HEKS/EPER : Plusieurs SENIOR GRANTS AND COMMUNICATIONS OFFICER

Entreprise : HEKS/EPER

Domaine d'activite : autre

Type de contrat : CDD

Ville : Goma

Présentation entreprise : L'Entraide protestante suisse est une œuvre d'entraide suisse créée en 1945, liée à la Fédération des Églises protestantes de Suisse. 

Elle apporte une aide d'urgence et «combat les causes de la famine, des injustices et de la misère sociale» . 

Depuis plus d'une soixantaine d'années, elle est engagée dans les activités de développement et d'aide humanitaire en faveur des groupes défavorisés dans trente-deux pays (32) à travers le monde et dispose de 16 bureaux de coordination ( www.eper.ch ). 

L'objectif de HEKS-EPER est de promouvoir la justice sociale dans le cadre du renforcement de la situation économique, sociale, culturelle et psychologique des groupes défavorisés, opprimés et exclus.

Contexte et mission :

 a. Gestion des subventions en cours 

• Assurer la bonne compréhension et application des règles et procédures bailleurs et former les équipes si besoin

 • Suivre activement l’implémentation des projets avec les équipes programme, MEAL, finance et logistique 

• Garantir à la conformité des rapports contractuels avec les exigences et les procédures des différents bailleurs de fonds (notamment : deadlines ; cohérence entre les différents documents narratifs, financier, ITT ; Etc.)

 • Organiser, en lien avec les officiers grants et communication sur le terrain, les réunions de lancement, de suivi et de clôture des subventions, pour garantir le respect des engagements contractuels tout au long du cycle de projet

 • Suivre activement les engagements contractuels des partenaires d’implémentation pour garantir le respect des engagements contractuels tout au long du cycle de projet 

• Suivre les engagements contractuels en termes de communication : témoignages, photos, etc.

 • Participer à l’élaboration et/ou à la révision d’outils de reporting internes (exemple : SITREP) et externe (exemple : factsheet, rapport parties prenantes, présentation bailleur) 

• Maintenir un système de classement des subventions en ligne, en veillant à la conformité avec les normes minimales de HEKS/EPER. 

b. Développement de projets et autres 

• Participer au processus d'évaluation stratégique des nouvelles opportunités de financement

 • Appuyer le développement de propositions de projet, notamment en faisant le lien avec les équipes terrain 

• Participer et représenter l’ONG dans les réunions clusters, COHP … avec réalisation de compte-rendu et suivi du remplissage et compilage des matrices 5W, 

• Partager les connaissances et expériences au sein de l'organisation ainsi que les leçons apprises,

Profil recherché : 

 Formation universitaire avancée (minimum Bac+3 dans le domaine de la coopération internationale) 

 Exige au moins 1 an d'expérience spécifiquement sur un poste Grant 

 Valorisation d’expérience de soutien à la mise en œuvre pratique et au suivi de projets/activités humanitaires. 

Compétences et aptitudes minimales Savoir etre personnels : 

 Très bonnes connaissances du cycle de gestion de projet (en théorie et en pratique) 

 Bonne expérience dans la production de propositions de projets et de rapports 

 Connaissance des procédures des bailleurs institutionnels d’urgence appréciée : ECHO, FH, DEA, SDC, SWS, etc. 

 Connaissance des secteurs d’activités suivants est un atout : eau, hygiène et assainissement, sécurité alimentaire et moyens d’existence, assistance en cash, relance économique et systèmes de marché, 

 Connaissance de la langue française et anglais (écrit/lu/parlé) 

 Bonne capacité d’écoute et d’identification des besoins, Excellente maîtrise du Pack Office 

 Bonnes capacités d'organisation, sens des priorités et des responsabilités 

 Excellente capacité d’analyse (jugement, sens pratique) et de synthèse 

 Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs et à travailler en équipe 

 Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles

  Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs, Flexibilité et autonomie dans le travail

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