POSTE 1 : CHARGE/E DU VOLET RENFORCEMENT DES CAPACITES ATLAS LOGISTIQUE _ GOMA

Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 1

Salaire : GRILLE SALARIALE HI

Référence : OFFRE D’EMPLOI EXTERNE & INTERNE # 026/ATLAS/GOM/HI/05/2026

Document offre

GOMA
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdgXBaqLHDCdkdQULtKfioOCTRQtYAGeFwna8Cu6YpYYOSKWA/viewform

Présentation entreprise :

HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs. C’est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique.

A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l’Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive.

Au Nord-Kivu, à ce jour, plusieurs projets sont mis en œuvre notamment : Un projet de clinique mobile en santé mentale (ECHO), un projet de réponse d’urgence (CDCS) à la santé primaire où HI intervient au travers de la composante santé mentale intégrée à de la thérapie de stimulation pour les enfants MAS et leur famille. Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation et la santé mentale (RIMSCASSA-GFFO). Un projet de stockage ATLAS Logistique avec possible déploiement de l’activité transport.

La stratégie opérationnelle pluriannuelle de HI pour la RDC est en cours de renouvellement, elle devra tenir compte des nouveaux enjeux liés au contexte politique interne et régional.

L’année 2025 a été consacrée au développement du nouveau cycle stratégique 2026-2028, à la définition de nouveaux axes et priorités avec des réflexions axées notamment sur les capacités de réponse d’urgence, la protection, le relèvement économique, et l’amélioration de l’accès aux soins et services de réadaptation en RDC.

Contexte et mission :

II.1. Mission principale

Le Chargé de projet Renforcement des capacités contribue au sein du programme RDC à la mise en œuvre du projet Atlas Logistique en veillant à l’optimisation de la qualité et de l’impact du projet

Il est en particulier en charge des formations à diffuser auprès des logisticiens des organisations humanitaires et des acteurs privés de la chaine logistique humanitaire comme les transporteurs, les chauffeurs, les convoyeurs et les manutentionnaires.

Les formations proposées sont axées sur les métiers de la logistique humanitaire

II.2. Responsabilités

II.2.1 Mise en œuvre opérationnelle

II.2.1.1 : Contribue à la planification et à la mise en œuvre du projet conformément aux cadres existants

Contribue à la planification et à la préparation des activités, des outils et des ressources associées et met en place le plan d’action en lien avec les services supports et l’unité technique

Assure la mise en œuvre des activités et la bonne allocation des ressources sur délégation du Project Manager

Assure le reporting régulier des activités, et contribue au reporting interne et externe sur sollicitation du Project Manager

Contribue à l’identification des besoins d’ajustements du projet et propose des adaptations au Project Manager

Contribue à l’élaboration de demandes d’avenants sur sollicitation du Project Manager

Contribue à la coordination avec les acteurs locaux et au suivi de la relation partenariale avec les partenaires du projet

Garantit le bon archivage des informations et des documents de projet

II.2.1.2: Contribue au suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage du projet

Contribue au suivi du projet, notamment des indicateurs de progression des activités et des effets escomptés

Contribue aux évaluations de projet sur sollicitation du Project Manager et s’assure du suivi des recommandations issues des évaluations du projet

Contribue à la mise en place et au bon fonctionnement des mécanismes de redevabilité

Contribue à l’apprentissage du projet ;

II.2.1.3: Assure la gestion des données projet

Assure la mise en place et la bonne utilisation des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux normes globales

Assure la collecte et la compilation des données en lien avec le projet dans la base de données correspondante ;

II.2.1.4: Contribue à l’animation fonctionnelle des équipes projet

Sur délégation du Project Manager, anime des réunions de coordination entre les équipes projet et les services supports présents sur sa zone lorsque nécessaire

Assure la bonne collaboration entre les équipes projets et les équipes support (services partagés et techniques notamment), afin de faciliter la mise en œuvre du projet dans le pays ;

II.2.1.5: Contribue à la communication sur le projet en externe

Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant

Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant.

II.2.2: Préparation et réponse aux urgences

Contribue aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI.

Profil recherché :

Diplôme et expérience

• Diplôme en logistique, Gestion de stockage, ou dans un autre domaine pertinent
• Expérience d’au moins 2 ans dans une ONG sur un poste similaire ;

 Autres compétences

• Excellentes qualités pédagogiques et communication ;
• Maitrise des outils de communication et de présentation
• Maitrise des activités de la plateforme logistique

 Aptitudes professionnelles

• Aptitudes relationnelles, Capacité de négociation, Sens de l’organisation, Rigueur, Autonomie, Réactivité, Capacités d’analyse et de synthèse, Dynamisme, Sens de l’initiative, Leadership, Gestion et résistance au stress, Diplomatie

POSTE 2 : SUPERVISEUR DE STOCK_ATLAS LOGISTIQUE _ BENI

Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 1

Salaire : GRILLE SALARIALE HI

Référence : OFFRE D’EMPLOI EXTERNE & INTERNE 026/ATLAS/BEN/HI/05/2026

Document offre

BENI
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeesAtMdLWFzh77hevZ8vb3V7ugumImCB8tH2RE84m6YrQEzA/viewform
 

Présentation entreprise :

HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs. C’est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique.

A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l’Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive.

Au Nord-Kivu, à ce jour, plusieurs projets sont mis en œuvre notamment : Un projet de clinique mobile en santé mentale (ECHO), un projet de réponse d’urgence (CDCS) à la santé primaire où HI intervient au travers de la composante santé mentale intégrée à de la thérapie de stimulation pour les enfants MAS et leur famille. Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation et la santé mentale (RIMSCASSA-GFFO). Un projet de stockage ATLAS Logistique avec possible déploiement de l’activité transport.

La stratégie opérationnelle pluriannuelle de HI pour la RDC est en cours de renouvellement, elle devra tenir compte des nouveaux enjeux liés au contexte politique interne et régional.

L’année 2025 a été consacrée au développement du nouveau cycle stratégique 2026-2028, à la définition de nouveaux axes et priorités avec des réflexions axées notamment sur les capacités de réponse d’urgence, la protection, le relèvement économique, et l’amélioration de l’accès aux soins et services de réadaptation en RDC.

Contexte et mission :

II.1 : Mission

Le poste est rattaché au Chef de projet Atlas Logistique au sein du Programme RDC, et est basé à Beni. Il est en charge de la supervision de l’activité Entreposage à Beni et sur les différents sites dans lesquels les activités de stockage pourraient être amenées à se développer. Il est garant du respect des conditions de stockage optimales en tenant des caractéristiques spécifiques des marchandises stockées (intrants médicaux, nutritionnels …). Il manage les gestionnaires de stock et demeure le point focal Atlas pour les utilisateurs des espaces de stockage. 

1. RESPONSABILITES

III.2.1. Management :

• Manager Exemplaire : incarne les valeurs de HI au quotidien, et est un rôle model.
• Manager Porteur de sens : appréhende la stratégie, l’explicite, la traduit en objectifs opérationnels pour son équipe, conduit les changements nécessaires. Donne du sens à chaque acte de management. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions. Encourage l’innovation et la prise de risques.
• Manager Gestionnaire : organise la gestion opérationnelle de son équipe, structure le travail autour de processus identifiés, pilote la performance, et facilite la résolution des problèmes.
• Manager 1er RH & Coach : contribue au développement de ses collaborateurs, en créant les conditions pour permettre leur engagement, leur professionnalisation et leur attachement à HI. Veille au respect du code de conduite des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus.

III.2 2 : Mise en œuvre opérationnelle

III.2.2.1 : Contribue à la planification et à la mise en œuvre du projet conformément aux cadres existants

• Contribue à la planification et à la préparation des activités, des outils et des ressources associées et met en place le plan d’action en lien avec les services supports et l’unité technique
• Assure la mise en œuvre des activités et la bonne allocation des ressources sur délégation du Project Manager
• Assure le reporting régulier des activités, et contribue au reporting interne et externe sur sollicitation du Project Manager
• Contribue à l’identification des besoins d’ajustements du projet et propose des adaptations au Project Manager
• Contribue à l’élaboration de demandes d’avenants sur sollicitation du Project Manager
• Contribue à la coordination avec les acteurs locaux et au suivi de la relation partenariale avec les partenaires du projet
• Garantit le bon archivage des informations et des documents de projet

III.2.2.2: Contribue au suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage du projet

• Contribue au suivi du projet, notamment des indicateurs de progression des activités et des effets escomptés
• Contribue aux évaluations de projet sur sollicitation du Project Manager et s’assure du suivi des recommandations issues des évaluations du projet
• Contribue à la mise en place et au bon fonctionnement des mécanismes de redevabilité
• Contribue à l’apprentissage du projet

III.2.2.3: Assure la gestion des données projet

• Assure la mise en place et la bonne utilisation des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux normes globales
• Assure la collecte et la compilation des données en lien avec le projet dans la base de données correspondante

III.2.2.4: Contribue à l’animation fonctionnelle des équipes projet

• Sur délégation du Project Manager, anime des réunions de coordination entre les équipes projet et les services supports présents sur sa zone lorsque nécessaire
• Assure la bonne collaboration entre les équipes projets et les équipes support (services partagés et techniques notamment), afin de faciliter la mise en œuvre du projet dans le pays

III.2.2.5: Contribue à la communication sur le projet en externe

• Contribue à l’influence externe de HI en participant à des réseaux, le cas échéant
• Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant.

III.2. 3 : préparation et réponse aux urgences

• Contribue aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI.

Profil recherché :

Diplôme et expérience

• Diplôme universitaire en logistique, Gestion du stock, ou dans un autre domaine pertinent
• Expérience d’au moins 2 ans dans une ONG sur un poste similaire ; 

Autres compétences

Maitrise des process de stockage y compris pour les marchandises spécifiques comme les intrants médicaux ou nutritionnels

Maitrise de l’outil informatique et des bases de données

Maitrise du contexte sécuritaire de la zone

Connaissance de la zone d’intervention

Très bonne maitrise du Français et une des langues locales parlées dans la zone. La connaissance de l’anglais est un atout majeur

 Aptitudes professionnelles

• Aptitudes relationnelles, Capacité de négociation, Sens de l’organisation, Rigueur, Autonomie, Réactivité, Capacités d’analyse et de synthèse, Dynamisme, Sens de l’initiative, Leadership, Gestion et résistance au stress, Diplomatie

POSTE 3 : GESTIONNAIRE DE STOCK MEDICAL_ATLAS LOGITIQUE _ BENI (1 poste à pourvoir)

Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 1

Salaire : GRILLE SALARIALE HI

Référence : OFFRE D’EMPLOI EXTERNE & INTERNE # 025/ATLAS/BEN/HI/05/2026

Document offre

BENI
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfoH7DK2816A_3BPVo8wuZv5FhdAnn0-i24cmiWfZBZri8ocQ/viewform
 

Présentation entreprise :

HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs. C’est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique.

A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l’Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive.

Au Nord-Kivu, à ce jour, plusieurs projets sont mis en œuvre notamment : Un projet de clinique mobile en santé mentale (ECHO), un projet de réponse d’urgence (CDCS) à la santé primaire où HI intervient au travers de la composante santé mentale intégrée à de la thérapie de stimulation pour les enfants MAS et leur famille. Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation et la santé mentale (RIMSCASSA-GFFO). Un projet de stockage ATLAS Logistique avec possible déploiement de l’activité transport.

La stratégie opérationnelle pluriannuelle de HI pour la RDC est en cours de renouvellement, elle devra tenir compte des nouveaux enjeux liés au contexte politique interne et régional.

L’année 2025 a été consacrée au développement du nouveau cycle stratégique 2026-2028, à la définition de nouveaux axes et priorités avec des réflexions axées notamment sur les capacités de réponse d’urgence, la protection, le relèvement économique, et l’amélioration de l’accès aux soins et services de réadaptation en RDC.

Contexte et mission :

II.1. Mission

Le poste est rattaché au Superviseur de stock de Beni au sein du Programme RDC et en lien fonctionnel avec le Pharmacien ATLAS et le Chef de Projet ATLAS, et il est basé à Beni. Il est en charge de l’activité Entreposage dans l’espace de stockage Médical de Beni. Il est garant du respect des procédures de stockage (Entrée et sortie de stock médical, inventaires) et de la correcte saisie des données stockage de son espace de gestion. Il manage les manutentionnaires. 

II.2. Responsabilités

II.2.1 : Réception/expédition et Contrôle des stocks :

• Organiser la réception des marchandises dans les magasins et le chargement dans les véhicules lors de tout transfert de stock ;
• Lors de la réception des marchandises, vérifiez la quantité de marchandises et la conformité avec

la lettre de voiture. Tout problème (matériel manquant, matériel cassé...) doit être noté et signalé au responsable de projet et au magasinier. Remplir et signez le bon de réception et la lettre de voiture, avec les commentaires pertinents, conservez une copie et donnez l'autre au chauffeur ;

• Lors de l'expédition de marchandises, remplir et signer le bon de livraison et la lettre de voiture, la signer et la remettre au chauffeur. Le retour de la lettre de voiture doit être exigé, avec une signature du destinataire.
• Vérifier l’intégrité des cartons emballages des produits et les informations reprises sur le produit : nom, formes pharmaceutiques, les numéros de lot, date de péremption par colisage ;
• Vérifier l’aspect extérieur de chaque carton réceptionné ; faire ressortir les anomalies constatées, comparer la conformité des caractéristiques reçu à celles déclarées sur les DSL (Demande de Service Logistique et sur la Packing Liste)
• Veiller à l’état de conservation des médicaments : contrôler et prélever 2 fois par jour la température et l’humidité du lieu de stockage en complétant les fiches appropriées ; s’assurer de la ventilation des locaux d’entreposage de médicaments, etc.
• Assurer le suivi de l’exécution des inventaires mensuels et annuel au niveau des entrepôts
• Préparer les éléments nécessaires à la réalisation et à la compilation des rapports d’inventaires (et sa transmission sous la responsabilité du pharmacien).
• En charge de la mise à jour des bases des données stockage, des outils de reporting et de l’outils de suivi des journaliers en accord avec les opérations.

II.2.2 : Maintenance/Sécurité :

• Assurer l'entretien et la propreté des zones de stockage selon le plan de nettoyage préétabli pour l’espace médicale ;
• Ne laissez entrer dans les zones de stockage que le personnel autorisé, selon le standard du stock médical ;
• Responsable des clés et de la sécurité des marchandises/puits emballés pendant son service ;
• Pendant son service, il veille à ce que les utilisateurs des zones de stockage respectent les règles de sécurité ;
• À la fin de son service, il s'assure que tous les accès aux magasins sont sécurisés et qu'un transfert approprié est effectué avec les magasiniers, le cas échéant ;
• Proposer des améliorations aux magasiniers afin d'accroître la sécurité et les conditions de stockage des articles ;
• Veilles à la consommation de l’électricité (s’assurer d’éviter des ruptures) et aux maintenances des appareils (Climatiseur, Réfrigérateurs,).

II.2.3 : Gestion de stock et des ressources humaines :

• Superviser les travailleurs journaliers pour toute activité liée au magasin et pendant le chargement et le déchargement des véhicules ;
• Assurer le suivi des feuilles de présence des travailleurs journaliers lors leur temps de travail ;
• Organiser avec son supérieur hiérarchique le paiement des journaliers à la fin de la période de travail ;
• Informer à l'avance le responsable du projet de la nécessité de recourir à des travailleurs d'entrepôt ;
• Veiller à ce que les travailleurs journaliers comprennent et appliquent les règles de l'IH tant qu'ils se trouvent à l'intérieur de l'enceinte.

II.2.4 : Rapports :

• Assister le superviseur du stock dans la préparation des rapports de stock hebdomadaires et des contrôles de stock, et communiquer toute anomalie d'inventaire au responsable du magasin et à l'agent de sécurité
• En charge de la préparation et de la réalisation des inventaires mensuels et des rapports mensuels sur les stocks.
• II.2. 5 :  Sécurité, procédures et réglementation interne :
• Comprendre, appliquer et faire appliquer par le personnel placé sous sa responsabilité la réglementation interne, les procédures et les règles de sécurité d'Atlas HI ;

Informer immédiatement le responsable de projet de toute information ou incident de sécurité.

Profil recherché :

Diplôme et expérience

• Être détenteur d’un diplôme d’Assistant en Pharmacie de l’ISTM ou son équivalent
• 2 ans d’expérience dans le domaine du stockage médical (ONG ou entreprise privée)
• Expérience en gestion d’équipe.

Autres compétences

• Grande capacité d’analyse et de logique.
• Dynamique, résistant au stress, méticuleux et leader.
• Une expérience au sein d’une ONG internationale est un atout
• Capacité à hiérarchiser les priorités et à prendre des responsabilités, sens aigu de l’organisation et de la rigueur.
• Autonomie et capacité à travailler en équipe
• Maitrise de l’outil informatique et gestion des bases de données en Excel
• Connaissance de la zone d’intervention
• Maitrise de la langue française et une des langues parlées dans la zone d’intervention (la Connaissance de l’anglais est un atout)

 Aptitudes professionnelles

Aptitudes relationnelles, Capacité de négociation, Sens de l’organisation, Rigueur, Autonomie, Réactivité, Capacités d’analyse et de synthèse, Dynamisme, Sens de l’initiative, Leadership, Gestion et résistance au stress, Diplomatie