Description

Lieu : Lubumbashi ou Kinshasa, RD Congo

Rapport au directeur financier

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PATH est une organisation internationale à but non lucratif qui se consacre à l'équité en santé. 

Forte de plus de 40 ans d'expérience dans la création de partenariats multisectoriels et forte d'une expertise en sciences, économie, technologie, plaidoyer et dans des dizaines d'autres domaines, PATH développe et déploie des solutions innovantes pour répondre aux défis sanitaires les plus urgents de la planète.

L'équipe Finances de DRC joue un rôle stratégique au sein de notre organisation. 

Composée de professionnels dynamiques et rigoureux, elle assure la bonne gestion des ressources financières, la conformité opérationnelle et le soutien à la prise de décision à tous les niveaux. 

Nous sommes bien plus qu'un service comptable : nous sommes des partenaires essentiels à la planification, à la croissance et à la pérennité de nos activités.

 Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement stimulant où l'excellence, l'intégrité et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.

Nous cherchons à recruter un responsable financier basé à  Lubumbashi ou à Kinshasa pour soutenir toute la gestion financière et la conformité du programme pays de la RDC.

Responsabilités :

• Examiner et traiter les factures enregistrées dans le système financier pour vérifier la documentation justificative appropriée et suffisante conformément aux politiques des donateurs/GAAP et de PATH.
• Examiner régulièrement les comptes débiteurs (avances de programme et paiements anticipés aux fournisseurs) et s’assurer que les comptes en question sont réglés à temps.
• Examiner les rapports de dépenses de l’atelier pour s’assurer qu’ils sont documentés de manière complète, exacts et conformes aux politiques et procédures internes applicables.
• Enregistrer les écritures de journal dans le système comptable.
• S'assurer qu'aucune avance supplémentaire n'est versée au même personnel avant le rapprochement des avances précédentes. Assurer le suivi des projets concernant toutes les avances de programme en suspens.
• Assurez-vous que les paiements mobiles et Omni sont bien documentés et effectués à temps.
• Examiner les instructions bancaires concernant les mouvements de trésorerie et le paiement des activités du projet.
• Récupérez les preuves de paiement à partager avec les projets qui, à leur tour, les partagent avec les fournisseurs.
• S'assurer que toutes les activités financières sont menées avec l'approbation des personnes désignées par PATH pour l'approbation des dépenses et la supervision technique.
• Traitez les transactions dans le système financier à temps et assurez-vous que les transactions sont approuvées avec succès dans le flux de travail.
• Examiner et rapprocher les comptes du bilan sur une base mensuelle et annuelle.
• Examinez les rapprochements de petite caisse mensuellement et vérifiez que le réapprovisionnement est effectué à temps.
• Effectuer des rapprochements bancaires mensuellement.
• Fournir des conseils et une orientation aux collègues et aux partenaires de PATH sur les bonnes pratiques de gestion.
• Dépôt de tous les dossiers/documents financiers en temps réel et sur une base mensuelle
• Utiliser le système de comptabilité et de gestion financière PATH pour soutenir l'ensemble du programme et des opérations du bureau de pays de la RDC.
• Suivez les directives PATH et travaillez avec l'équipe pour résoudre les problèmes d'audit et mettre en œuvre des mesures correctives en temps opportun.
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur financier et d’autres personnes, selon les besoins.
• Toute autre tâche assignée par le superviseur.

Compétences et expérience requises :

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• Baccalauréat minimum, de préférence en comptabilité, finance.
• Au moins 5 ans d'expérience totale en comptabilité et en finance, soit dans une organisation à but lucratif ou non lucratif
• Une expérience dans les logiciels financiers basés sur ERP est préférable.
• A démontré de solides compétences financières et organisationnelles.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Solides compétences interpersonnelles et de pensée critique.
• Excellente organisation, souci du détail et capacité à hiérarchiser de manière appropriée les tâches concurrentes.
• Gestion efficace du temps et capacité à travailler sous pression.
• Capacité à travailler avec divers fournisseurs et parties prenantes.
• Capacité à collaborer et à communiquer efficacement avec les membres de l'équipe.
• Maîtrise des programmes informatiques MS Office.
• Une grande attention aux détails.
• Compétences en résolution de problèmes et initiative

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Responsable des finances