Contenus de la formation :

Module 1 : Fondamentaux de la Logistique Humanitaire

L'objectif est de comprendre que la logistique n'est pas qu'une fonction support, mais le moteur de l'action humanitaire.

1.1. Spécificités du contexte humanitaire : Urgence vs Développement.

1.2 Le cycle de vie d'un projet : Intégration de la logistique dès la phase de diagnostic.

1.3 Les principes humanitaires : Humanité, neutralité, impartialité et indépendance appliquées à la chaîne d'approvisionnement.

1.4 Les acteurs de la supply chain : Agences UN, ONG, CICR, fournisseurs locaux et donateurs.

Module 2 : Gestion des Approvisionnements (Procurement)

Ce module traite de l'acquisition transparente et efficace des biens et services.

2.1 Le processus d'achat : De la demande d'achat (DA) au paiement final.

2.2 Seuils et procédures : Gré à gré, consultation restreinte et appels d'offres ouverts.

2.3 Éthique et conformité : Lutte contre la corruption, les conflits d'intérêts et le code de conduite des fournisseurs.

2.4 Gestion des contrats : Rédaction, suivi de performance et clôture.

Module 3 : Gestion d'Entrepôt et des Stocks

Savoir stocker, c'est garantir que les produits restent vitaux et disponibles.

3.1 Critères de sélection d'un entrepôt : Sécurité, accessibilité, climatisation et normes de stockage.

3.2 Techniques de gestion des stocks : Méthodes FIFO (First In, First Out) et FEFO (First Expired, First Out).

3.3 Documentation obligatoire : Fiches de stock, fiches de pile, bons de réception et de sortie.

3.4 Inventaires : Tournants, annuels et gestion des écarts/pertes.

Module 4 : Transport et Distribution

L'enjeu du "dernier kilomètre" pour atteindre les bénéficiaires.

4.1 Planification des transports : Choix des modes (routier, aérien, maritime, fluvial).

4.2 Gestion de flotte (Fleet Management) : Maintenance, suivi de consommation de carburant et sécurité des chauffeurs.

4.3. Organisation d'une distribution : Enregistrement des bénéficiaires, aménagement des sites de distribution et sécurité des foules.

4.5 Logistique inverse : Gestion des retours et des déchets.

Module 5 : Logistique Technique et Support de Base

La gestion des infrastructures nécessaires au fonctionnement des équipes.

5.1 Gestion de l'énergie : Générateurs, systèmes solaires et électricité de bureau.

5.2 Télécommunications : Radio VHF/HF, téléphones satellites et gestion de l'internet en zone reculée.

5.3 WASH (Eau, Hygiène et Assainissement) : Notions de base pour le support logistique aux programmes médicaux ou nutritionnels.

Module 6 : Sécurité et Analyse des Risques

6.1 Sécurité des convois : Protocoles de mouvement et communication en zone de conflit.

6.2 Gestion des risques de la Supply Chain : Ruptures de stock, vols, catastrophes naturelles et instabilité politique.

6.3 Cadre juridique : Douanes, importations humanitaires et exonérations.

Module 7 : Outils de Pilotage et Digitalisation

7.1 Indicateurs de performance (KPI) : Mesurer l'efficacité et le coût de la chaîne.

7.2 Logiciels spécialisés : Introduction aux ERP humanitaires (comme Link, Saga ou d'autres outils de gestion de parc).

7.3 Reporting : Rédaction des rapports logistiques mensuels.