Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et de 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

POSTE 1 : Coordinateur des subventions et des partenariats

1. Contexte

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et depuis 2013 au Mali. La RDC est notamment présente dans les régions du Centre et du Nord, et intervient dans les domaines de :

• La sécurité alimentaire et moyens d’existence : DRC met en œuvre un programme global de sécurité alimentaire qui vise à renforcer la résilience des ménages et des communautés en liant urgence, réhabilitation et développement tout en s’attaquant aux problèmes structurels et à long terme. Le programme est conçu autour de transferts monétaires saisonniers, complétés par des activités individuelles et communautaires, telles que le dépistage nutritionnel, la formation sur les techniques d’agriculture et la gestion de fermes coopératives pour les organisations paysannes.
• La protection : DRC a mis en œuvre des programmes de protection intégrés qui visent à fournir une assistance directe aux victimes de violations des droits humains (et ce dans un contexte d’urgence), à ​​renforcer les connaissances et les capacités de protection communautaires, individuelles ainsi qu’institutionnelles, et à participer aux efforts de coordination et de plaidoyer aux niveaux régional et national. Certains projets de protection concernent également la protection de l’enfance.
• La consolidation de la paix : DRC implémente des projets ambitieux et innovants de prévention, de monitoring et de résolution de conflits, et ce en complémentarité d’autres projets de DRC via à la fois le renforcement des capacités endogènes (médiation) humanitaire et d’actions de réponses menées par DRC et ses partenaires (comme l’analyse rapide de conflits, les dialogues inter/ intra-communautaires et transfrontaliers, et les appuis aux plans communautaires, etc. ). Ces projets sont réalisés en lien avec les institutions concernées (notamment le Centre national d’alerte précoce). Ces projets intègrent également une composante d’éducation aux risques liés aux moteurs explosifs, ainsi que l’assistance aux victimes de ces moteurs explosifs. Dans le cadre de la mise en œuvre de tous ces projets, DRC veille systématiquement à renforcer l’inclusivité des systèmes de prévention et de résolution des conflits (en intégrant les femmes, les jeunes et les personnes à besoins spécifiques).

1. Objectif

La/le Coordinatrice/ Coordinateur des subventions et des partenariats dirigera l’ensemble des processus liés aux subventions et aux partenariats tout au long du cycle de projet et sera la/ le point de contact pour la conformité aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et de DRC, le reporting aux bailleurs de fonds et la gestion des subventions. Cette position au sein de DRC Mali a pour fonction d’assurer la liaison avec les organisations partenaires et les équipes internes de RDC, notamment les équipes de terrain, l’équipe de programme, les services financiers et la chaîne d’approvisionnement, afin de garantir une gestion fluide et efficace des subventions et des partenariats. Le supérieur hiérarchique du poste est la Cheffe des Programmes (HoP) mais le poste rapportera au Chef des Opérations pour les tâches opérationnelles.

1. Tâches et responsabilités

Responsabilités :

Développement et coordination de projets 

• Sous la supervision de la Cheffe de Programme, correspond à l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions en collaboration avec les organisations partenaires, les coordinateurs techniques, le personnel de terrain, le personnel opérationnel, l’unité multipays de la Région WANALA et les collègues du Siège de DRC, en veillant à l’alignement sur les stratégies, les priorités et les exigences de DRC et des bailleurs de fonds, ainsi que sur les directives du manuel des programmes de DRC.
• Etablir des calendriers et des modèles de propositions, fournir un résumé de la proposition/opportunité de financement et animer les réunions de décision ( Go/No Go ), ainsi qu’organiser les réunions de conception ;
• Rédiger les sections non techniques des propositions, consolider et s’assurer que les documents finaux sont rédigés avec soin, bien structurés et conformes aux directives administratives des bailleurs de fonds (assurance qualité) ;
• Assurer la communication entre les différents Départements lors de la rédaction des propositions, des budgets et des rapports ;
• Veiller à ce que les réunions de lancement, d’examen des subventions et de clôture se respectent régulièrement et en temps opportun afin de suivre la mise en œuvre et les dépenses du projet, de garantir la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds, et d’identifier et d’appliquer les enseignements tirés ;
• Diriger le processus de gestion des subventions, y compris les demandes de modification et les prolongations.

Mobilisation des ressources 

• Tenir à jour les informations sur les stratégies, les priorités et les opportunités de financement des bailleurs de fonds à l’aide des outils de suivi de l’engagement des bailleurs de fonds ;
• Prendre l’initiative de produire des documents de présentation de projet d’une page, des fiches d’information, des rapports de situation et d’autres documents d’information destinés à l’engagement des donateurs.

Renforcement des capacités 

• Renforcer les capacités du personnel chargé des programmes et des opérations, ainsi que des organisations partenaires, en matière de principes et de processus de gestion des subventions et du cycle de projet : cela implique la conformité aux exigences des bailleurs de fonds, la rédaction de rapports et l’élaboration de propositions.

Conformité aux exigences des bailleurs de fonds, rapports et tenue des registres 

• Consolider et réviser les rapports narratifs à soumettre aux bailleurs de fonds, en veillant à une excellente qualité rédactionnelle, à un contenu bien structuré et à une soumission dans les délais, conformément aux exigences des bailleurs de fonds et de DRC ;
• Soutenir la mise en œuvre et l’adaptation des outils de gestion du cycle de projet destinés aux équipes de programme et à la direction pour la mise en œuvre des projets et la prise de décision ;
• Gérer le système de suivi des subventions et des rapports, y compris la mise à jour régulière du système de gestion des subventions de RDC dans Dynamics, afin de garantir que tous les dossiers de subventions sont organisés, à jour et bien gérés pour la planification et la préparation des rapports destinés aux bailleurs de fonds ainsi que pour le suivi des projets. Tenir à jour le tableau de bord principal des subventions et le tableau de bord des échéances de reporting, en veillant à ce que les informations clés telles que la flexibilité budgétaire, les échéances d’audit/d’évaluation et les autres exigences soient consignées ;
• Veiller à ce que tous les Départements et partenaires concernés ont une connaissance suffisante des exigences des bailleurs de fonds en matière de gestion du budget, des actifs et des subventions, et s’y conforment.

Gestion des partenariats 

• Coordonner l’identification, la sélection, la vérification et la diligence raisonnable des partenaires de mise en œuvre à l’aide des outils et modèles standard de DRC ;
• Examiner les contributions narratives et financières des partenaires aux propositions ainsi que toute modification ultérieure des projets ;
• Veiller à ce que les SGA soient rédigés, contrôlés et suivis régulièrement ;
• Suivre les progrès des partenaires par rapport aux objectifs du programme en examinant leurs rapports descriptifs ;
• Veiller à ce que les évaluations des partenariats soient retenues et à ce que les coordinateurs techniques et les unités de soutien connaissent les outils et les processus ;
• Superviser le cycle de renforcement des capacités des partenaires, en coordination avec les Départements concernés de RDC, et mesurer l’évolution des capacités des partenaires à l’aide d’indicateurs objectivement vérifiables ;
• Veiller à ce que les activités de renforcement des capacités des partenaires soient menées à bien, notamment les ateliers de formation et le mentorat individuel du personnel clé des partenaires sur les règles et réglementations des bailleurs de fonds, l’établissement de rapports, l’élaboration de programmes et la gestion des subventions ;
• Soutenir l’intégration de la gestion des partenariats dans toutes les fonctions et tous les Départements, et clarifier la répartition interne des rôles et des responsabilités en matière de gestion des partenariats ;
• Veiller à ce que les processus et pratiques de gestion des partenariats de RDC Mali soient conformes aux politiques et directives mondiales de RDC ainsi qu’aux règles et réglementations des bailleurs de fonds concernés ;
• Examiner et améliorer les processus et les outils de gestion des partenariats ;
• Développer de nouveaux outils pour rationaliser la gestion des partenariats si nécessaire ;
• Améliorer les pratiques de partenariat en évaluant périodiquement l’approche de gestion des partenariats de DRC Mali en tenant compte à la fois du point de vue de DRC et de celui des partenaires, en recueillant les enseignements tirés et les meilleures pratiques, et en formulant des recommandations d’amélioration ;
• Soutenir l’élaboration, le déploiement et la révision périodique de la stratégie de partenariats et de localisation de RDC Mali.

En outre, la/le Coordinatrice/ Coordinateur des subventions et partenariats pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches, à la demande de sa hiérarchie (Cheffe des Programmes ou bien de la part du Directeur Pays ou bien du Chef des Opérations).

1. Qualifications requises

Expérience et compétences techniques essentielles :

• Diplôme académique de niveau bac +5 (Master ou diplôme d’Ingénieur), notamment dans le domaine de l’administration des organisations, des sciences sociales, de la gestion de projet, des relations internationales, de l’humanitaire ou de la solidarité internationale, ou bien dans un domaine équivalent ;
• Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans une ONG au Mali, et de préférence au sein d’une ONG internationale ;
• Au moins trois (3) ans d’expérience démontrée dans la gestion des subventions et des partenariats ainsi que dans le renforcement des capacités des organisations de la société civile locale ;
• Compréhension des meilleures pratiques et des stratégies en matière de gestion des subventions et des partenariats dans les secteurs de la protection et des moyens de subsistance ;
• Expérience confirmée en gestion des parties traduisant et bonne compréhension du contexte malien
• Compréhension de l’environnement opérationnel de la société civile au Mali et connaissance adéquate des risques juridiques et financiers associés aux modalités de partenariat ;
• Expérience dans l’animation de formations et la contribution à l’élaboration des contenus de formation ;
• Excellentes compétences interpersonnelles et en résolution de problèmes, ainsi que des compétences en matière de représentation, de négociation et de diplomatie ;
• Excellente maîtrise de Microsoft Office ;
• Excellente compétences interpersonnelles et aptitude démontrée à travailler sous pression et dans des conditions stressantes ;
• Bonne compréhension du contexte local et sahélien ;
• La maîtrise parfaite du français est requise (écrit et à l’oral) ainsi que la maîtrise de l’anglais (écrit et à l’oral).

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
  • Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur avis et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
  • Prendre les rêves : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises, dont celle de travailler en équipe ;
• Sens de l’éthique exemplaire.

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Poste 2 : Chef de projet Protection

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** Les candidatures pour ce poste sont limitées aux ressortissants congolais et les candidats internationaux ne seront pas pris en considération **

**Ce poste est réservé aux ressortissants congolais ; les candidatures internationales ne seront pas prises en compte.**

Contexte

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) assiste les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d'urgence, luttons pour leurs droits et contribuons à ce qu'ils aient accès à un avenir meilleur. Nous sommes présents dans les zones de conflit, le long des routes de déplacement et dans les pays où les réfugiés s'installent. Nous travaillons en coopération avec les communautés locales afin d'identifier des solutions à la fois responsables et durables. Nous œuvrons en faveur d'une intégration réussie des réfugiés et là où cela est possible afin que leur souhait de retour puisse se réaliser.

En RDC, la DRC est engagée dans l'aide humanitaire depuis 2009. En effet, auparavant en Province de l'Ituri, la RDC a étendu progressivement son rayon d'action au Nord Kivu. Le bureau pays est basé à Goma.

Objectif Général du Poste :

Le/La Gestionnaire Programme Multi-Sectoriel sera responsable de la bonne mise en œuvre de l'ensemble des activités des projets de protection en cours dans la zone de Djugu, Ituri, et des autres en besoin et avec l'accord du/de la candidat.e

La protection reste un secteur central du portefeuille de DRC dans la zone, le/la Gestionnaire de Program Protection devra assurer une mise en œuvre de qualité, sensible aux risques de protection, conforme aux principes humanitaires, aux normes minimums de protection, aux exigences des bailleurs et aux procédures internes de DRC. Le/la gestionnaire programme devra promouvoir l'intégration entre les différents secteurs des projets ainsi qu'avec les secteurs des autres projets dans la même zone d'intervention. Il/elle est responsable de la mise en œuvre et du suivi de tous les éléments de la gestion du cycle du projet. Il/elle contribuera à garantir la qualité technique des activités de protection, la gestion sûre des référencements, l'application du principe « Ne pas nuire », la protection des données ainsi que la redevabilité envers les populations affectées. Enfin, le/la Gestionnaire de Program Protection anticipe et atténue les risques liés au projet en s'assurant que les opérations dans la zone sont en conformité avec les procédures financières, logistiques, RH, de transparence, de sécurité, la conformité avec les donateurs et avec le Code de Conduite de DRC, à la PSEA, aux politiques de sauvegarde et aux exigences de protection des données.

Responsabilités :

Sous la supervision directe de l'area Manager et en étroite collaboration avec les membres de son équipe, il/elle sera chargé/e de :

Gestion et mise en œuvre des projets

• S'assurer, avec les TL dédiés aux mêmes, que la mise en œuvre des projets est réalisée dans les délais, en accord avec ses objectifs et le budget, en utilisant des systèmes MEAL efficaces pour avoir les impacts souhaités ;
• Coordonner, planifier et suivre les activités des projets, à travers des plans de travail détaillés, des réunions régulières de suivi et un système clair de suivi des actions prioritaires.
• Contribuer à atteindre des hauts standards de qualité des interventions sectorielles en collaborant étroitement avec les équipes techniques (Coordinateurs Techniques et Spécialistes) et la cohérence entre tous les projets, en cours et proposés, conformément à la stratégie globale et nationale ;
• Assurer, avec l'appui de l'équipe Grants, le suivi mensuel des projets incluant tous les éléments du projet, des ressources humaines, des indicateurs, des activités, des stocks, du budget et des recommandations des activités MEAL ;
• Assurer la planification des dépenses, le contrôle des dépenses, et la documentation correcte pour les activités du projet, faisant la revue mensuelle des dépenses (BFU) et des transactions (TDL), y compris le respect des exigences minimales de DRC et des donateurs ;
• Assurer l'élaboration et la mise à jour régulière du plan d'approvisionnement/achats et communiquer celui-ci avec le responsable de la Chaîne d'approvisionnement mensuellement ;
• Assurer que les achats soient lancés en temps opportun et valider les demandes d'achats liées aux achats programmatiques du projet et coordination avec les équipes de Chaine Approvisionnement pour une utilisation optimale des stocks pour des objectifs programmatiques pendant les projets ;
• Assurer l'élaboration et la mise à jour d'un plan de recrutement pour les staffs programmatiques du projet et le lancement des recrutements en temps opportun, en collaboration avec la/le responsable des Ressources Humaines ;
• Veiller à ce que tous les documents relatifs au projet soient conservés en temps voulu et de manière appropriée, physiquement et électroniquement, dans SharePoint.
• Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre selon une approche intégrée entre les secteurs, notamment protection, éducation, action anticipatoire et autres secteurs pertinents.
• S'assurer que les interventions tiennent compte des risques de protection, de la sensibilité au conflit, de l'accès humanitaire, de la sécurité des équipes et de la redevabilité envers les populations affectées.

Qualité technique et intégration de la protection

• Contribuer à garantir la qualité des interventions de protection et leur conformité aux normes minimales applicables.
• Veiller à ce que les activités soient mises en œuvre selon les principes de confidentialité, consentement éclairé, sécurité, non-discrimination, redevabilité et «Ne pas nuire».
• S'assurer que les mécanismes de référencement internes et externes sont sûrs, fonctionnels, documentés et connus des équipes, notamment pour les cas de protection, VBG, protection de l'enfance, santé, nutrition, MHPSS et assistance socio-économique.
• Appuyer l'identification des besoins de renforcement de capacités des équipes sur les thématiques clés : protection, référencement sûr, MHPSS de base, PSEA, sauvegarde, protection des données et redevabilité.
• Veiller à l'intégration de l'analyse des risques de protection, des mesures d'atténuation et de la protection des données dans l'ensemble des activités multisectorielles

 Coordination et stratégie

• Superviser le partage des connaissances entre les équipes sectorielles et veiller à ce que les résultats du suivi et de l'évaluation soient compris et utilisés pour améliorer les programmes ;
• Favoriser le développement et la croissance des programmes pertinents dans le cadre des objectifs du programme de RDC et contribuer à l'élaboration d'une stratégie à l'échelle du pays ;
• Contribuer au développement de la stratégie Nationale et Sectorielle de RDC ;
• Participer au développement et à l'écriture de nouveaux projets ;
• Assurer la représentation de DRC en externe dans les instances de coordination, sectorielles, ainsi que les services techniques étatiques et les autres acteurs humanitaires au niveau des zones d'intervention à la demande de l'Area Manager.

Reportage / communication / représentation

• Assurer que les rapports narratifs et financiers soient élaborés et partagés à temps, en respectant les exigences du bailleur ;
• Guider par le manuel du programme RDC (lignes directrices PCM), surveiller et développer en permanence les initiatives de responsabilisation pertinentes au sein du programme de projet concerné ainsi que renforcer l'effort de documentation de toutes les activités, et aussi l'impact des activités ;
• Préparer les documents administratifs à signer avec les autorités gouvernementales ou les partenaires, à faire valider par le/a Chef/fe de zone, de programmes ou de Mission ;
• Gérer et centraliser les communications internes entre les membres de l'équipe et les secteurs et externes avec d'autres partenaires humanitaires et de développement ;
• Veiller au respect de la politique de visibilité de DRC et du bailleur dans les interventions du projet.
• Documenter les leçons apprises, bonnes pratiques, défis opérationnels et recommandations afin d'améliorer les interventions en cours et futures.

Gestion du personnel

• Diriger et gérer les membres du personnel du projet, y compris l'encadrement, la coordination, le recrutement, le développement des capacités et l'évaluation des performances ;
• Fournir une formation sur le lieu de travail autant que nécessaire et adapter les formations/le coaching aux besoins spécifiques du personnel ;
• S'assurer du respect de l'image de la RDC et des principes humanitaires par tous les employés sous sa supervision et dans la zone de mise en œuvre des projets ;
• Faire remonter au besoin les défis de gestion du personnel au Responsable des Ressources Humaines et gérer au besoin les cas de mauvaises performances et de mesures disciplinaires.
• Promouvoir un environnement de travail respectueux, collaboratif, inclusif et conforme aux valeurs de RDC

Expérience et compétences techniques requises ou souhaitables

• Diplôme dans un domaine lié aux sciences sociales, loi, économie ou similaire ;
• Formation en gestion de projet Humanitaire ou en Développement est un atout
• Minimum 6 ans d'expérience nationale et/ou internationale dans la gestion d'équipe prouvée dans des projets d'ONGI ;
• Expérience de 3 ans minimum dans la gestion de projets de protection ou multisectorielles y comprenant la protection, de préférence dans les contextes d'urgences complexes.
• Compétence démontrée dans toutes les composantes du cycle de gestion des projets, y compris gestion budgétaire, gestion et développement des staffs, gestion des risques
• Bonne compréhension des principes de protection, du principe « Ne pas nuire », de la redevabilité envers les populations affectées, de la protection des données, de la PSEA et des normes humanitaires minimums.
• Excellentes compétences en matière de rédaction et de révision des rapports et autres documents pour un public externe. Des compétences dans le développement de nouveaux programmes d'urgence ou de solutions durables, dans les secteurs de protection, moyens d'existence, ou renforcement de paix un atout.
• Expérience en travailler en collaboration étroite avec des partenaires et des autorités locales est essentielle.
• Bonnes compétences dans la communication et en travaillant dans les équipes multinationales.
• Capacité démontrée à travailler dans un environnement volatile, avec des contraintes d'accès, de sécurité et de ressources.
• Maitrise français parfait est requis, Anglais écrit et verbale un atout majeur

Ce que nous offrons

Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement sous réserve de financement et de performance

Salaire :   conformément aux conditions d'emploi du Conseil danois pour les réfugiés Bande F/Gestionnaire

Statut : contrat local

Date de début : Juin 2026

Lieu d'affectation : Ngoté - Ituri

Ligne hiérarchique : Area Manager

Assurer l'égalité des chances : nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont sélectionnés pour un emploi sans tenir compte de la race, de l'âge, de la capacité, de l'origine ethnique, de la nationalité, de la religion, de l'identité de genre, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial ou de tout autre facteur. Chez DRC, nous célébrons la diversité et apprécions nos employés pour les personnes qu'ils sont et leurs compétences, leurs preuves et leurs perspectives uniques. Nous encourageons tous les candidats intéressés à postuler en général et en particulier les candidatures locales.

Promouvoir des normes élevées : la capacité de DRC à assurer la protection et l'assistance aux réfugiés, aux déplacés internes et aux autres personnes pertinentes de sa compétence dépend de la capacité de notre personnel à respecter et à promouvoir les normes les plus élevées de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l'exploitation, les abus et le harcèlement sexuel. La DRC effectue des vérifications approfondies et complètes des révélations dans le cadre du processus de recrutement.

La RDC s'est engagée à atteindre la parité entre les sexes en dotation à tous les niveaux. Pour cela, les femmes candidates sont particulièrement encouragées à postuler pour combler l'écart entre les sexes.

Candidature et CV

Les personnes intéressées doivent déposer un dossier complet comportant les éléments suivants :

• Curriculum Vitae maximum 3 pages,
• Lettre de demande d'emploi motivant pourquoi vous souhaitez travailler pour DRC et les compétences et aptitudes qui vous font le/la candidat idéal pour ce poste maximum 1 page
• Photocopies ou scans des titres scolaires ou académiques ;
• Attestations de tous les services et emplois antérieurs ;
• Photocopies scans de la carte d'identité (recto verso) ;
• Carte de l'ONEM/Contacts téléphoniques et adresse du candidat ;
• Autres documents nécessaires au dossier

La DRC n'accepte que les candidatures envoyées via notre formulaire de candidature en ligne sur www.drc.ngo sous Postes vacants/JOB

Veuillez soumettre votre candidature et votre CV en Français au plus tard le 03 juin 2026, à minuit.

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