Lieu du Travail : RDC

Description de l'emploi

L’Agence adventiste de développement et de secours (ADRA) est une agence humanitaire indépendante créée dans le but spécifique d’apporter un soutien au développement individuel et communautaire et de venir en aide aux sinistrés. 

ADRA International dessert plus de 100 pays et est présente en République démocratique du Congo (RDC) depuis 1994. Ses programmes sont soutenus par l’USAID, le FNUAP, le Fonds mondial, etc.

ADRA recherche un Responsable financier principal

Tous les candidats doivent comprendre, respecter et honorer la mission, le but et l’identité d’ADRA.

Résumé du poste :

Le /La responsable financier (ère) principal(e) sera un partenaire de réflexion stratégique et sera rattaché(e) au/à la chef(fe) de projet . Le/la candidat(e) retenu(e) sera un directeur/une directrice participatif(ve) et actif(ve) qui dirigera et développera une équipe interne chargée des domaines suivants : finances et budget.

Le/La Responsable Financier Senior jouera un rôle essentiel en partenariat avec le PROCOM dans la prise de décisions stratégiques et la gestion financière, tandis que le Programme Tudienzele continue d’améliorer la qualité de sa programmation et de renforcer ses capacités. Il s’agit d’une formidable opportunité pour un/une Responsable Financier Senior de maximiser et de renforcer les capacités internes d’un programme reconnu et à fort impact. Le poste est basé à temps plein à Tshikapa, Kasaï, RDC.

Responsabilités

Gestion financière

• Coordonner et diriger les audits et les processus de contrôle ponctuel et coopérer avec les auditeurs externes/internes/des donateurs.
• Collaborer avec le responsable de la conformité du programme pour assurer une gestion des risques efficace et efficiente.
• Gérer les flux de trésorerie et les prévisions du programme Tudienzele.
• En collaboration avec la COP, communiquer efficacement et présenter les questions financières critiques au PROCOM.
• S’assure que les différentes procédures internes sont correctement appliquées.
• Responsable du contrôle interne en général.

Contrôles internes.

• Pour tous les paiements, assurez-vous que la conformité avec les procédures d’approvisionnement et les règles et réglementations des donateurs de l’USAID pour les biens et services a été respectée avant tout décaissement.
• Gérer et examiner les dépenses tout en respectant les dispositions budgétaires.
• Confirmer que toutes les clauses contractuelles et les réglementations des donateurs sont respectées dans le processus d’acquisition de services ou de biens.
• En collaboration avec le directeur principal des opérations, assurez-vous que des plans d’approvisionnement réalistes et efficaces et un suivi des achats sont élaborés et tenus à jour.
• Examiner/mettre en œuvre des procédures robustes de documentation et de conservation/sauvegarde des dossiers.

Logistique et gestion d’entrepôt                             

• En collaboration avec le responsable des opérations, assurez-vous que les dépenses liées à la gestion de la flotte et de l’entrepôt du programme Tudienzele sont exécutées de manière efficace et raisonnable et conformément au budget approuvé et aux règles et réglementations des donateurs.
• En collaboration avec le Responsable Principal des Opérations, vérifier que les stocks et les équipements acquis sont régulièrement protégés contre les risques de toutes sortes (vol, destruction, etc.) et sont toujours auditables.

Qualifications minimales requises

• Baccalauréat en comptabilité et finance ou dans tout domaine connexe.
• 5+ années d’expérience avérée dans un poste similaire ou équivalent
• Expérience dans un environnement international à but non lucratif
• 5 ans et plus d’expérience dans un poste de direction/gestion avec une expérience de supervision d’équipes diverses.
• Excellente connaissance et familiarité avec les règles et réglementations de l’USAID.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler en équipe, à bien communiquer, à respecter les délais et à faire des recommandations de changement.
• Excellentes compétences informatiques, en traitement de texte et en tableurs.
• Langue : Maîtrise du français et de l’anglais.

Préféré

• Connaissances et expérience démontrée dans l’utilisation des outils et systèmes logiciels de comptabilité SUN
• Expérience en gestion financière en RDC et dans d’autres contextes

Qualités requises

• Démontre son intégrité, son honnêteté, sa crédibilité et sa capacité à promouvoir l’intégrité et l’éthique des affaires en modélisant les valeurs et les normes éthiques d’ADRA.
• Solides compétences analytiques
• Proactivité, créativité et prise d’initiatives appropriées pour relever adéquatement les défis
• Haut niveau de réactivité et d’éthique de travail
• Capacité à produire les résultats escomptés sous une supervision minimale.
• Démontre une ouverture au changement et une capacité à gérer les complexités
• Prêt à voyager pour soutenir les équipes de terrain dans les zones du projet.
• Compétences en leadership et capacité à assurer un travail d’équipe efficace, un comportement collaboratif et un esprit d’équipe et de résolution des conflits.
• Capacité à développer des relations collaboratives et harmonieuses avec les partenaires externes et toutes les parties prenantes.
• Une expérience préalable dans un contexte de conflit et/ou d’après-conflit et multiculturel est hautement souhaitable.
• Excellentes compétences en communication et en négociation pour persuader et influencer positivement les autres
• Une maîtrise professionnelle écrite et orale du français et de l’anglais est fortement souhaitée.
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser les horaires de travail.

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