rapprochements et en traitant les conclusions. Rapports financiers et analyse financière 

• Préparer des rapports financiers précis et ponctuels. 

• Effectuer des analyses comparatives entre le budget et les résultats réels (BVA), des examens du taux de consommation des fonds et un suivi du pipeline. 

• Fournir au Directeur financier et à la direction du programme des informations et des recommandations financières. Budgétisation et prévisions 

• Guider la préparation du budget annuel du projet conformément aux exigences du bailleur de fonds, aux directives organisationnelles et au plan de mise en œuvre. 

• Élaborer et mettre à jour des prévisions périodiques (mensuelles/trimestrielles) afin de garantir une projection précise des dépenses et des besoins de financement. 

• Surveiller l'exécution du budget au moyen d'une analyse des écarts (budget par rapport aux résultats réels) et formuler en temps opportun des recommandations de mesures correctives. 

• Appuyer les processus de révision et de réaffectation du budget, en veillant à ce qu'ils soient dûment justifiés et approuvés par le bailleur de fonds, le cas échéant. 

• Collaborer étroitement avec les équipes du programme afin d'aligner les prévisions financières sur les activités, les calendriers et les résultats attendus du projet. 

Leadership d'équipe et renforcement des capacités

• Superviser les assistants financiers en leur fournissant un encadrement, des orientations et une gestion des performances. 

• Renforcer les capacités du personnel en matière de procédures financières d'ADRA, de conformité du bailleur et de contrôles internes. 

• Favoriser une culture de responsabilité, de travail d'équipe et de développement professionnel au sein de l'équipe financière. 

• Soutenir le personnel du programme en lui fournissant une orientation sur les systèmes financiers et les normes de conformité. 

Gestion financière des partenaires 

• Rapports et analyses financiers : préparer des rapports financiers précis, opportuns et conformes (budget par rapport aux résultats réels, flux de trésorerie, suivi des dépenses) et fournir des analyses pour aider les partenaires à prendre des décisions éclairées. 

• Planification et suivi budgétaires : aider les partenaires à planifier, réviser et prévoir leur budget, tout en surveillant en permanence les dépenses afin de garantir leur conformité avec les budgets approuvés et les accords de financement. 

• Contrôles internes et conformité : renforcer et surveiller les systèmes de contrôle interne afin de garantir la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds, les politiques organisationnelles et les réglementations financières applicables. 

• Renforcement des capacités et assistance technique : fournir aux partenaires des formations, des conseils et une assistance technique continue sur les procédures financières, les normes de documentation, les exigences en matière de rapports et les meilleures pratiques financières. 

• Gestion des risques et assistance à l'audit : identifier les risques financiers, effectuer des examens financiers périodiques, soutenir les processus d'audit et veiller à la mise en œuvre en temps opportun des recommandations d'audit.

Profil recherché :

PROFIL – QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Qualifications & Exigences

• Licence en sciences économiques, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.

• Certification CPA, ACCA ou équivalente fortement appréciée.

• Au moins 5 ans d’expérience progressive en comptabilité/finance, dont au moins 3 ans dans un poste similaire au sein de programmes financés par des donateurs.

• Une expérience préalable dans la supervision d’équipes financières/comptables est requise.

• Solides connaissances des exigences de conformité des bailleurs et des rapports financiers.

• Une expérience préalable dans la gestion des financements du BMZ est un plus.

• La maîtrise de SunPlus est requise.

• Solides compétences en matière de budgétisation, de gestion de pipeline et d’analyse des écarts.

• Excellentes compétences en matière de leadership, d’organisation et de communication.

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).

• Engagement démontré envers les valeurs d’ADRA en matière de gestion, d’intégrité, de transparence et de service.

Compétences clefs

• Solides compétences en matière de leadership et de supervision.

• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

• Normes éthiques élevées et sens des responsabilités.

• Capacité à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.

• Engagement envers la mission d’ADRA : « Servir l’humanité afin que tous puissent vivre comme Dieu l’a voulu ».

• Maîtrise de l’anglais et du français préférée.

COMMENT POSTULER 

Le dossier doit contenir :

• Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines

• Curriculum Vitae

• Copies des diplômes et attestations des formations et études

• Copie(s) des certificats de travail

• Copie des pièces d’identité et carte ONEM pour le chômeur

Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature en version PDF dont l’objet de l’email doit obligatoirement être : ADRA DRC – BMZ – Finance Specialist 01/RH/03 – 26

Le dossier sera envoyé à l’adresse électronique ci-après : BMZRecruit@adradrcongo.org

Le non-respect de cette consigne est susceptible de rejet de la candidature.  

Les candidats intéressés et qualifiés peuvent aussi soumettre leur dossier au Bureau de ADRA/Goma sis 138, av. Alindi, Quartier Himbi I, Commune de Goma, Ville de Goma, Province du nord Kivu, RD Congo

« LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES »