COOPI : Plusieurs postes ( 08 )
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Expire le : 2026-03-09
Description de l'emploi
POSTE 1 : RESPONSABLE BASE DES DONNEES
Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)
Nombre de postes : 1
Référence : AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE N° 006/ BUNIA UNICEF/COOPI/ Février 2026
BUNIA
https://forms.gle/iM9vLVkNXAiNkssX8
Basé(e) à Bunia, sous la supervision directe du Chef de Projet, le/la titulaire du poste aura pour responsabilités principales d'assurer la gestion de la base des données et gestion des plaintes du projet Unicef.
Responsabilités Objectif général et Rôle principal Sous la supervision du Chef de Projet et en étroite collaboration avec l'équipe du projet, les MEAL, les nutritionnistes terrain etc., le Responsable Base des données assurera la gestion de la base de données (BDD) des bénéficiaires du projet, en respectant le principe de la confidentialité des cas.
Il/elle sera aussi responsable de la gestion BDD de la mise en place des mécanismes de gestion des plaintes en collaboration avec le Cordon MEAL du projet.
Résponsabilités ou Tâches specifiques Assurer et contrôler le remplissage et codage de des données du projets; Participer aux évaluations et enquêtes, enquête CAP, etc. en collaboration avec le Coordon MEAL et le Chef de Projet;
Assurer le classement et archivage informatique et physique des dossiers des bénéficiaires en ordre temporelle et géographique; Mettre à jour la base des données des cas (, y compris les nouvelles admissions, les déchargés du programme) et des activités opérationnelles du projet; Gérer la base de données des indicateurs des activités opérationnelles du projet (suivi des indicateurs du projet, etc..);
Travailler avec le Cordon MEAL pour l'encodage des données dans MEALLY Récolter les leçons apprises par rapport au projet et les partager avec le Chef de Projet; Effectuer une analyse préliminaire des données en remplissant des tables récapitulatives selon les indicateurs principaux du projet;
Accompagner le Chef de Projet au rapport d'analyse de tendance sur l'évolution des indicateurs du projet etc.) Faire une mise à jour mensuelle de l'évolution des indicateurs du projet
- Compléter mensuellement les outils 5W, HRP et le partager avec le Chef de Projet;
- Paramétrer la nature des informations à stocker dans les différents champs de la base des données pour limiter les risques d'erreurs et d'augmenter la rapidité dans le traitement;
- Participer activement aux réunions des débriefings, de planification et des revues des activités périodiques organisées par le Chef de Projet;
- Mettre en place et gérer la base de données des plaintes du projet;
- Appuyer la logistique pour la gestion informatique de la base terrain (y compris la maintenance de certains outils informatiques et de communication de la base);
- Travailler en synergie avec l'équipe du projet afin de partager ou harmoniser les données statistiques et la base des données des activités du projet.
Rapports à fournir
- Rapports hebdomadaires et mensuels au Chef du projet;
- Rapport des missions sur terrain si c'est le cas;
- Rapport mensuel des plaintes collecter
- Rapports extraordinaires demandés par le Chef du projet.
Profils souhaités
- Profil d'un Technicien en informatique avec une expérience des projets de nutrition;
- Formation universitaire (Gradué ou licencié) en informatique, statistiques et/ou équivalent;
- Maîtrise de l'outil informatique avec des logiciels spécifiques de la gestion de base de données (paquet Office etc.);
- Forte expérience dans la gestion de la base des données de nutrition et santé;
- Forte expérience dans l'analyse des données des soins communautaires, préférablement dans des zones en contextes de conflit / post conflit;
- Capacité de faire des analyses statistiques;
- Capacité de déceler automatiquement les doublons et corriger directement;
- Excellentes capacités rédactionnelles;
- Fort sens de l'organisation;
- Créativité, sens de l'initiative et autonomie dans le travail ;
- Bon esprit d'équipe;
- Expérience en ONGI indispensable;
- Disponible à être délocalisé et faire des missions dans les zones de santé d'intervention du projet MOCRAT Capacité de travail dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe;
- Capacités de travail sous pression et de façon autonome;
- Maîtrise du français, swahili et une des langues locales de la zone d'intervention (parlé et écrit).
Les personnes intéressées, sont invitées à envoyer leurs candidatures (lettre de motivation, CV, copies des titres académiques, copies attestations de services rendus, copie de la carte CNSS pour ceux qui ont l'immatriculation CNSS, copie de la carte de l'électeur, une copie de la carte ONEM pour les sans-emplois, les coordonnées bancaires, les copies de bulletin de paie de trois derniers mois de votre dernier Emploi.
Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien suivant : ICI on https://forms.gle/iM9vLVkNXAiNkssX8, à l'attention du Chef de projet AICS, au plus tard le 09 mars 2026 à 16 h00 précise, heure locale.
N.B. Les candidatures féminines pour la promotion du Genre en RDC et de toute personne de bonne vie et mœurs sont pleinement encouragés à postuler Conformément aux procédures internes de notre organisation, il est à noter que :
- Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test écrit suivi d'une interview Individuelle.
- La signature du contrat devra impérativement se faire localement, dans la zone d'implémentation du projet ou du bureau concerné, indépendamment du lieu de résidence ou de provenance du candidat.
- Aucun frais de délocalisation, de transport, d'hébergement ou autre frais lié au déplacement ou à l'installation ne sera pris en charge par l'organisation.
- Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.
POSTE 2 : (2) ASSISTANTS CHEF DE PROJET
Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)
Nombre de postes : 2
Référence : AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE N° 005/ BUNIA UNICEF/COOPI/ Février 2026
Lieu d'affectation : Aru ou Mahagi avec des déplacements dans les ZS de Biringi, Aru, Logo, Laybo, Rimba, Adi, Adja, Ariwara, Aungba, Nyarambe, Angumu, Mahagi et Kambala
Catégorie : Cadre de collaboration
Type de recrutement : National
Sous sa responsabilité : N/A
Responsable hiérarchique : Chef de projet
Responsabilités :
Objectif général : L'Assistant (e) appui le chef de projet dans la bonne gestion du projet, sur le plan technique, des ressources humaines et matérielles, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, les procédures de COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il assure l'atteinte des résultats prévus par le projet.
Responsabilités spécifiques
1) Appui au chef de projet dans la gestion du projet
- Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le projet dans sa zone de responsabilité, en collaboration avec le staff du projet;
- En collaboration avec le chef de projet préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial;
- Assurer, en collaboration avec le chef de projet, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs; veiller au suivi des indicateurs des activités;
- Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins;
- Appui au chef de projet dans la préparation de tous les comptes-rendus et rapports techniques et financiers exigés;
- Appui au chef de projet dans l'élaboration d'un mécanisme de capitalisation de l'expérience développée dans le projet;
- Organise avec les nutritionnistes terrain le screening de masse dans les zones appuyées;
- Assurer le suivi de l'approvisionnement des structures en intrants nutritionnels et leurs conditions d'entreposage ;
- Participer aux réunions mensuelles de monitorage des zones de santé Assurer la représentation de COOPI dans les réunions humanitaires provinciales, par délégation du chef de projet;
- S'assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques.
2) Accompagnement technique des activités conduites
- En collaboration avec le chef de projet et l'administrateur du projet :
- Soumettre au chef de projet la planification des activités à réalisées;
- Effectuer les supervisions conjointes avec les BCZ en rapport avec les activités nutritionnelles dans les zones de santé;
- Effectuer les supervisions trimestriels conjointes avec la DPS/PRONANUT provincial;
- Participer activement aux réunions mensuelles des BCZ et des structures partenaires appuyées;
- Organiser les enquêtes de convenance sur le PB famille de routine dans les zones de santé ;
- En collaboration avec les nutritionnistes terrain coordonner les enquêtes de satisfaction dans les zones de santé appuyées;
- Participer activement aux différentes enquêtes prévues par le projet;
- Participer à la mise en place des interventions à haut impact nutritionnel dans les zones de santé appuyée En collaboration avec les nutritionnistes terrain, organiser les activités du dépistage mensuel dans les aires de santé;
3) Le fonctionnement efficace de l'équipe des nutritionnistes et des animateurs communautaires
- Appuyer le chef de projet dans l'exécution de leurs taches;
- Circuler les informations utiles à la gestion du projet;
- Veillez à la bonne gestion des ressources et matériels nécessaire mis à leur disposition pour l'exécution du projet;
- Adhérer et respecter le règlement intérieur de COOPI ;
- Faire toute autre tâche demandée par la coordination;
- Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l'ensemble des membres de l'équipe du projet/de la et rapporter sur la situation et incidents sécuritaire au chef de projet et le coordinateur logistique;
Rapport à soumettre:
- Rapport hebdomadaire ou mensuel au chef de projet;
- Rapport de mission terrain et de suivi des activités
- Rapport extraordinaire demandé par le chef de projet
4) Localisation
- L'assistant(e) chef de projet sera basé à Aru ou Mahagi selon les nécessités du projet mais avec plusieurs mouvements dans les zones d'intervention. Des déplacements à Bunia sont prévus (réunions, évaluations des activités et autres contacts, etc.).
5) Profil du Candidat Qualités requises :
- OНE BЕMOCRATI0 ONEM Nutritionniste (minimum BAC+3 ou BAC + 5) avec une expérience réussie dans le secteur de la nutrition :
- AGL Avoir au moins 3 ans d'expérience dans le suivi et la gestion des activités nutritionnelles Bonne expérience de coordination des activités de nutrition et de la gestion du personnel
- Bonne connaissance sur la gestion des activités de nutrition (PCIMA standard, PCIMA adaptée, approche MAMI;
- Avoir le sens de responsabilité et du professionnalisme;
- Avoir une bonne et efficace maitrise communication;
- Avoir une bonne capacité de travail en équipe ;
- Créativité, sens de l'initiative et autonomie dans le travail;
- Disponible et motivé à accompagner les équipes, bon esprit d'équipe;
- Expérience de travailler avec une ONG internationale est un atout;
- Avoir la capaciter de conduire une moto Maitrise de l'outil informatique (logiciel MS office);
- Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office;
- Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s'adapter à la vie du terrain ;
- Excellente capacité organisationnelle;
- flexibilité, fort sens de l'initiative et autonomie dans le travail;
- Excellente capacité de travailler sous pression ;
- Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
- Excellentes capacités de négociation et communication;
- Excellente maîtrise du français, parlé et écrit et de la langue locale est un atout (Kiswahili et Lingala);
Les personnes intéressées, sont invitées à envoyer leurs candidatures (lettre de motivation, CV, copies des titres académiques, copies attestations de services rendus copie de la carte de l'électeur, et une copie de la carte ONEM pour les sans-emplois) en cliquant sur ce lien: ICI ou https://forms.gle/2sM9ZqAtqf3mTJq9A
à l'attention du Chef de projet au plus tard le 09 mars 2026 à 16 h00 précise, heure locale.
N.B. Les candidatures féminines pour la promotion du Genre en RDC et de toute personne des bonnes mœurs sont prioritaires.
COOPI applique la politique de la tolérance zéro à tout cas lié au PSEA et aux actes en lien avec la mauvaise conduite de son staff et des partenaires de mise en œuvre.
Conformément aux procédures internes de notre organisation, il est à noter que :
Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test écrit suivi d'une interview Individuelle.
La signature du contrat devra impérativement se faire localement, dans la zone d'implémentation du projet ou du bureau concerné, indépendamment du lieu de résidence ou de provenance du candidat.
Aucun frais de délocalisation, de transport, d'hébergement ou autre frais lić déplacement ou à l'installation ne sera pris en charge par l'organisation.
Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.
POSTE 3 : (3) ASSISTANT ADMINISTRATEUR
Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)
Nombre de postes : 3
Référence : AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE N° 004/ BUNIA UNICEF/COOPI/ Février 2026
ITURI
https://forms.gle/XdvDPFmL17LRakG56
Responsabilité : Sous la responsabilité de l’Administrateur Projets, l'assistant (e) administrateur (trice) de terrain sera chargé d'assurer le bon fonctionnement de la comptabilité, de l'administration du projet.
Responsabilité générale : Gestion Administrative, comptable et financière du projet.
1) Gestion comptable et financière du projet
- Etudier les pièces justificatives de dépenses et établir les vouchers des paiements;
- Etablir les chèques et/ou ordres de paiement des bénéficiaires et les soumettre aux signatures des ordonnateurs des dépenses en conformité avec les procédures COOPI et /ou celles du bailleur;
- Encoder toutes les dépenses de la petite caisse à lui transmises par le caissier en fin de journée dans le système comptable DESY;
- Encoder toutes les dépenses effectuées par banque dans le système comptable DESY;
- Procéder à l'impression des tickets comptables générés par le système après la saisie;
- Apposer le cachet «payé du projet » sur toutes les pages de la liasse comptable payée;
- Dresser l'état de rapprochement bancaire mensuel au plus tard le 1t du mois suivant;
- Procéder à un bon classement mensuel des pièces justificatives selon les lignes budgétaires du projet;
- Planifier mensuellement les dépenses en collaboration avec l'Assistant Technique conformément au canevas de planification.
- Procéder au scannage automatique des documents comptables avec l'appui du caissier avant leur envoi à Kinshasa
2) Gestion administrative / RH
- Sur le volet administratif, les tâches à effectuer sont les suivantes :
- En collaboration avec l'assistant RH, prépare les contrats du personnel du projet
- Tenir à jour un dossier administratif du personnel pour chaque employé et un suivi des contrats de travail et avenants en collaboration avec l'assistant RH
- Organiser la paie mensuelle des employés en mettant à jour les données mensuelles de chaque mois.
- Respecter rigoureusement la législation congolaise en matière du travail
- Transmettre les contrats travail, les avenants, les fiches de mouvement des travailleurs, et les avis de recrutement pour visa auprès des structures agréées,
- Participer aux réunions dans son domaine de compétencе
- Gérer les courriers entrants et sortants
- Il pourra être amené à réaliser d'autres tâches relevant de son domaine de compétence selon les besoins de la Mission COOPI RDC.
3) Appui aux partenaires locaux
- Travailles-en étroite collaboration avec les partenaires en vue de les aider à produire des justificatifs éligibles conformément aux procédures des bailleurs et de COOPI
- Renforce les capacités des partenaires sur le plan administratif et financier
- Veille à ce que les partenaires respectent les échéances prévues dans les protocoles d'accord signés.
4) Audit interne / Externe
- Contribuer activement aux travaux de préparation pré et post audits annuels;
- Assister les auditeurs lors du déroulement des audits internes et externes;
- Mettre en œuvre les recommandations des auditeurs internes et externes.
Profil souhaité :
- Contribuer activement aux travaux de préparation pré et post audits annuels;
- Assister les auditeurs lors du déroulement des audits internes et externes;
- Mettre en œuvre les recommandations des auditeurs internes et externes.
- Être de nationalité congolaise et de bonne moralité;
- Être diplômé universitaire de niveau au moins graduat dans les domaines de l'économie et finance et/ou économie du développement et/ou comptabilité et gestion
- Expérience réussie de deux (2) ans minimums dans une fonction similaire dans le secteur des ONG (de préférence ONG internationale);
- Bonne connaissance des procédures administratives en place dans les organismes étatiques en RDC Rigueur, sens de l'initiative Excellentes capacités rédactionnelles
- Maitrise de WORD, EXCEL, OUTLOOK indispensable
- Capacités de travail sous pression et de façon autonome
- Maîtrise du français, parlé et écrit est indispensable
- Fort sens organisationnel Très bonne qualité relationnelle
- La personne doit avoir un sens de la responsabilité et d'honnêteté,
- savoir garder le secret professionnel.
Les personnes intéressées, sont invitées à envoyer leurs candidatures (lettre de motivation, CV, copies des titres académiques, copies attestations de services rendus copie de la carte de l'électeur, et une copie de la carte ONEM pour les sans-emplois) en cliquant ICI ou https://forms.gle/XdvDPFmL17LRakG56 à l'attention du Chef de projet, au plus tard le 09 mars 2026 à 16 h00 précise, heure locale.
N.B. Les candidatures féminines pour la promotion du Genre en RDC et de toute personne des bonnes mœurs sont prioritaires.
COOPI applique la politique de la tolérance zéro à tout cas lié au PSEA et aux actes en lien avec la mauvaise conduite de son staff et des partenaires de mise en œuvre.
Conformément aux procédures internes de notre organisation, il est à noter que :
- Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test écrit suivi d'une interview Individuelle.
- La signature du contrat devra impérativement se faire localement, dans la zone d'implémentation du projet ou du bureau concerné, indépendamment du lieu de résidence ou de provenance du candidat.
- Aucun frais de délocalisation, de transport, d'hébergement ou autre frais déplacement ou à l'installation ne sera pris en charge par l'organisation.
Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte
POSTE 4 : (2) Assistant Logistique
Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)
Nombre de postes : 2
Référence : AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE / EXTERNE N° 007/ BUNIA UNICEF/COOPI/ FEVRIER 2026
ITURI
Responsabilité : En étroite collaboration avec le Chef de Projet, les différents staff COOPI de Ituri et sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique, à contribuer à l'aménagement et installation d'un bureau et à améliorer les conditions de bons fonctionnements aux projets COOPI en République Démocratique du Congo et principalement dans la province de l'Ituri.
Tâches spécifiques dans les domaines prioritaires liés au poste d'assistant Logistique :
Responsabilité N°1: Achat de biens et service
- Assurer l'intendance générale de la base (prévisionnel achat de biens et d'équipements).
- Contrôler et soumettre à la hiérarchie pour validation, les demandes d'achats des personnels de terrain.
- Définir le circuit d'achat local.
- Coordonner les commandes, négocier et élaborer des contrats avec les fournisseurs sous contrôle du Coordinateur Logistique.
- Conduire les études de marchés.
- L'analyse des cotations et saisies des données dans le système informatisé.
- Planifier les achats en fonction des besoins en collaboration des projets. 8 Veiller à la bonne réception des commandes et vérifie leurs conformités.
- Respecter en toute transparence les procédures d'achats de COOPI (demande de devis, réception des cotations, analyse des offres (pics), bon de commande, contrat d'achat, bon de livraison, paiements etc...).
- Centraliser et assurer le suivi fournisseurs (contrats, bons de commandes, bons de réception, factures).
- Elaboration des rapports hebdomadaires/mensuel à l'attention de la hiérarchie sur les achats et les besoins.
- Superviser les activités du personnel sous sa responsabilité.
Responsabilité N°2: Gestion des stocks
13 Contrôle et supervision des magasins consommables des différentes zones de santé dans les territoires de Mahagi et Aru.
14 Réaliser en collaboration avec les collègues du projet un plan d'aménagement et de rangement du stock.
15 Superviser et répertorier toutes entrées/sorties.
16 17 Compilation et contrôle de tous les inventaires des bases de la province de l'Ituri. Compilation et contrôle de tous les stocks des bases de la province de l'Ituri.
Responsabilité N°3: Communications
18 Mettre à disposition les outils de communication aux équipes qui se déplacent sur le terrain.
19 Veiller à la bonne marche des moyens de communication.
20 Régularisation des factures de communication (Internet, Téléphones, Thuraya etc...).
Responsabilité n°4 : Gestion du charroie automobile
21 Gérer professionnellement le parc automobile.
22 Organiser la planification journalière des déplacements dans l'Ituri.
23 Organiser et planifier les entretiens et réparations des véhicules, motos.
24 Suivi des logbook et consommation des véhicules, motos.
25 Suivi et commande des pièces de rechanges.
26 Remplissage de carburant et s'assurer d'avoir un stock minimum de carburant.
Responsabilité N°5 : Disponibilité
27 Être disponible à d'éventuelles déplacements sur les sous bases avancés dans les zones de santé ciblées dans la province de l'Ituri.
Profils souhaités :
- Etude supérieur ou l'équivalant en expérience en Logistique et spécifiquement dans les achats.
- Connaissance Technique comme l'électricité, mécanique moto, générateur et voiture,....
- Bonne compétence sur l'encadrement individuel et/ou associatif.
- Créativité, sens de l'initiative et autonomie dans le travail.
- Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d'équipe.
- Expériences en ONG indispensable, Capacité à travailler dans un contexte politique/sécuritaire instable.
- Capacités de travail sous pression et de façon autonome.
- Maîtrise du français parlé et écrit.
- Maitrise des langues locales est souhaitable.
- Fort sens organisationnel.
- Maitrise de l'outil informatique.
- copies Les personnes intéressées, sont invitées à envoyer leurs candidatures (lettre de motivation, CV, des titres académiques, copies attestations de services rendus copie de la carte de
l'électeur, et une copie de la carte ONEM pour les sans-emplois) en cliquant sur ce lien: ICI ou https://forms.gle/77ySbHCB33NGCLvc9, à l'attention du Chef de projet au plus tard le 09 mars 2026 à 16 h00 précise, heure locale.
N.B. Les candidatures féminines pour la promotion du Genre en RDC et de toute personne de bonne vie et mœurs sont pleinement encouragés à postuler
- Seuls les candidats présélectionnés seront invités à prendre part à un éventuel test écrit suivi d'une interview Individuelle.
- La signature du contrat devra impérativement se faire localement, dans la zone d'implémentation du projet ou du bureau concerné, indépendamment du lieu de résidence ou de provenance du candidat.
- Aucun frais de délocalisation, de transport, d'hébergement ou autre frais lié déplacement ou à l'installation ne sera pris en charge par l'organisation.
- Les dossiers incomplets ne seront pas pris en compte.