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MSI : plusieurs postes ( 02 )

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Expire le : 2024-10-04

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Poste 1 : Magasinier

Informations

Entreprise : ENTREPRISE PUBLICATION

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Référence : FORMULAIRE_MAGASINIER_HAUT_KATANGA

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Lubumbashi (Haut-Katanga)

Date limite : 24-10-24

Contexte et mission :

La Fonction

Le Magasinier assurera la gestion de stocks et porter un soutien logistique aux projets de Marie Stopes International en RD Congo.
IlIl/elle travaillera sous la supervision administrative du chef de bureau Haut Katanga en collaboration étroite avec les différents canaux et les autres départements.

Il/elle rend compte au warehouse manager qui est son superviseur technique sur l’état des stocks MSI.

Le poste fonctionne avec des horaires de travail standards qui pourront s’adapter en fonction des activités.

Des déplacements sur les sites des prestations où MSI exécute ses activités sont à prévoir.

Présentation du rôle et responsabilités principales

Gestions des stocks MSI RDC

Assurer la réception de toutes les commandes MS RDC, en effectuant l’inspection à la livraison (conformité des produits, état, quantité, conformité de bons de commande, vérification des documents etc.) avec les Fournisseurs au moment de la réception ;

Assurer la sortie de tous les biens MS RDC en stock (Produits médicaux, commodités & consommables, fournitures de bureau, équipements opérationnels, etc…).

Assurer la tenue quotidienne des fiches de stocks et fiches de pile pour chaque produit ;

Assurer la bonne tenue de l’entrepôt (propreté interne & externe, rangement, accessibilité, aération, etc…) dans le respect des normes et standards de MSI ;

Préparer les produits destinés à être livrés aux équipes en respectant la politique de gestion de stock MSI RDC (sortir en priorité des produits qui ont la date de péremption la plus proche, autorisations requises, documentation complétée correctement etc.) et les délais identifiés ;

Centraliser les réquisitions de différentes zones d’interventions MSI RDC (Province du Tanganika et les différentes zones de santés couvertes dans le Haut Katanga…), préparer les colis et en assurer l’expédition ;

Veiller et contrôler les dates de péremption et la température de conservation de produits en stock ;

Préparer le rapport mensuel de stocks MSI à soumettre au Warehouse Manager ;

Assurer l’actualisation quotidienne des entrées et sorties des produits ou du matériel dans l’outil de « Suivi de stock » qui doit être envoyé chaque mois J+1 au Warehouse Manager ;

Sous la supervision du Warehouse Manager, assurer l’inventaire physique mensuel du magasin et actualiser l’outil de « Suivi de stock mensuel » avec l’ensemble des produits valorisés au dernier jour du mois afin de pouvoir fournir au Département financier les informations nécessaires à la triangulation mensuelle ;

Appuyer les inventaires des stocks des équipes sur le terrain et les assister dans la tenue de leurs stocks, (Contrôle de fiches de stock, Fiches de suivi de consommation, Fiches des équipements…) ;

Assurer l’archivage de l’ensemble de la documentation liée à chaque mouvement de stocks (entrées, sorties, élimination de stock, retour en stock…) ;

Alerter le Warehouse Manager sur les possibles ruptures, surstocks ou produits à péremption proche.

Participer aux opérations logistiques du Bureau MSI ou sur terrain selon les besoins et rester flexible a toutes activités correspondantes

Assurer la Conformité et la gestion des risques

Conformité totale avec toutes les politiques et règlementations de MSI globale, des donateurs et de la MSI RDC.

Identification des risques et les communiquées auprès du chef hiérarchique

Profil recherché :

Qualifications requises

Education/Qualification

Diplôme D6 ou Universitaire en administration des affaires, informatique, technique en Pharmaceutique ou une spécialisation en logistique polyvalente.

Avoir une qualification en gestion de stock serait un atout majeur.

Expérience

Expériences au moins 3 ans dans la gestion logistique de stock, de préférence dans une structure humanitaire,

Avoir des compétences effectives en gestion des stocks, de solides capacités d’organisation et de tenue des documents de stocks,

Maitrise de l’utilisation des applications Microsoft Office et des logiciels d’inventaire

Bonnes compétences informatiques pour réaliser des économies et utiliser les données à des fins analytiques

Capacité à travailler de manière autonome

Capacite à travailler sous pression et à respecter les délais

Bonnes compétences en planification et en rapportages.

Bonnes compétences interpersonnelles, la capacite de construire des relations de travail efficaces à tous les niveaux.

Expériences en pharmacologie, connaissance des médicaments et gestion d’une pharmacie (SOUHAITABLE)

Connaissances linguistiques : Français (ESSENTIEL) - Anglais (un atout)

Qualités personnelles

Être Engagé pour l’amélioration des services de santé reproductive

Souhaite renforcer et développer ses capacités personnelles

Avoir un sens d’intégrité et d’honnêteté

Avoir un Bon sens d’organisation du travail

Avoir un Sens de la rigueur et un souci du détail

Savoir respecter le choix du client – PRO-CHOIX

Intègre et proactive

Comportement du membre d’équipe MSI

Travailler à l'unisson au sein de MSI

Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.

Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.

Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.

Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.

Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez-en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.

Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.

Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.

Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.

Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.

Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible

Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.

Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.

Résilient : Dans les situations difficiles, nous travaillons ensemble et nous nous soutenons mutuellement, nous adaptant et apprenant à trouver des solutions, quelles que soient les difficultés rencontrées.

Inclusif : Nous pensons que la diversité est une force. Nous jouons tous notre rôle dans la création d’une culture où chaque membre de l'équipe peut s'épanouir, se sentir valorisé et contribuer de manière significative à notre mission, et où tous nos clients se sentent accueillis et soutenus.

Postuler

Date de clôture : 4 octobre 2024 (minuit GMT)

Salaire annuel brut est de : 9 746,40 à 13 650 USD

Type de contrat : (contrat local)

Durée : 12 mois avec possibilité de renouvellement

Avantages sociaux :

Couverture santé

Bonus annuel

Serevance correspondant à 5% du salaire de base mensuel

Gratification de fin de l’année en nature

Prime fourniture scolaire

Possibilité d’octroi d’un CDI

Le dossier doit être composé :

D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.

D’un CV détaillé (maximum 4 pages).

Une attestation de bonne vie et mœurs

Une liste de 3 références professionnelles avec émail et numéros de téléphones

Comment postuler ?

Deux étapes sont indispensables :

Etape 1 : Remplissez ce formulaire : FORMULAIRE_MAGASINIER_HAUT_KATANGA

Etape 2 : Envoyez votre dossier à l’adresse e-mail suivante : « drcrecruitment@mariestopes.org » avec mention en objet : « Candidature Magasinier Haut-Katanga_2024 ».

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Poste 2 : Channel Lead MSL

Informations

Entreprise : ENTREPRISE PUBLICATION

Domaine d'activite : Consultant & Autres

Référence : Candidature Chanel Lead MSL_2024

Nombre de postes : 1

Type de contrat : autres

Salaire : N/C

Ville : Kinshasa

Contexte et mission :

La Fonction

Sous la supervision directe du Directeur /Directrice des Opérations, le/la Channel Lead MSL a pour rôle d'assurer le leadership stratégique, la gestion et la supervision des prestations de services complets de santé sexuelle et reproductive (SSR) à impact élevé et de haute qualité. Il/Elle est responsable de la gestion, de l’élaboration, de la surveillance et de la production de rapports sur le canal MS Ladies.

Avec une compréhension du marché local, du comportement des clients et des prestataires de service, le/la Channel Lead développera des stratégies qui favoriseront l’accès des femmes, y compris les adolescentes et jeunes, a des services de planification familiale et autres, et la durabilité des canaux, il/Elle devra assurer la gestion de la performance, planification des activités, rapportage du canal MSL de MSI RDC.

Dans cette même optique, Il/Elle devra assurer la diffusion des building blocs, la planification stratégique du canal MSL, la formation et le niveau de compétence nécessaires pour chaque prestataire de ce canal, la remise à niveau et l’effectivité des recommandations issues des audits, des études et/ou supervisions.

En collaboration avec le département Médical et assurance qualité, Il/Elle est également responsable de s’assurer que les normes de qualité pour le rendement et la productivité sont respectées. On s’attend également à ce que le responsable de ce canal communique régulièrement avec le/la Directeur (trice) des opérations sur le développement du canal, et qu’il fasse rapport sur eux.

Le/la Channel Lead MSL pilote le processus de planification des activités de nos provinces d’intervention en collaboration avec les Managers Régionaux et le Managers SBCC et Création de la demande. Il/elle participe à la planification trimestrielle et annuelle (Business Plan) du programme et assure l’atteinte des résultats fixés dans le canal.

Le/la Channel Lead MSL assure l’atteinte des résultats fixés tout en assurant un suivi soutenu de la performance du canal de prestation à un rythme régulier, et propose des solutions de redressement en cas de sous performance en collaboration avec les Managers Régionaux.

Il/elle veille à la disponibilité des ressources financières, humaines et matérielles nécessaires pour le bon fonctionnement du canal MSL de l’ensemble du programme pays.

Il/Elle élabore et maintient les relations avec les partenaires et le gouvernement au niveau national, les acteurs internationaux et les délégations de bailleurs de fonds au niveau du programme pays.

Le/la Channel Lead collabore avec les ONG partenaires au niveau national pour la mise en œuvre des programmes communs.

En outre, Il /elle supervise les prestataires MSL et assure la qualité des données encodées hebdomadairement, mensuellement par les équipes terrain dans le système des collectes des données de MSI RDC.

Le/la Channel Lead MSL appuie le département médical de MSI RDC dans la coordination, la planification et le suivi des trajets de renforcement des capacités, des activités de formation et s’assure de la continuité de l’offre de service de qualité dans le canal MSL de tout le programme pays.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les autres départements (RH, Programme, Médical, Marketing, finances) et joue un rôle important dans le développement des stratégies, vision et objectifs du programme pays.

Le poste fonctionne avec des horaires de travail standards qui pourront s’adapter en fonction des activités.

Des déplacements fréquents partout en RDC, où MSI exécute ses activités sont à prévoir.

Des déplacements à l’extérieur du pays sont également possibles.

Présentation du rôle et responsabilités principales

Leadership et développement de l’équipe

Assurer la performance du canal MSL dans le cadre de l’offre de services de planification familiale et d’avortement complet, en mettant un focus sur l’atteinte des indicateurs clés de performance, en assurant des supervisions/coaching, formation, évaluation ;

Collaboration globale avec les autres Channels leads MSL et participation dans les appels, webinaire, et réunion internationale

Partage d’information global à l’équipe RDC, et partage des exemples de la RDC avec le groupe global

Développer une équipe énergique, innovante, capable et convenablement supervisée avec une bonne cohésion et interaction entre les membres pour atteindre les objectifs ;

Elaborer le plan annuel de travail du canal MSL

Assurer le processus de planification des activités des canaux d’offre de services MSL pour garantir l’atteinte des objectifs chaque mois ;

Assurer le suivi des dépenses du canal MSL par rapport au budget, analyser les écarts et mettre en place des mesures adaptées pour gérer les écarts.

En collaboration avec le département Assurance Qualité et Développement Médical, assurer la mise en œuvre des procédures standards opérationnels et mettre en place un plan de prestation, évaluation des compétence et Audit Clinique Interne et réaliser ce plan par trimestre, et/ou par an.

Renforcer la collaboration et les relations externes avec le ministère de la santé et les autres acteurs de la SR/PF ;

Elaborer les rapports de qualité mensuels, trimestriels et annuels (compréhensifs, analytiques) pour les parties prenantes (Finances, Logistiques, Programme, Marketing et Opérations) et pour les partenaires externes selon les cas échéants.

Coordonner le recrutement et l’induction des nouveaux membres MS Ladies ;

Représenter MSI RDC dans les réunions pertinentes dans les zone de santé, et au besoin au niveau national et provincial ;

Organiser des supervisions conjointes du canal MSL en collaboration avec le ministère de la santé ;

Mettre en place un plan de supervision et formation du canal MSL dans l’ensemble du programme pays ;

Veiller à ce que le travail d'équipe et le partage des connaissances soient facilités.

Identifier les opportunités de partage des résultats de MSI RDC pour permettre une grande visibilité de nos interventions et actions.

Stratégies et planification

Diriger l’élaboration du plan d’activités du canal MSL, sur une base annuelle, en établissant des projections et des attentes réalistes

Définir les KPY smart, mensuel, trimestriel et annuel de toutes les MSL de l’ensemble du programme.

Elaborer le plan annuel/trimestriel de travail opérationnel et assurer leur mis en œuvre au niveau du programme pays en collaboration avec les Managers Régionaux présents dans les provinces d’intervention.

Avec le Manager SBCC et création de la demande, développer et mettre en œuvre des stratégies efficaces, innovantes et spécifiques à chaque canal pour rendre les deux canaux plus performants et efficients afin d’augmenter leurs résultats directs ;

Préparer les revues mensuelles et trimestrielles du programme ;

Prendre connaissance de l'expérience de MSI dans d'autres pays et faciliter l’exécution des meilleures pratiques ;

Participer à l'élaboration des plans stratégiques, de travail, d'approvisionnement et de communication ;

Obtenir et maintenir toutes les autorisations et/ ou licences nécessaires pour le fonctionnement du canal d’offre de service MSL, exclusivement pour les provinces où il n’y a pas la présence des Managers Régionaux, y compris l’acceptation informelle dans les communautés ;

Travailler avec le Manager SBCC et Création de la demande sur l’élaboration des stratégies marketing à l’aide du cadre de changement de comportement, des résultats de recherche et de la collecte de données de routine, des stratégies de génération de la demande dirigées, des campagnes médiatiques à plus grande échelle, collaborer au suivi et à l’évaluation du résultat de ces stratégies, informer rapidement si elles ne produisent pas les effets escomptés et proposer des aménagements éventuels ;

Avec le concours des autres départements, mettre en place des mesures correctrices pour toutes les questions de sous performance, et assurer le processus d'apprentissage continu afin d’atteindre les objectifs dans le canal ;

Définir des stratégies spécifiques pour atteindre les clients à haut impact (les plus vulnérables, les nouvelles utilisatrices et les adolescents) ;Respecter et appliquer les directives MSI sur la lutte contre la fraude et la corruption pour le canal d’offre de services et tous les travaux connexes.Partager les expériences du terrain pour appuyer le SMT dans les réorientations stratégiques à suivre et écritures des propositions destinées aux bailleurs des fonds ;

Préparer l’analyse mensuelle des résultats du canal MSL en vue d’étayer les commentaires envoyés à Londres ;

Assurer les relations avec les directions gouvernementales pertinentes (PNSR, PNSA, Ministère du genre, etc.), les autorités provinciales et les zones de santé dans les régions où il y’a absence des Managers Régionaux ;

Contribuer à la rédaction des rapports pour les bailleurs et fournir au Directeur/ trice des Opérations des arguments fondés sur des données probantes.