Poste 01 : CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES

Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 1

Référence : ACF CHRH/BU/05/08/2026

Document offre

BUNIA

Contexte et mission :

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition. 

Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC),  le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique de la RDC, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) entre autres. 

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Jiba, Mongbwalu, Lita, Bambo, Drodro mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.      

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e Chargé.e des Ressources Humaines pour son bureau de fonctionnement à Bunia, Province de l’Ituri.

Durée du contrat	CDD de 6 mois
Date souhaitée de début	Septembre 2026
Lieu de travail	Bunia

Finalité du poste :

L’objectif général du poste est de fournir un appui à la gestion du personnel national et garantir la mise en œuvre du plan d’action RH de la Base de Bunia.

Mission 1. Assurer la mise à jour des informations du personnel dans le logiciel RH Homère

• Tenir à jour mensuellement le logiciel RH Homère avec les informations du personnel ; collecter et consolider toutes les informations nécessaires au niveau des sous bases ;
• Tenir à jour et mensuellement la liste des salariés d’ACF Bunia dans Homère pour les statistiques, assurances et différents rapports et les transmettre aux différents utilisateurs ;
• Archiver les informations de chaque salarié dans le logiciel Homère ;
• Vérifier la validité des documents à attacher dans le logiciel et réclamer les documents absents ;
• Archiver les documents de traitement de paie ;
• Faire le suivi des dates de fins contrats de travail de tous les salariés ACF Bunia ;
• Collecter, consolider et préparer dans le délai toutes les informations relatives à la préparation de la paie ;
• Vérifier que les demandes des congés annuelles/ heures supplémentaires/ récupérations ont été validées et sont conformes aux règles d’ACF et aux règlements nationaux avant de les intégrer dans la paie ;
• Produire la paie pour l’ensemble des bases en fonction des éléments variables collectés et transmettre au supérieur hiérarchique pour la validation ;
• Imprimer les fiches de paie pour signature, les transmettre au technicien.ne finance pour le paiement puis les classer dans le dossier du personnel.

Mission 2 : Participer au recrutement des salariées d’ACF Bunia

• Lancer et suivre le processus de recrutement en collaboration avec le Chargé Recrutement (de la demande de recrutement à la contractualisation) en respectant les procureures ACF ;
• Mettre en marche la procédure de production des contrats au niveau de la base et les faire valider par son manager ;
• Préparer l’accueil de nouveau salariés et organiser /planifier l’information et la formation (induction) des nouveaux salariés sur les questions administratives RH et d’autres ; département support et ses annexes) et la charte ACF avant de commencer à travailler.

Mission 3 : Gestion des contrats

• Faire le suivi mensuel des contrats de la base ;
• Préparer toutes les informations nécessaires au calcul et au paiement du solde de tout compte ;
• Récupérer les équipements prêtés par ACF avant le règlement du solde de tout compte ;
• Assurer le suivi efficace et effectif des fins de contrats de salariés, des fins de périodes d’essaie de salariés nouvellement recrutés ;
• Rédiger et transmettre les fins de contrats à l’ONEM pour traitement en vue de visa.

Mission 4 : Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel national

• S’assurer de la réception de tous les documents de gestions des salariés nationaux ;
• Vérifier la validité, scanner et classer les documents dans les dossiers du personnel (numérique et physique) ;
• Participer à la mise en œuvre de plan annuel d’évaluation et du plan de formation ;
• Gérer le renouvellement des visas en collaboration avec le service RH en coordination ;
• Enregistrer les nouveaux salariés et leurs ayants droits ;
• Assurer que chaque staff a un ordre de mission et un badge à jour ;
• Préparer et effectuer les paiements des cotisations mensuelles en lien avec la Coordination ;
• Etablir les déclarations d’accident de travail et effectuer les démarches en cas de fin de contrat ou de décès ;
• Assurer les contacts avec les partenaires locaux et administratifs.

Mission 5 : Garantir un cadre de travail aux normes pour les équipes ACF

• Fournir un appui technique dans l’organisation de l’élections et dans la mise en place des institutions de représentation du personnel ;
• Appuyer le manager dans l’organisation des réunions de réunions avec les représentants du personnel :
• Préparer un rapport d’activité RH à transmettre à sa hiérarchie et fournir les éléments pour la rédaction du rapport d’activités mensuel RH de la mission ;
• Faire du rapport d’activité mensuel RH de la mission ;
• Faire le suivi de la mise en œuvre des comités gestion de l’hygiène ;
• Faire le suivi et garanti la qualité de prise en charge médicales des ayants droits ;
• Garantir que les conditions de travail sont positives pour les équipes.

Mission 6 : Encadrer son équipe et apporter un appui technique

• Elaborer et suivi les plans d’action individuels et objectifs du cuisinier et agents d’entretien ;
• Gérer le planning, la répartition et la coordination du travail du ménager et des agents d’entretien et les demandes de matériels ;
• Contrôler la bonne exécution des activités du ménager et des agents d’entretien ;
• Identifier les besoins de formations des membres de l’équipe et y répondre ;
• Mener les entretiens d’évaluation du cuisinier et de l’agent d’entretien ;
• Apporter un support technique aux équipes admin dans les sous bases ;
• Organiser et piloter les réunions avec son équipe et les points individuels, réguliers et exceptionnels.

Mission 7 : Apporter un appui techniques RH aux bases

• Accompagner les équipes dans la mise en œuvre des activités RH ;
• Planifier régulièrement des visites terrains aux sous bases afin d’apporter un appui ;
• Planifier des sessions de formations en fonction des besoins des équipes sur le terrain.

Mission 8 : Analyse de risques RH

• Avec anticipation et proactivité dans son travail quotidien, analyser les risques relatifs aux questions RH et alerter et / ou émettre des recommandations le cas échéant à la hiérarchie.

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme/Niveau d’études/Expériences :

• Titulaire d’un diplôme minimum Bac+3 en gestion des ressources humaines/administration ;
• Une expérience professionnelle significative dans la gestion/administration des ressources humaines, notamment en paie ;
• Une précédente expérience avec ACF est un atout.

Compétences et connaissances requises :

• Bonne connaissance du cadre légal congolais (code du travail, code des impôts) ;
• Connaissance des fondamentaux de gestion collective et individuelle des RH ;
• Bonne maitrise des outils de gestions informatique (pack Microsoft en particulier, logiciel RH Homère) et facilité d’adaptation à des nouveaux logiciels ;
• Maitrise du français à l’écrit et l’oral.

SAVOIR-FAIRE

• Capacité de reporting ;
• Excellente capacité de gestion du temps et des priorités ;
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe ;
• Bonne communication, remonté des informations.

 SAVOIR –ETRE

• Sens de la confidentialité ;
• Bonne capacité organisationnelle, anticipation et proactivité ;
• Rigueur, pragmatisme, sens de la diplomatie ;
• Capacité relationnelle interprofessionnelles ;
• Esprit d’équipe.

AVANTAGE

• Prime de logement : (30% du salaire de base) ;
• Prime de Transport : Cf. les dispositions de la Convention sur le Statut Social des Salariés d’Action Contre la Faim en vigueur ;
• Congé annuel : 2 jours / mois entier presté ;
• 13 ème mois versé : En 2 fois annuellement au prorata du nombre de jours travaillés ;
• Accompagnement et formation : Accès illimité et gratuit à la plateforme d’e-learning certifiant Talent Soft.

COMMENT POSTULER :

Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant : https://forms.gle/pNnfKgUvP7zrEATy6

 

Poste 02 : ADJOINT(E) COORDINATEUR TERRAIN PROGRAMMES

Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 1

Référence : ACF ACTPRG/DRO/1/08/2026

Document offre

ITURI
Contexte et mission :

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition.  

Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC),  le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique de la RDC, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) entre autres.  

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Jiba, Mongbwalu, Lita, Bambo, Drodro mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.       

 Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e Adjoint.e Coordinateur Terrain Programmes pour sa base  de Drodro, en Province d’Ituri.  

Durée du contrat	CDD de 6 mois (sous réserve de financement)
Date souhaitée de début	Septembre 2026
Lieu de travail	Drodro avec des déplacements réguliers sur le terrain à prévoir (Lita, Jiba)

Finalité du poste :  

L’Adjoint.e Coordinateur Terrain Programmes sera en charge d’assurer la mise en œuvre des projets dans la zone de couverture de la base de Drodro, conformément aux exigences contractuelles et aux normes de qualité techniques & programmatiques attendues. 

Mission 1 : Contribuer à la planification stratégique et au positionnement de ACF dans la zone de couverture de la base de Drodro, en assurant la mobilisation des équipes programmes 

• Suivre et analyser le contexte humanitaire et de développement dans la zone de couverture de la base de Drodro (besoins vs gap d’intervention), notamment les impacts de crises sur la mise en œuvre des projets préexistants, afin de pouvoir proposer des adaptations et/ou de nouvelles stratégies d’interventions ;  
• Sur délégation du/de la CT et en collaboration avec la coordination programme, contribuer activement à l’élaboration de la stratégie base et/ou sa mise à jour, via la mobilisation des équipes programmes sur la base & la consolidation/arbitrage des propositions programmatiques ;  
• Sur délégation du/de la CT et en collaboration avec la DPA Programme, contribuer activement à l'orientation opérationnelle à mettre en œuvre en relation avec la stratégie base, les capacités de la base et de la mission et l'identification des besoins ;  
• Prendre connaissance des orientations sectorielles de la stratégie nationale, en comprendre les implications pour les programmes sur sa zone et assurer la compréhension & appropriation de ces dernières par les RP ;  
• Identifier la présence et les orientations stratégiques des autres partenaires sur le terrain en vue d'améliorer la coordination et l'efficacité du travail notamment via l’évitement de doublons ;  
• Recueillir, analyser et partager/alerter l'information pertinente dans le contexte au Coordonnateur Terrain et DPA Programme.  

Mission 2 : Contribuer à l'élaboration des projets dans les zones d’intervention, en assurant la mobilisation des équipes programmes 

• Identifier la nécessité de mener des évaluations afin de maintenir une connaissance alignée avec les besoins, permettant d’adapter la programmation existante si nécessaire et/ou de proposer une nouvelle intervention & en coordonner la mise en œuvre ;  
• Assurer une analyse des données récoltées mensuellement sur les projets mis en œuvre, en lien avec les données et informations secondaires externes, permettant d’adapter la programmation existante si nécessaire et/ou de proposer une nouvelle intervention ;   
• Formuler des recommandations pour la définition et l'élaboration de programmes (localisation, méthodes de mise en œuvre, contexte, partenariat...), même en l’absence d’appel à projet spécifique et/ou sollicitation de la coordination ;  
• En lien avec le CT, les Responsables Supports et le Responsable MEAL, travailler sur la définition globale des programmes prenant en considération les réalités opérationnelles (sécurité/accès, logistique, administration, technique, partenaires, etc.)  
• Sur délégation du CT, coordonner l’écriture de proposition d’interventions (LFA, narratif, calcul des bénéficiaires, chronogramme, budget et toute annexe requise) en mobilisant les équipes programmes et en assurant une consolidation/validation de leurs contributions en lien avec les directives générales données par l’équipe Programme Coordination.

Mission 3 : Assurer la planification et le suivi des projets pour garantir la mise en œuvre d’activités de qualité et promouvoir l’intégration programmatique  

• Appuyer les Responsables Projets dans la mise en place et l’utilisation d'outils de suivi des indicateurs, du cadre logique, de planification des activités et de suivi budgétaire pour chaque projet ;  
• Assurer le suivi global et l’analyse (opérationnel & financier, qualitatif & quantitatif) des projets avec un accent particulier sur les délais, les objectifs et les indicateurs contractuels & alerter le CT et la DPA Programme en cas de dérive projet constatée ou identifiée comme probable (chronogramme de mise en œuvre / atteinte indicateurs / sur conso ou sous conso budgétaire programme) via la tenue régulière des réunions de pilotage projet ;  
• Veiller à ce que les protocoles techniques, manuels, directives et formulaires utilisés sur le terrain soient conformes aux outils techniques validés par ACF, en lien avec les RDD Techniques ;  
• Analyser les activités et les résultats des programmes (normes Sphère, normes nationales, normes OMS et normes ACF) et proposer des améliorations et des modifications en collaboration avec les départements techniques ;  
• Organiser les visites régulières de suivi et de supervision sur le terrain & élaborer des recommandations ;  
• Appuyer les RP dans la mise en place de mesures visant à prévenir ou identifier les cas de fraudes programmatiques ;  
• Apporter le soutien et les informations nécessaires aux responsables programmes sous sa supervision dans l’évaluation des besoins financiers, logistiques et RH, faire remonter toutes incohérences et difficultés avec des propositions d’ajustements, et faire des propositions de mutualisation de ressources au CT ;  
• Garantir la synergie entre les différents programmes d’ACF sur la zone pour maximiser l’impact des programmes via notamment la tenue de réunion programme et l’incitation des RP à collaborer ;  
• Rédigez les drafts de communication bailleur pour informer de difficultés et/ou demander des modifications au rationnel initial, pour transfert au Département Programme après la validation du CT.   

Mission 4 : Assurer l’intégration du genre et de la protection dans la stratégie programmatique, la fonctionnalité des mécanismes de redevabilité et appuyer à la construction de l’acceptance de l’organisation sur la zone   

• Appuyer la mise en œuvre des mécanismes de redevabilité, s’assurer que les retours/plaintes soient traités dans un délai raisonnable et assurer l’adaptation des programmes en fonction de ceux-ci ;  
• Identifier des problématiques de protection des bénéficiaires et développer un plan d’action pour garantir un accès sécurisé des bénéficiaires à l’assistance ;  
• Assurer le déploiement de l’approche Safeguarding programmatique, en collaboration avec le CT et le/la responsable Safeguarding ;  
• Appuyer la réflexion sur l’intégration du genre et protection dans la stratégie programmatique ;  
• Veiller sur la communication transparente et l’appropriation du projet par les communautés pour faciliter l’acceptance de l’organisation et renforcer l’ancrage communautaire des activités ;  
• Remonter tout incident de sécurité et alerter immédiatement et directement la coordination terrain et faire assurer le respect des consignes données par les équipes programmes.

Mission 5 : Contribuer au processus de mesures de qualité et d’impact, à la capitalisation et au plaidoyer et assurer un reporting interne et externe qualitatif 

• Appuyer le reporting du programme à travers la révision des rapports d'activités mensuels (format APR) des projets avec un regard qualitatif sur les programmes (sous responsabilité des PMs) ;  
• Assurer la documentation des progrès des projets afin d'assurer un suivi approprié de l'évolution et des changements dans les approches mises en œuvre et d'alimenter les objectifs de plaidoyer ;   
• Veiller à ce que les RP disposent d'un temps et d'un soutien raisonnable pour la préparation de rapport bailleurs & valider chacun de ceux-ci, en y apportant lorsque nécessaire des éléments macro, afin de garantir leur qualité et adéquation aux attentes bailleurs ;  
• Assurer le respect du plan de communication/visibilité de chaque programme, en assurant notamment la production de success story ;  
• S’assurer que l’ensemble des documents traitant des techniques et méthodologies essentielles impliquées dans les projets (y compris la liste des bénéficiaires et la distribution, etc.) à des fins de capitalisation et d'audit soit archivées sur place et sur NHF, et capitalisées ;  
• Produire en lien avec les équipes programmes des documents de capitalisation (leçons apprises notamment) ;  
• Contribuer au design et à la mise en œuvre du Plan MEAL pour chaque projet, en lien avec le Responsable MEAL et les RPs ;  
• Participer à l’analyse des données collectées lors des enquêtes/évaluations, appuyer les RP dans la rédaction des rapports d’analyse et assurer la mise en œuvre des recommandations issues de celles-ci.

Mission 6 : Assurer une coordination appropriée et une relation de partenariat avec les acteurs externes 

• Appuyer, en collaboration avec le CT, la coordination avec les autres acteurs, via délégation du CT et/ou appui aux RPs, y compris les ONGs, les acteurs locaux, les acteurs de la Riposte et le gouvernement (SAME, Nutrition-Santé, SMSP, Protection et EHA) présents dans les zones de mise en œuvre des projets pour le partage de l'information et pour éviter les doublons;   
• Coordonner avec les autorités zonales en fonction des secteurs d’interventions déployés dans les programmes sur délégation du CT ;  
• Appuyer la rédaction des protocoles d'accord avec les autorités techniques et rédigées par les RPs (compilation et 1ère validation des contributions en assurant notamment leur cohérence entre tous les secteurs) pour validation finale par le CT ;  
• Représenter ACF dans divers forums avec les partenaires de terrain lorsqu'ils sont liés aux projets supervisés sur délégation du CT.  

Mission 7 : Assurer le suivi et le Management de l'équipe programme de la base   

• Assurer une communication efficace au sein de l'équipe via la conduite de points bilatéraux avec chaque RP et l’organisation des réunions programme régulières sur la base et avec la coordination ;  
• Préparer un plan d'action individuel avec le personnel directement supervisé, assurer le suivi des progrès et le mettre à jour si nécessaire ;   
• Donner le feedback régulier et conduire l'évaluation annuelle du personnel directement supervisé (plus souvent si nécessaire) ;  
• Identifier les besoins de formation et former (ou organiser une formation) l'équipe à toutes méthodes, approches ou aspects techniques utiles à la mise en œuvre du projet ;  
• Appuyer les RP pour les questions et les litiges en matière de ressources humaines afin de s'assurer qu'ils font l'objet d'un suivi adéquat en respect de la politique des ressources humaines et le soutien de département RH ;   
• Veiller à ce que les RP suivent les procédures et les règles appropriées en matière de ressources humaines pour le recrutement ou toute autre activité des RH. 

Profil recherché :

Diplôme/Niveau d’études/Expériences : 

• Profil technique (bac + 4/5), master en lien avec les activités ACF. 
• Expérience confirmée en coordination de programmes WASH, Nutrition, Santé, SMPS ou Sécurité alimentaire et à des postes de responsabilités importantes. 
• Expérience en développement de projet. 
• Expérience dans des environnements volatiles. 
• Expérience de gestion d’équipe. 
• Expérience passée au sein d’ACF souhaitée.  
• Expérience de travail passée avec des partenaires locaux souhaitée. 

Compétences et connaissances requises : 

• Très bonne capacité d’analyse de contexte (sécuritaire, humanitaire…). 
• Savoir fédérer les équipes autour d’enjeux programmatiques forts. 
• Avoir une bonne compréhension des fonctions et enjeux support (sécu, logistique, finance et RH) 
• Etre capable de rédiger et de synthétiser des données et des idées. 
• Capacité à s’intéresser et à comprendre les particularités culturelles locales afin d’adapter son discours et sa posture en fonction de ses interlocuteurs. 
• Capacité à communiquer les bonnes informations aux bons interlocuteurs. 
• Etre capable de piloter et d’appliquer un mécanisme de contrôle continu des opérations afin d’accroitre leur qualité et, d’identifier et de limiter les risques associés à leur mise en œuvre. 
• Très bonne maitrise du cycle de projet. 
• Etre capable de situer les opérations d’ACF vis-à-vis des autres acteurs humanitaires de la zone d’intervention et de les promouvoir. 
• Etre capable d’appliquer et de faire appliquer les principes et les valeurs humanitaires sur le terrain. 
• Savoir organiser et gérer des priorités. 
• Etre capable d’analyser une situation, ses enjeux, et de prendre des décisions. 
• Etre rigoureux sur l’application de procédures d’opération standards. 
• Etre capable d’intégrer les recommandations et faire évoluer ses pratiques. 
• Etre ponctuel, synthétique et précis. 
• Engagement solide envers les principes fondamentaux d’ACTION CONTRE LA FAIM, et capacité de les faire respecter en tout temps par toutes les parties prenantes (bénéficiaires, collègues et partenaires) 
• Excellente expression écrite pour la rédaction de rapports argumentés de qualité 
• Langues : Français parlé et écrit – Bonnes notions en anglais est un atout – La connaissance de plusieurs autres langues locales est un atout 
• Programmes informatiques : connaissance professionnelle des programmes informatiques Microsoft Windows, Outlook, Word, Excel, et Power Point  

COMMENT POSTULER : 

Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant :  

https://forms.gle/KaZ631TvLyMNhe5z9  

 

Poste 03 : RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES

 

Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 1

Référence : ACF RRH/BU/03/08/2026

Document offre

BUNIA

Contexte et mission :

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition.  

Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC),  le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique de la RDC, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) entre autres.  

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Jiba, Mongbwalu, Lita, Bambo, Drodro mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.       

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e Responsable RH pour son bureau de fonctionnement à Bunia, Province de l’Ituri.  

Durée du contrat	CDD de 6 mois (sous réserve de financement)
Date souhaitée de début	Septembre 2026
Lieu de travail	Bunia

Finalité du poste :  

Assurer la gestion RH de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et des règles ACF pour assurer le meilleur soutien aux programmes.  

Mission 1 : Piloter l’activité  

Le Responsable Ressources Humaines est responsable :  

• du suivi et de l’analyse des indicateurs RH sur sa zone  
• du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins  

1. Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse RH sur la zone 
2. Mettre à disposition les informations RH nécessaires à la construction des projets, former et accompagner les Responsables de Programme  

Mission 2 : Assurer la gestion des Ressources Humaines  

Le Responsable Ressources Humaines est responsable :  

• de la mise en œuvre et de l’application de la politique RH de la mission sur la base  
• de la mise en œuvre des procédures RH de la mission sur la base et du contrôle de leur application  
• du dialogue social sur la base en lien avec le Coordinateur Terrain et le Responsable du Département RH  

1. Recueillir les éléments variables de paie (suivi des temps, avances sur salaires…) collectables au niveau de la base, transmettre toutes les informations nécessaires à la production de la paie à la capitale et s’assurer du paiement des salaires.  
2. Superviser la gestion et le suivi des avantages sociaux versés sur la base (maladie…)  
3. Suivre le temps de travail (congés, récupérations, heures supplémentaires), s’assurer du respect des règles et alerter les Managers et le Responsable du Département RH.  
4. Superviser le recrutement du personnel selon la procédure définie au niveau de la mission  
5. Participer à l’élaboration du plan de formation national avec le Responsable du Département RH et superviser sa mise en œuvre  
6. S’assurer de la mise en œuvre des entretiens individuels d’évaluation du personnel de la base selon le calendrier prévu  
7. Mener les procédures disciplinaires et le suivi des litiges sur la base avec la validation du Responsable du Département RH  
8. Organiser et animer les relations avec les représentants du personnel (réunions, élections…)  
9. Apporter un appui aux Managers dans la gestion des problématiques RH.  

Mission 3 :  Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination RH avec les partenaires de la mission  

Le Responsable Ressources Humaines est responsable :   

• de l’analyse des risques sur les aspects RH et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires  
• de la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités RH dans le cadre des projets mis en place conjointement  
• de l’élaboration avec le partenaire des aspects RH des conventions et accords de partenariat  
• de la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects RH  
• de la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés  
• de la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière RH dans le cadre des partenariats  

Mission 4 : Encadrer et accompagner l’équipe RH de la base  

Le Responsable Ressources Humaines est responsable :  

• du management quotidien de son équipe (animation, suivi,  motivation …)  
• de l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe   

1. Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe  
2. Participer au recrutement de ses équipes  
3. Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels  
4. Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe  
5. Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail  
6. Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe   
7. Apporter un support technique aux équipes   
8. Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe  
9. Créer, organiser et animer des formations   
10. Gérer les difficultés d’équipe   

Profil recherché :

Diplôme/Niveau d’études/Expériences : 

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en administration/ressources humaines  
• Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans sur un poste similaire dont au moins une année sur le terrain au sein d’une ONG internationale 
• Une précédente expérience avec ACF est un atout  

Compétences et connaissances requises : 

• Solide expérience en ressources humaines 
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité de collaborer avec les collègues et de les motiver pour atteindre des objectifs communs 
• Excellente aptitude à réaliser des tâches complexes de manière indépendante, à réaliser plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter des échéances multiples 
• Compétences solides en matière de gestion et d’organisation du temps, en accordant une grande attention aux détails 
• Capable de travailler dans un environnement stressant avec un accès limité aux services essentiels 
• Engagement solide envers les principes fondamentaux d’ACTION CONTRE LA FAIM, et capacité de les faire respecter en tout temps par toutes les parties prenantes (bénéficiaires, collègues et partenaires) 
• Langues : Français parlé et écrit – Bonnes notions en anglais – La connaissance de plusieurs autres langues locales est un atout 
• Programmes informatiques : connaissance professionnelle des programmes informatiques Microsoft Windows, Outlook, Word, Excel, et du logiciel HOMERE

COMMENT POSTULER : 

Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant :  https://forms.gle/p2t47Xn9t37kMdGH8  

 

Poste 04 : RESPONSABLE SECURITE ET ACCES HUMANITAIRE

 

Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 1

Référence : ACF RSEC/BU/04/08/2026

Document offre

BUNIA
 

Contexte et mission :

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition.  

Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC),  le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique de la RDC, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) entre autres.  

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Jiba, Mongbwalu, Lita, Bambo, Drodro mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.       

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un.e Responsable Sécurité pour son bureau de fonctionnement à Bunia, Province de l’Ituri.  

Durée du contrat	CDD de 6 mois (sous réserve de financement)
Date souhaitée de début	Septembre 2026
Lieu de travail	Bunia

Finalité du poste :  

Mettre en œuvre les stratégies de gestion sécurité et accès de la mission sur sa base et apporter le meilleur soutien aux programmes sur sa zone.  

Mission 1: Recueillir, analyser et transmettre des informations sur la situation politique et sécuritaire ainsi que sur les changements de contexte  

• Collecter des informations sur les tendances et développements locaux affectant la situation dans les zones d’intervention  
• Alerter immédiatement le DPA OP et le RDD AHS en cas de changement soudain de contexte  
• Mettre en place un système de remontées des informations sécurité de la part des équipes  
• Identifier des sources d’information (humaines, media, universitaires) et développer un réseau de contacts pertinents   
• Rencontrer et/ou contacter régulièrement ses contacts et ses points focaux   
• Capitaliser les informations sur ses prises de contacts  
• Communiquer des informations et des analyses au DPA OP et RDD AHS  
• Participer et représenter ACF dans les réunions sur la sécurité   
• Participer à l’acceptation de l’organisation de manière active (négociations d’accès) et de manière passive de par son professionnalisme dans ses interactions avec des interlocuteurs extérieurs 

Mission 2: Évaluer les risques, proposer et animer le système de gestion de la sécurité et sûreté sur la base  

• En lien avec le DPA OP, évaluer les risques pour sa base et tenir cette évaluation à jour  
• Anticiper et alerter sur les risques liés à la sécurité  
• Animer les ateliers d’analyse des risques sur sa base  
• S’assurer de l’écriture du plan sécurité adaptée à sa base, et veiller à sa mise à jour autant que nécessaire et sur demande du DPA OP  
• Rédiger les rapports d'incidents de sécurité et suivre les plans d’action  
• Réaliser dans les délais et de façon qualitative les rapports sécurité demandés  
• Coordonner les actions d’ACF avec les autres acteurs externes en cas d’actions concertées.  
• Préparer des demandes de financement de la sécurité.  
• Organiser le recrutement des gardiens et/ou assurer la coordination avec la société de gardiennage  
• Superviser et encadrer les gardiens en coordination avec le département logistique ou la société de gardiennage  
• Valider et superviser le suivi des mouvements des équipes de la base,   
• Collaborer efficacement avec la logistique sur les aspects de sécurité.  
• Réaliser des évaluations sécurité de bâtiments ou d’axes routiers  
• S’assurer que les mesures et règles sont correctement communiquées, comprises et appliquées par l’ensemble des membres de l’équipe.  
• Rapporter au DPA OP en cas de non-respect des règles Sécurité écrites dans les LSOP 

Mission 3 : Proposer et mettre en œuvre la stratégie d'accès humanitaire d'ACF pour la base  

• Soutenir le DPA OP dans la mise en œuvre de stratégies d'accès humanitaire permettant la mise en place de programmes durables ou d’urgence  
• Dialoguer avec les autorités et autres parties prenantes  
• Participer aux négociations sur l'accès humanitaire avec les acteurs impliqués   
• Capitaliser les données dans des outils appropriés tels que la cartographie des acteurs  
• Réaliser/soutenir des formations et des ateliers sur l'accès sur la base, en cohérence avec les outils et la méthodologie d'Action contre la Faim  
• Prendre position sur les évaluations dans les nouvelles zones opérationnelles potentielles  
• Lorsque pertinent, effectuer une évaluation de l'accès dans les nouvelles zones d'intervention 

Mission 4 : Animer des formations et des briefings   

• Appuyer la mise en œuvre des formations spécifiques terrain en fonction des besoins avec le support du RDD AHS   
• Animer de façon régulière des réunions sur la gestion sécurité et la sécurité personnelle avec les équipes   
• Réaliser des briefings sécurité pour les nouveaux employés et visiteurs 

Mission 5 : Liaison / Coordination avec les bases ACF  

• Réaliser des missions exploratoires, des évaluations sécuritaires et d'accès humanitaire, dans les nouvelles et potentielles zones d'intervention en province de l'Ituri, afin d'analyser le contexte, d'identifier les risques, et de formuler des recommandations opérationnelles pour le déploiement des activités  
• Appui les autres bases ACF en cas de besoin  
• En coordination avec le DPA OP, établir de bonnes relations / des relations efficaces avec les autorités  
• Soutenir l'établissement de bonnes relations avec les communautés et les chefs locaux  
• Organiser des sessions de sensibilisation des communautés sur le contexte et le travail d’ACF chaque fois que les équipes de programme le demandent ou que cela est nécessaire  
• Traiter avec les différents acteurs en cas d'accident 

Profil recherché :

Diplôme/Niveau d’études/Expériences : 

• Titulaire d’un diplôme de Licence en Sciences Politiques et Administratives, Sciences Sociales, Relations Internationales ou dans un domaine connexe 
• Formation certifiée en gestion de la sécurité humanitaire, analyse des risques, gestion des incidents critiques et négociation de l’accès humanitaire.  
• Formation de formateurs en premiers secours 
• Formation en cartographie  
• Minimum 5 années d’expérience réussie dans une fonction similaire, avec des responsabilités significatives en matière de gestion de la sécurité, d’analyse du contexte, d’accès humanitaire, de gestion des crises et de coordination sécuritaire au sein d’ONG internationales ou d’organisations du système des Nations Unies 
• Expérience avérée dans l’élaboration et la mise à jour des plans de sécurité, procédures opérationnelles standard, plans de contingence, évaluations des risques et mécanismes de gestion des incidents 
• Expérience confirmée dans la conduite des évaluations sécuritaires, des missions exploratoires et des analyses d’accès humanitaire dans des contextes complexes et volatiles 
• Une précédente expérience avec ACF est un atout  

Compétences et connaissances requises : 

• Excellente connaissance du contexte sécuritaire, politique et humanitaire de la province de l’Ituri, avec une maîtrise particulière des dynamiques de sécurité, des acteurs étatiques et non étatiques, ainsi que des enjeux d’accès humanitaire dans les territoires d’Irumu, Djugu, Mahagi, Mambasa et la ville de Bunia.  
• Solide expérience en cartographie, systèmes d’information géographique, utilisation de GPS et production de cartes opérationnelles et sécuritaires 
• Excellentes compétences en représentation, coordination et réseautage avec les autorités administratives et sécuritaires, les leaders communautaires, les structures de coordination humanitaire et les partenaires opérationnels.  
• Solide capacité à analyser l’environnement opérationnel, à produire des rapports de sécurité, des alertes et des recommandations stratégiques destinées à la direction et aux équipes terrain 
• Bonne connaissance des principes humanitaires, de la gestion de l’acceptation communautaire et des mécanismes favorisant un accès humanitaire sûr et durable 
• Excellentes capacités de communication, de rédaction de rapports, d’animation de formations et d’encadrement d’équipes multiculturelles.  
• Capable de travailler dans un environnement stressant avec un accès limité aux services essentiels 
• Engagement solide envers les principes fondamentaux d’ACTION CONTRE LA FAIM, et capacité de les faire respecter en tout temps par toutes les parties prenantes (bénéficiaires, collègues et partenaires) 
• Langues : Français parlé et écrit – Bonnes notions en anglais – La connaissance de plusieurs autres langues locales est un atout 
• Programmes informatiques : connaissance professionnelle des programmes informatiques Microsoft Windows, Outlook, Word, Excel, Powerpoint et de logiciels de cartographie (ex : QGIS) 

COMMENT POSTULER : 

Les personnes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant :  

https://forms.gle/RTSmcqQE4gzC5vZY9