Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.

Responsable des risques et de la conformité

Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.

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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?

• Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
• Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
• Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne.
• Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier.
• Nous offrons une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).

Type de contrat/Niveau : Contrat de service (SC9)

Unité/Division : Gestion des risques

Lieu d’affectation (ville et pays) : Kinshasa, RDC

Durée : 12 mois

OBJECTIF DU POSTE :

Apporter un soutien à la mise en place d’activités de gestion des risques ; contribuer à l’application des contrôles et au respect des politiques et procédures, ainsi qu’à l’efficacité globale des opérations et à l’optimisation des ressources du PAM.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :

1. Contribuer à intégrer la gestion des risques dans la planification et la prise de décision au sein du bureau et dans tous les aspects des opérations du PAM grâce au suivi des principaux indicateurs d’appétit pour le risque et des indicateurs de risque, et à la mise à jour régulière des registres des risques, y compris les progrès accomplis dans la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques.

2. Appuyer la collecte de commentaires et de données sur la performance en matière de risques et contribuer à de nouvelles approches de mise en œuvre potentielles.

3. Appuyer les gestionnaires concernés dans leurs évaluations régulières et ponctuelles des risques dans les bureaux régionaux, nationaux et locaux afin de : identifier et évaluer les risques ; contribuer à l’élaboration et à la conception de mesures d’atténuation ; évaluer l’efficacité des contrôles internes ; et préparer des informations sur les risques que la direction pourra partager avec les parties prenantes externes.

4. Appuyer la discussion avec les experts fonctionnels et les points focaux de gestion des risques sur : l’identification des tendances et des problèmes émergents ; la contribution à l’élaboration de lignes directrices et/ou de listes de contrôle conformément aux politiques et règles du PAM sur les évaluations périodiques des risques et/ou des contrôles ;

5. Utiliser les outils de gestion des risques disponibles pour relier les informations sur les risques, la surveillance et l’évaluation ; examiner et analyser les activités de gestion des risques, les expositions et les mesures d’atténuation dans le projet de plan stratégique de pays (CSP)/CSP intérimaire, y compris les révisions budgétaires.

6. Recueillir les besoins en information et en formation et contribuer à la préparation de programmes de formation ou de séances d’information destinés aux collègues et aux partenaires afin d’améliorer la compréhension de la gestion des risques et du respect des politiques, règles, réglementations et procédures du PAM.

7. En utilisant le modèle des trois lignes, participez à l’élaboration de procédures opérationnelles standard (POS) par les collègues de première ligne pour la gestion du processus de risque et de responsabilité, y compris les critères de réalisation des missions de risque et de responsabilité, le matériel et les modules de formation, etc., afin de minimiser les risques pour l’organisation.

8. Contribuer à la responsabilisation de la direction dans toutes les unités fonctionnelles, notamment par la préparation de rapports complets résumant l’état de conformité des contrôles internes, les principaux thèmes de surveillance et en utilisant les informations sur les risques (par exemple, les indicateurs de risque, les rapports d’incidents) pour mettre en évidence les domaines hors de l’appétit pour le risque et proposer des idées sur les actions requises dans les domaines de vulnérabilité en matière de risque et de conformité.

9. Appuyer la réalisation de l’enquête annuelle d’assurance du directeur général, recueillir et examiner les contributions.

10. Aider les gestionnaires à préparer et à planifier l’audit interne et l’audit externe, à recueillir les documents essentiels, à organiser des réunions d’information et à assurer le suivi des recommandations.

11. Appuyer la promotion et la diffusion de la Politique antifraude et anticorruption (AFAC) révisée de 2021 et le respect par le PAM du principe de tolérance zéro à l’égard de l’inaction, notamment en aidant les gestionnaires dans leurs enquêtes et leurs évaluations des risques de fraude en collectant et en analysant des données sur les incidents de fraude, les indicateurs de risque de fraude et l’appétit pour le risque de fraude, et en soutenant la formation aux normes AFAC.

12. Autres tâches selon les besoins, y compris potentiellement servir de point focal en matière de gestion de la continuité des activités (GCA) et de conflits d’intérêts organisationnels (CIO) (par exemple, en soutenant les plans et procédures d’évitement des CIO).

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR ACCÉDER À CE POSTE :

• Connaissance de la gouvernance, des structures organisationnelles, de la stratégie et des principales initiatives des organisations internationales.

• Expérience en gestion de programmes/projets.

• A mené des activités de suivi et de reporting, possède des connaissances sur la hiérarchie des résultats, les indicateurs de performance et les méthodes de mesure.

• A participé à l’analyse des risques et à l’élaboration et/ou à la mise en œuvre de stratégies d’atténuation des risques.

• A participé à des discussions avec d’autres unités sur l’impact, le calendrier ou les initiatives de planification, en utilisant des compétences analytiques, évaluatives et de résolution de problèmes ainsi que de la débrouillardise, de l’initiative, un bon jugement, du tact et de la diplomatie.

• A contribué aux activités de gestion des risques, notamment en évaluant et en recommandant des contrôles internes et des mesures d’atténuation efficaces, de préférence dans des organisations qui utilisent des cadres, des techniques et des systèmes modernes de gestion des risques d’entreprise.

QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :

Éducation:

Diplôme universitaire de niveau supérieur en administration des affaires/publique, finance, comptabilité, développement international, audit ou autre domaine pertinent, ou diplôme universitaire de premier cycle avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente et/ou de formation/cours en audit, gestion de la performance et des risques ou autres domaines connexes.

Langue:

Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français.

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM

Le cadre de leadership du PAM définit les normes de comportement communes qui guident notre façon de travailler ensemble pour accomplir notre mission.

Cliquez ici pour accéder au Cadre de leadership du PAM

AMÉNAGEMENTS RAISONNABLES

Le PAM s’engage à soutenir les personnes handicapées en leur fournissant des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement raisonnable, veuillez contacter :  global.inclusion@wfp.org

AVERTISSEMENT CONCERNANT L’ABSENCE DE FRAIS

Les Nations Unies ne perçoivent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre, en lien avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une demande de paiement, veuillez l’ignorer. Par ailleurs, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il est donc conseillé d’être particulièrement vigilant lors de la transmission de renseignements personnels sur Internet.

RAPPELS AVANT DE SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE

• Toutes les candidatures doivent être soumises exclusivement via notre système de recrutement en ligne. Nous ne prenons pas en compte les CV ni les candidatures envoyées par courriel, LinkedIn ou tout autre canal.
• Nous vous recommandons vivement de compléter votre profil Workday et de renseigner toutes les sections, notamment votre parcours professionnel, vos diplômes, vos compétences linguistiques et votre grade ONU (le cas échéant). Une fois votre profil complété, veuillez postuler et soumettre votre candidature.
• Si vous rencontrez des problèmes techniques lors de la soumission de votre candidature, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :global.hrerecruitment@wfp.orgVeuillez noter que cette adresse électronique est réservée aux problèmes techniques liés à une application ; les candidatures ou documents non sollicités envoyés à cette boîte de réception ne recevront pas de réponse .
• Au stade de la candidature, seuls votre CV et votre lettre de motivation sont requis. Des documents supplémentaires (passeport, certificats, lettres de recommandation, etc.) pourront vous être demandés ultérieurement.
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à passer à l’étape suivante du processus de recrutement.

Toutes les décisions relatives à l’emploi sont prises en fonction des besoins de l’organisation, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à offrir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de harcèlement (y compris sexuel) et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats retenus feront l’objet de vérifications rigoureuses de leurs références et de leurs antécédents.

Aucun poste, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB) des Nations Unies, de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, de l’Auditeur externe du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, pendant la durée de leur mandat et pendant les trois années suivant la cessation de celui-ci..