basé à Mweso ( Province de Nord Kivu)

Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 1

Salaire : Grille salariale HI

Référence : N°008/FIN/MSO/HI/09/2025

RDCongo : recrutement@rdc.hi.org

Présentation entreprise :

1. CONTEXTE

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En réponse aux besoins et dans le cadre de son expertise technique, HI intervient en RDC depuis 1995 dans de nombreux secteurs et est un acteur reconnu dans l’assistance humanitaire et le domaine logistique.

A Kinshasa sont mis en place des projets pluriannuels de développement sur les thématiques de la Réadaptation Physique et Fonctionnelle, de la Santé Maternelle et Infantile, l’Education Inclusive et la Gouvernance Inclusive.

Au Kasaï et au Kasaï Central, initialement engagé dans des activités de développement HI est intervenu depuis la crise de 2016 sur des projets de Sécurité Alimentaire (modalité Cash puis soutien à la production agricole) et actuellement intervient dans un projet d’inclusion économique et d’éducation inclusive.

Au Nord-Kivu, à ce jour, la base de Goma met en œuvre plusieurs projets :

Un projet de clinique mobile en santé mentale (ECHO)

Un projet de réponse d’urgence (CDCS) à la santé primaire où HI intervient au travers de la composante santé mentale intégrée à de la thérapie de stimulation pour les enfants MAS et leur famille

Un projet de réadaptation intégrée avec la thérapie de stimulation et la santé mentale (RIMSCASSA-GFFO)

Un projet de stockage ATLAS Logistique avec possible déploiement de l’activité transport.

La stratégie opérationnelle pluriannuelle de HI pour la RDC est en cours de renouvellement, elle devra tenir compte des nouveaux enjeux liés au contexte politique interne et régional.

L’année 2025 sera donc consacrée au développement du nouveau   cycle stratégique 2025-2027, à la définition de nouveaux axes et priorités avec des réflexions axées notamment sur les capacités de réponse d’urgence, la protection, le relèvement économique, et l’amélioration de l’accès aux soins et services de réadaptation en RDC.

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Contexte et mission :

II. MISSION, TACHES ET RESPONSABILITES

Mission 1 : Stratégie et pilotage

• Assure le suivi et la remontée des risques de trésorerie et légaux à ses lignes hiérarchique et fonctionnelle et contribue à leur mitigation.
• Participe au renforcement des compétences des partenaires dans le domaine de la gestion de la trésorerie.

Mission 2 : Standards et expertises

• Déploie l'ensemble des politiques, processus et outils de gestion de trésorerie de HI sur son périmètre.
• Respecte le Règlement Général Protection des Données (RGPD).
• Contribue au contrôle interne sur son périmètre et applique les actions correctives identifiées.

Mission 3 : Mise en œuvre opérationnelle

Responsabilité 1 : Effectue les paiements et les avances

• Encaisse et décaisse l’argent des caisses sous sa responsabilité et consigne les mouvements dans un livre de caisse.
• Effectue, consigne dans un livre d’avance et solde les avances.
• Contrôle régulièrement la cohérence du solde(s) de(s) caisse(s) avec les livres de caisse et d’avances.
• Veille à la disponibilité de liquidité dans les caisses et alerte le trésorier en cas de risque de manque.
• Prépare les chèques et les ordres de virement, les soumet aux signataires bancaires et conserve une copie.
• Suit le nombre de chéquiers disponibles et anticipe les besoins de renouvellement.
• Respecte les procédures de sécurité et de conservation des fonds et alerte son supérieur hiérarchique en cas d’incident.
• Réalise des inventaires de caisse et informe le comptable de toutes les avances encore ouvertes lors de la clôture des comptes.

Responsabilité 2 : Assure la qualité et la disponibilité des pièces justificatives

• Contrôle la recevabilité des pièces justificatives au regard des règles de HI et du pays et transmet ces pièces justificatives au comptable pour enregistrement dans le Système d’Information (SI) comptable et archivage.
• Suit les avances et leurs justificatifs.
• Prépare les pièces justificatives demandées par les auditeurs internes et externes.

Mission 4 : Animation du métier

• Contribue à l'animation de la filière métier sur son périmètre en participant aux échanges de pratiques pour l'amélioration des standards et leur bonne utilisation.

Mission 5 : Préparation et réponse aux urgences

• Contribue aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI.

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Profil recherché :

Diplôme / Expérience requise / Compétences techniques :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire en administration, économie ou autres domaines connexes.
• Une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONGI d’au moins 2 ans,
• Maîtrise de la caisse enregistreuse : Savoir enregistrer les payements, et rendre la monnaie avec précision
• Connaissance des procédures de sécurité liées à la manipulation d’argent : Être vigilant pour éviter les erreurs ou les fraudes,
• Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet),
• Bonne connaissance des langues locales pour mieux interagir.

Aptitudes et Qualités interpersonnelles

• Sens de l’accueil : Être courtois,
• Etre à l’écoute,
• Diplomatie et patience,
• Apparence soignée et ponctualité,
• Une bonne connaissance des langues locales,
• Rigoureux, avoir le sens du détail, être résistant aux stress, honnête, Vigilant, ponctuel.