Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir.

POSTE 1 : Responsable financier (budgétisation et reporting) RD Congo GOMA BN

Description de l’emploi

Sous la supervision du  Coordonnateur financier, budgétisation et reporting,  l e Finance Officer (Budgeting and Reporting) a pour mission principale l’exécution des tâches liées à une bonne budgétisation et un bon suivi financier des projets mis en oeuvre par NRC en RDC. Il appuie son superviseur dans les processus de budgétisation, d’analyse périodique des projets et de rapport financier conformément aux procédures de NRC, aux exigences des bailleurs en utilisant les outils et système de l’organisation.

Responsabilités

Le titulaire devra :

• S’assure de l’adhésion aux politiques, manuels et directives NRC et au besoin des reglès bailleurs,
• Préparer périodiquement et soumettre à son superviseur des rapports d’avancement et d’autres documents d’analyse des projets,
• Assurer le classement approprié des documents financiers des projets,
• Met en œuvre les systèmes financiers, les routines et les procédures de NRC au niveau National,
• Remonte à son superviseur toute difficulté rencontrée lors de l’exécution de ses tâches et est force de proposition d’amélioration des processus, outils financiers et comptables,
• Exécute les tâches qui lui sont confiées par son superviseur,
• Participe aux travaux de clôture mensuelle de la comptabilité,
• Utiliser efficacement les outils de suivi budgétaire et de rapportage de NRC pour produire régulièrement des analyses sur l’évolution des projets et appuyer les responsables dans le suivi de leurs budgets,
• Assurer l’archivage régulier des pièces justificatives et documents de projet dans le filing tree finance et veille à sa mise à jour continue,
• Participer à la vérification comptable des pièces justificatives relatives aux paiements, distributions de trésorerie et autres dépenses, conformément aux procédures du CNRC et aux règles en vigueur,
• Contribuer au suivi financier des partenaires d’implémentation, en veillant au respect des délais de rapport et à la clôture des points en suspens,
• Préparer la première compilation des demandes de fonds des projets et les soumettre à son superviseur pour revue et approbation,
• Effectue régulièrement les rapprochements financiers et comptables (banque, caisse, restauration, UNHAS, etc.) afin d’assurer une clôture mensuelle dans les délais et la mise en œuvre rapide des actions correctives,
• Apporte un appui et des orientations à l’équipe programme et support pour la réconciliation des livrables (RoD),
• Préparer les rapports financiers mensuels des projets selon le format requis par les bailleurs et les soumettre à son superviseur pour validation,
• Préparer et soumettre à temps la ventilation des paiements imputés au compte de bilan, conformément aux plans de dépenses établis par les responsables de budget.

Qualifications

Compétences professionnelles générales :

• Avoir un diplôme de  3 années d’études universitaires en comptabilité, sciences de gestion, management et sciences économiques,
• Expérience professionnelle comme Officier dans une fonction support dans un contexte humanitaire et avec des responsabilités similaires à ce présent descriptif de poste
• Au minimum 1 années d’expérience à un poste similaire.
• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
• Résultats constatés sur les responsabilités du poste.
• Bonne connaissance des règles des bailleurs tels que UNICEF, UNHCR, NMFA, ECHO, EU, SIDA, BHA, FH,
• Compétences, Connaissances et expérience liées au contexte
• Connaissance du système financier congolais,
• Maîtrise  des outils informatiques Microsoft Excel, Word,  Internet et autres logiciels
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit,
• L’Anglais serait un atout.

À propos de nous

Rejoignez-nous pour aider des millions de personnes dans des zones inaccessibles, en luttant contre certaines des crises les plus dangereuses et les plus difficiles au monde. Mettez vos compétences et votre dévouement au service d’une organisation reconnue pour sa qualité d’aide et sa défense des droits des réfugiés et des personnes déplacées à l’intérieur de leur propre pays.

Chez NRC, nous responsabilisons nos employés à tous les niveaux et favorisons l’épanouissement professionnel et l’innovation au sein des équipes. Vous bénéficierez d’une culture d’entreprise solidaire et d’un dialogue ouvert avec la direction. Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.

Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.

La protection est au cœur du travail du CNRC. Nous attendons de tous nos employés qu’ils :

• traiter tout le monde avec respect et dignité
• contribuer à bâtir un environnement sûr pour tous
• ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et en particulier d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH)
• Toujours signaler. Le NRC applique une politique de tolérance zéro face à l’inaction face à l’exploitation, aux abus et à l’exploitation sexuelle et aux abus sexuels.

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POSTE 2 : Chef d'équipe logistique RD Congo GOMA NK

Sous la supervision du Manager support, le Logistics Team Leader – Chef d'équipe Logistique  assurera la gestion de l'équipe logistique au niveau du bureau de Goma et la mise en œuvre quotidienne des fonctions logistiques (approvisionnement, biens, transport et gestion des entrepôts). Il/elle est responsable de toutes les fonctions logistiques sauf le charroi et assure une délégation appropriée de son équipe.

Responsabilités

Dans ce cadre, les responsabilités principales du titulaire sont : 

S'assure de l'adhésion aux politiques, manuels et directives NRC, 

S'assurer de la collaboration et de la coordination efficace entre les équipes logistiques et programmes,

Veille au bon déroulement quotidien des activités et à l'optimisation de l'utilisation des ressources logistiques (gestion des actifs, etc.),

Superviser la gestion des achats, stocks, actifs, flotte et contrats, tout en garantissant la conformité aux procédures de NRC et aux exigences des bailleurs,

Conduit les rencontres de planification des mouvements,

Préparer périodiquement des rapports de suivi et d'autres documents,

Faire le suivi des coûts de support du bureau et identifier des solutions lorsque des écarts sont identifiés,

S'assurer de l'archivage correct des documents sur le sharepoint, filing tree et office 365,

Réaliser les achats locaux en collaboration avec le bureau national et son équipe,

Participer activement aux passations de marché et appels d'offres de la mission,

Responsable des tâches logistiques liées à l'établissement d'un nouveau bureau local, y compris l'identification des locaux (bureau, maison d'hôtes, entrepôt), l'achat de fournitures et d'équipement de bureau, l'identification des fournisseurs de services, et la liaison et la négociation avec les entrepreneurs…

En coopération avec le programme, préparation des plans de transport et de distribution de fret hebdomadaires en temps opportun et superviser les mouvements de transport routier, la coordination des activités de transport de fret logistique avec toutes les parties intervenant,

Veiller à ce que la lutte contre la corruption, la transparence et la rentabilité soient au cœur de tous les processus (p. ex., approvisionnement, gestion des véhicules, gestion des actifs),

Aider les équipes du programme à préparer les plans d'approvisionnement pour tous les projets et à les mettre en œuvre,

Effectuer des achats à petite échelle au niveau de la zone et soutenir l'unité des achats au niveau du CO avec des achats à grande échelle et des accords-cadres,

Participer au développement et à la mise à jour d'une base de données de fournisseurs pour le pays le cas échéant,

S'assure que les accords-cadres sont utilisés conformément aux procédures du NRC, y compris les renouvellements sous la supervision du gestionnaire de la logistique,

Veiller à ce que les rapports sur les activités d'approvisionnement, de parc de véhicules, d'entrepôt et d'actifs soient envoyés mensuellement à la coordination,

Appuyer sur l'administration des ressources afin que les produits livrables soient réalisés dans les limites des budgets, des échéanciers et des normes établies,

Soutenir l'élaboration des IPO, au besoin,

Veiller à ce que tous les documents à l'appui soient dûment déposés aux différents départements pour validation dans les délais.

Qualifications

Compétences professionnelles générales  : 

Bacc + 3 dans les domaines liés à la logistique, l'administration et tout autre domaine connexe. et/ou une expérience minimale de 5 années dans des postes similaires si le niveau d'études est inférieur,

Expérience professionnelle de deux (2) ans minimum comme Team Leader dans une fonction liée à la logistique dans un contexte humanitaire,

Expérience professionnelle d'au moins une (1) année dans la gestion d'équipe,

Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables (Connaissance du contexte),

Résultats constatés sur les responsabilités du poste.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte : 

Solides compétences en gestion d'équipe, planification et anticipation des priorités, 

Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication en français, avec une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook),

Bonne connaissance du contexte social, économique et juridique du Nord-Kivu et de l'Est de la RDC,

Capacité à collaborer efficacement dans un environnement multiculturel, 

La maîtrise de l'anglais serait un atout,

La possession d'un permis de conduire pour véhicule et moto est un atout.

Dans la structure (organigramme) du Conseil Norvégien pour les Réfugiés, la fonction de Chef d'Equipe est à un niveau en dessous de celle du Coordinateur. Le Chef d'équipe Logistique est placé sous la supervision du Manager Support du bureau zone et lui apporte son appui pour la gestion des activités qui lui sont confiées. 

À propos de nous

Le Conseil norvégien pour les réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire mondiale qui aide les personnes contraintes de fuir. 

Rejoignez-nous pour aider des millions de personnes dans des zones inaccessibles, en luttant contre certaines des crises les plus dangereuses et les plus difficiles au monde. Mettez vos compétences et votre dévouement au service d'une organisation reconnue pour sa qualité d'aide et sa défense des droits des réfugiés et des personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays. 

Chez NRC, nous responsabilisons nos employés à tous les niveaux et favorisons l'épanouissement professionnel et l'innovation au sein des équipes. Vous bénéficierez d'une culture d'entreprise solidaire et d'un dialogue ouvert avec la direction. Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l'équité et de l'inclusion. 

Ensemble, nous sauvons des vies et reconstruisons l’avenir.

La protection est au cœur du travail du CNRC. Nous attendons de tous nos employés qu'ils : 

• traiter tout le monde avec respect et dignité 

• contribuer à bâtir un environnement sûr pour tous 

• ne jamais se livrer à aucune forme d’exploitation, de harcèlement et en particulier d’exploitation, d’abus et de harcèlement sexuel (SEAH) 

• Toujours signaler. Le NRC applique une politique de tolérance zéro face à l'inaction face à l'exploitation, aux abus et à l'exploitation sexuelle et aux abus sexuels.

À propos de l'équipe

Chez NORCAP, nous œuvrons pour mieux protéger et autonomiser les personnes touchées par les crises et le changement climatique. Forts d'une expertise dans les secteurs de l'humanitaire, du développement et de la consolidation de la paix, nous collaborons avec des partenaires locaux, nationaux et internationaux pour trouver des solutions aux besoins des personnes en danger. NORCAP fait partie du Conseil norvégien pour les réfugiés.

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Informations sur l'emploi

• Identification du travail : 19369
• Catégorie d'emploi : Logistique
• Niveau d'études : Diplômé du lycée
• Horaire des travaux : À temps plein
• Emplacements : Goma NK

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