POSTE 1 : CHARGE(E) DE LA LOGISTIQUE

Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 1

Référence : ACF CHLOG/GO/001/05/2026

Document offre

GOMA
https://forms.gle/pTmat2ESM1RShFxA8
 

Contexte et mission :

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition.

Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la  Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC),  le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique du Congo, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) entre autres.

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Bambo, Drodro, Jiba, Lita, Mongbwalu mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.                                                                                                                                                                                                    

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’Un.e (1) Chargé.e de la Logistique, pour sa Base de Goma, Province du Nord-Kivu.

Finalité du poste

Mettre en œuvre la politique logistique de la mission sur sa base et apporter le meilleur soutien aux programmes sur sa zone.

Mission 1 : Assurer le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement dans les standards ACF

• Assurer la mise en œuvre des signatures autorisées sur la base
• Garantir la réalisation des approvisionnements suivant la procédure ACF en effectuant des vérifications de dossier d’achats et des visites de stock régulière ;
• Vérifier et faire valider les documents d’approvisionnement en respectant le tableau des signataires autorisés ;
• Réaliser (avec l’appui du logisticien approvisionnement) le processus d’achat pour les procédures négociées et Appel d’offres pour validation du responsable logistique ;
• S’assurer de la bonne réalisation des inventaires de stock de façon Trimestrielle ;
• Partager après vérification le rapport d’inventaire au responsable logistique ;
• Vérifier la mise à jour hebdomadaire et partager au responsable logistique après validation des documents suivants : le Suivi des Achats, le Rapport de Stock, Rapport de Perte, le Suivi des Dons en Nature et tout autre document relatif au rapport logistique mensuel.
• Assurer le meilleur ratio coûts, qualité et délais de la chaîne d'approvisionnement (achat, transport, stock) dans toute sa zone ;
• Conseiller, Informer et Alerter sur le traitement des demandes aux demandeurs ;
• Assurer et contrôler les livraisons aux programmes et aux départements ;
• Avoir une connaissance approfondie du marché de sa zone ;
• Superviser la gestion du stock.

Mission 2 : Assurer le bon fonctionnement des Moyens Généraux de la base

• Assurer la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie
• Gérer la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des bâtiments nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
• S’assurer de l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
• Assurer la planification des mouvements des véhicules de la base (en propre ou de location)
• Assurer la communication avec les collaborateurs de la base sur les maintenances prévues et les dysfonctionnements inhérents.

Mission 3 : Assurer le suivi et la gestion des équipements

• Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements ;
• Assurer l’installation, la maintenance et la réparation des équipements en lien avec les chargées ICT;
• Mettre à jour la liste des équipements de la base
• Superviser et piloter la gestion du parc automobile (maintenance, suivi des coûts, gestion administrative) ;
• Gérer le suivi et la maintenance du générateur.

Mission 4 : Gérer les moyens informatiques de la base

• Résoudre les problèmes courants des utilisateurs.
• Fournir un support logiciel aux utilisateurs pour le partage d’informations et de courriers électroniques.
• Vérifier que les équipements réseau fonctionnent correctement (serveur NAS, routeur Modem internet, point d’accès) et rapporter les chargées ICT en cas de besoins.

Mission 5 : Encadrer l'équipe logistique de la base

• Organiser le travail de son équipe ;
• Déléguer certaines activités et contrôler leur bonne exécution ;
• Contribuer à l’élaboration du plan de formation ;
• Assurer les formations pour son équipe ;
• Mener les entretiens d’évaluation ;
• Apporter un soutien technique à l’équipe si nécessaire.

Mission 6 : Reporting

Réaliser un rapport logistique mensuel complet :

• Suivi de contrats
• Liste d’équipement sous demande des chargées ICT/LOG base
• Rapport de gestion flotte
• Rapport de gestion générateur
• Rapport de Stock.

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme/Niveau d’études/Expériences :

• Diplôme / Niveau d’études : Niveau Licence (BAC+5) en logistique, Commerce international, comptabilité, informatique ou Diplôme équivalent.
• Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans le domaine de la logistique
• Expérience d’un an préalable dans une ONG Internationale dans un poste similaire
• Expérience en gestion d’équipe d’au moins 2 ans (obligatoire)

Compétences requises

Savoirs :

• Gestion d’équipe ;
• Maîtrise procédures d’achat et des techniques de négociation ;
• Maîtrise procédures stockage et entreposage ;
• Maitrise de la chaîne d’approvisionnement ;
• Maîtrise du français (lu, écrit, parlé) ;
• Maîtrise des langues locales (Kiswahili) ;
• Connaissance de l’outil de l’outil informatique et du Pack Office (Word et Excel) et d’internet ;
• Connaissance du Kit Log ACF et LINK est un atout ;
• Connaissance de la Zone Nord-Kivu est un grand atout.

Savoirs faire :

• Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle ;
• Fin négociateur ;
• Capacité à prendre des décisions et à gérer une équipe.

Savoirs être :

• Rigoureux ;
• Capacité à travailler de façon autonome ;
• Capacité à travailler dans un contexte difficile ;
• Capacité à gérer son stress ;
• Bon relationnel ;
• Goût du travail en équipe multiculturelle ;
• Capacité à communiquer clairement ;
• Disponibilité, Transparence et Anticipation.

Engagement pour l’égalité de genre

• S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
• Intégrer l’approche genre dans les activités
• Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination

COMMENT POSTULER :

Les personnes internes intéressées par cette position, doivent toutes renseigner le formulaire de candidature en cliquant sur le lien suivant :

https://forms.gle/pTmat2ESM1RShFxA8

POSTE 2 : CHARGE(E) DE LA LOGISTIQUE

Type de contrat : CDD|CONTRAT A DUREE DETERMINEE (CDD)

Nombre de postes : 1

Référence : ACF CHLOG/BU/001/05/2026

Document offre

MBUJI MAYI
https://forms.gle/QB7HJNzLFJQh6Tbh9
 

Contexte et mission :

Depuis 1997, Action Contre la Faim (ACF) est engagée en RDC dans la lutte contre la malnutrition.

Forte de son expertise en réponses rapides et en gestion d’urgence des crises nutritionnelles dans les zones les plus en besoin de la RDC, ACF a réussi à déployer des vastes projets adressant la crise nutritionnelle au Congo grâce à l’appui de plusieurs partenaires locaux et internationaux tel que la  Swedish International Development Agency (SIDA), Global Affairs Canada (GAC),  le Centre de Crise et des Soutiens (CDCS), le Ministère de la Santé Publique de la République Démocratique du Congo, le European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations (ECHO) entre autres.

Grâce à ses partenaires, ACF intervient dans plusieurs villes et localités telles que Mbuji-Mayi, Mweso, Bambo, Drodro, Kwamouth, Masiambio, Jiba, Lita, Mongbwalu mais a aussi des bureaux de fonctionnement à Goma, Bunia et Kinshasa.                                                                                                                                                                                                   

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’Un.e (1) Chargé.e de la Logistique, pour sa Base de Bunia, Province d’Ituri.

Finalité du poste

Mettre en œuvre la politique logistique de la mission sur sa base et apporter le meilleur soutien aux programmes sur sa zone.

Mission 1 : Assurer le bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement dans les standards ACF

• Assurer la mise en œuvre des signatures autorisées sur la base
• Garantir la réalisation des approvisionnements suivant la procédure ACF en effectuant des vérifications de dossier d’achats et des visites de stock régulière ;
• Vérifier et faire valider les documents d’approvisionnement en respectant le tableau des signataires autorisés ;
• Réaliser (avec l’appui du logisticien approvisionnement) le processus d’achat pour les procédures négociées et Appel d’offres pour validation du responsable logistique ;
• S’assurer de la bonne réalisation des inventaires de stock de façon Trimestrielle ;
• Partager après vérification le rapport d’inventaire au responsable logistique ;
• Vérifier la mise à jour hebdomadaire et partager au responsable logistique après validation des documents suivants : le Suivi des Achats, le Rapport de Stock, Rapport de Perte, le Suivi des Dons en Nature et tout autre document relatif au rapport logistique mensuel.
• Assurer le meilleur ratio coûts, qualité et délais de la chaîne d'approvisionnement (achat, transport, stock) dans toute sa zone ;
• Conseiller, Informer et Alerter sur le traitement des demandes aux demandeurs ;
• Assurer et contrôler les livraisons aux programmes et aux départements ;
• Avoir une connaissance approfondie du marché de sa zone ;
• Superviser la gestion du stock.

Mission 2 : Assurer le bon fonctionnement des Moyens Généraux de la base

• Assurer la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie ;
• Gérer la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des bâtiments nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
• S’assurer de l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie ;
• Assurer la planification des mouvements des véhicules de la base (en propre ou de location) ;
• Assurer la communication avec les collaborateurs de la base sur les maintenances prévues et les dysfonctionnements inhérents.

Mission 3 : Assurer le suivi et la gestion des équipements

• Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements ;
• Assurer l’installation, la maintenance et la réparation des équipements en lien avec les chargées ICT;
• Mettre à jour la liste des équipements de la base ;
• Superviser et piloter la gestion du parc automobile (maintenance, suivi des coûts, gestion administrative) ;
• Gérer le suivi et la maintenance du générateur.

Mission 4 : Gérer les moyens informatiques de la base

• Résoudre les problèmes courants des utilisateurs.
• Fournir un support logiciel aux utilisateurs pour le partage d’informations et de courriers électroniques ;
• Vérifier que les équipements réseau fonctionnent correctement (serveur NAS, routeur Modem internet, point d’accès) et rapporter les chargées ICT en cas de besoins.

Mission 5 : Encadrer l'équipe logistique de la base

• Organiser le travail de son équipe ;
• Déléguer certaines activités et contrôler leur bonne exécution ;
• Contribuer à l’élaboration du plan de formation ;
• Assurer les formations pour son équipe ;
• Mener les entretiens d’évaluation ;
• Apporter un soutien technique à l’équipe si nécessaire.

Mission 6 : Reporting

Réaliser un rapport logistique mensuel complet :

• Suivi de contrats ;
• Liste d’équipement sous demande des chargées ICT/LOG base ;
• Rapport de gestion flotte ;
• Rapport de gestion générateur ;
• Rapport de Stock.

Profil recherché :

PROFIL RECHERCHE :

Diplôme/Niveau d’études/Expériences :

• Diplôme / Niveau d’études : Niveau Licence (BAC+5) en logistique, Commerce international, comptabilité, informatique ou Diplôme équivalent.
• Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans le domaine de la logistique
• Expérience d’un an préalable dans une ONG Internationale dans un poste similaire
• Expérience en gestion d’équipe d’au moins 2 ans (obligatoire)

Compétences requises

Savoirs :

• Gestion d’équipe ;
• Maîtrise procédures d’achat et des techniques de négociation ;
• Maîtrise procédures stockage et entreposage ;
• Maitrise de la chaîne d’approvisionnement ;
• Maîtrise du français (lu, écrit, parlé) ;
• Maîtrise des langues locales (Kiswahili, lingala) ;
• Connaissance de l’outil informatique et du Pack Office (Word et Excel) et d’internet ;
• Connaissance du Kit Log ACF et LINK est un atout ;
• Connaissance de la Zone Ituri est un grand atout.

Savoirs faire :

• Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle ;
• Fin négociateur ;
• Capacité à prendre des décisions et à gérer une équipe.

Savoirs être :

• Rigoureux ;
• Capacité à travailler de façon autonome ;
• Capacité à travailler dans un contexte difficile ;
• Capacité à gérer son stress ;
• Bon relationnel ;
• Goût du travail en équipe multiculturelle ;
• Capacité à communiquer clairement ;
• Disponibilité, Transparence et Anticipation.

Engagement pour l’égalité de genre

• S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
• Intégrer l’approche genre dans les activités
• Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination