Niveau Requis : Diplôme universitaire supérieur

Année d'Expérience Requise : 6 ans

Lieu du Travail : Congo

Description de l'emploi

À PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.

TYPE DE CONTRAT : Consultant international – Niveau II

Durée : 11 mois

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays) : Brazzaville, ROC

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

9 juillet 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Brazzaville)

Contexte
Le bureau de pays du PAM en République du Congo (ROC) recherche un responsable des finances qualifié pour :
• Gérer la gestion des ressources du PAM en surveillant les données financières et comptables, en les analysant, en les rendant compte et en fournissant des conseils techniques pour permettre une gestion efficace des fonds et garantir que l’assistance aux bénéficiaires est fournie de la manière la plus efficiente et efficace possible ; et
• Diriger la prestation de services administratifs de qualité, axés sur le client et d’un bon rapport qualité-prix qui permettent au personnel des opérations dans le pays/lieu de fournir une aide alimentaire aux bénéficiaires, conformément à la stratégie du PAM.

Rôle et responsabilités

Le titulaire rendra compte au CD et devra s’acquitter des responsabilités suivantes :

A. FONCTION FINANCIÈRE
1. Appliquer les stratégies de gestion financière du PAM aux opérations de la ROC. Participer aux principales initiatives programmatiques et collaborer avec les autres fonctions du bureau de pays afin d’intégrer l’optimisation des ressources dans ces initiatives en fournissant des conseils sur l’évaluation financière, les rapports et la comptabilité.
2. Effectuer des visites régulières dans les bureaux régionaux/extérieurs, le cas échéant, et contribuer à clarifier et à améliorer la bonne application des politiques et procédures, et préparer des rapports complets sur les conclusions, assortis de plans d’action d’amélioration.
3. Diriger la production de rapports et d’analyses financiers précis, conformément aux normes IPSAS, en garantissant l’exactitude, le respect des délais et la conformité aux processus comptables et aux exigences de gouvernance d’entreprise.
4. Fournir une évaluation financière des partenaires, des prestataires de services financiers tels que la Financial Conduct Authority, les organismes de diligence raisonnable et d’autres entités, selon les besoins, et fournir des conclusions à la direction pour lui permettre de prendre des décisions éclairées et de minimiser les risques financiers pour l’organisation. Effectuer des contrôles de santé et des contrôles ponctuels des partenaires coopérants.
5. S’assurer que le rapprochement bancaire, les décaissements, l’apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles sont effectués régulièrement et conformément aux exigences de l’entreprise. Fournir un rapport financier mensuel à la direction du bureau de pays.
6. Surveiller et analyser les données financières et comptables, identifier et prévoir les tendances, les anomalies ou les problèmes, et proposer des solutions à la direction concernant l’état des budgets, la disponibilité des fonds, l’efficacité des programmes et la viabilité financière
8. Assurer des réunions régulières avec les banques, les prestataires de services financiers et d’autres partenaires ou entités, selon les besoins. Représenter la direction financière au sein des comités internes, tels que le comité des contrats, le comité des actifs et le comité du personnel.

9. Contribuer aux mesures de préparation telles que l’alerte précoce, l’analyse des risques et la planification d’urgence et faire des recommandations. Participer et contribuer activement aux examens et réponses liés à l’audit et à la conformité. Surveiller périodiquement la gestion des risques et rendre compte de toute mesure prise.
10. Soutenir le bureau de pays de la ROC et les bureaux extérieurs dans la mise en œuvre des interventions de CBT et le respect des procédures et processus standard du PAM.
11. Soutenir et guider le bureau de pays de la ROC dans les évaluations sectorielles financières.
12. Soutenir l’analyse complète des risques liés aux opérations de CBT, en fournissant des conclusions à la direction pour lui permettre de prendre des décisions éclairées et de minimiser l’exposition au risque financier de l’organisation.

B.  FONCTION ADMINISTRATIVE

13. Assurer l’exécution efficace et efficiente des fonctions liées à l’administration telles que :
Superviser le personnel administratif et faciliter la conformité des services fournis (par exemple, les installations gérées par le PAM, les actifs et la gestion des voyages, etc.) avec la politique de sécurité et de santé au travail de l’entreprise et fournir des recommandations à la direction sur toute amélioration/changement, si nécessaire.
a. Mettre en œuvre le système de gestion environnementale de l’entreprise et lancer des projets de durabilité environnementale avec le soutien du bureau régional
b. Participer à la conception et à la mise en œuvre du programme d’efficacité de la réforme des Nations Unies et de ses piliers sur la stratégie des opérations commerciales (BOS), le centre de services partagés local/back-office commun (LSSC/CBO), les locaux communs (CP), le centre de services partagés mondial
c. Gérer l’occupation des bureaux et piloter le modèle de travail hybride.
14. Élaborer des plans annuels, contribuer aux stratégies à plus long terme et aux améliorations des politiques, des systèmes et des procédures pour garantir que les services fournis soutiennent les objectifs stratégiques du PAM et respectent les réglementations, règles, politiques et procédures de l’entreprise.
15. Contribuer aux mesures de préparation telles que l’analyse des risques et la planification d’urgence, le suivi de la gestion des risques et l’établissement de rapports sur les mesures prises.
16. Travailler avec le Bureau régional pour l’Afrique australe (RBJ) et le siège du PAM à Rome sur diverses initiatives d’automatisation des fonctions administratives.
17. Élaborer des rapports comme outils de gestion et base pour la planification et la prise de décision.

Qualifications minimales :

Éducation : Diplôme universitaire supérieur en finance, administration des affaires, comptabilité ou domaines connexes, ou premier diplôme universitaire dans la ou les mêmes matières avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe, plus l’adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu au niveau international, tel que l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), l’Institute of Certified Public Accountants (ICPA) ou équivalent.
Expérience : Le titulaire doit avoir au moins six années d’expérience professionnelle postuniversitaire en tant que responsable financier. Une expérience préalable dans la gestion de fonctions administratives serait un plus.
Autres exigences : Un sens aigu de l’intégrité et de l’éthique est requis. Langue : Maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais.

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