Assistant Administratif Kinshasa

Publiée le 28/03/2023

Lieu : Kinshasa

Organisme : Kheth’Impilo-RDC (KI-DRC)

OFFRE D’EMPLOI

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N° Offre: KI-DRC/HR/NO/002/2023

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INTERNE / EXTERNE

Aperçu

Kheth’Impilo-RDC (KI-DRC), est une Organisation Non Gouvernementale de droit Congolais financée par l’USAID. Elle exerce ses activités dans le Lualaba en République Démocratique du Congo. Elle a comme objectifs, de soutenir le Gouvernement de la République Démocratique du Congo dans la réalisation des objectifs de l’élargissement des services de qualité pour la prévention, mieux l’éradication du VIH/SIDA, tel que repris dans le plan stratégique National. Également, elle appui le plan stratégique National du VIH/SIDA de la RDC dans sa quête pour une génération sans SIDA dans notre ère et ce, à travers la dotation des services complets de prévention, traitement, soins et support axés sur la famille et ce, via les programmes sanitaires définis dans les centres de santé Gouvernementaux

But du poste :

Sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, le titulaire du poste s’assurer de la gestion harmonieuse de tous les aspects protocolaires, logistiques, et administratifs du bureau de représentation de KI-RDC, à Kinshasa.

Principales responsabilités :

• Assurer l’administration générale du bureau
• Préparer la visite des partenaires et des réunions de service.
• Assurer à l’interne la logistique des staffs et des visiteurs pour leurs visites de terrain en collaboration avec les partenaires attitres.
• En collaboration avec la logistique et le chargé des achats, effectuer la collecte des pro-forma pour tout achat du bureau de Kinshasa et proposer le bon de commande pour approbation.
• Préparer mensuellement le rapport de rapprochement du compte de la petite caisse (Petty-cash) de Kinshasa.
• S'assurer que les corrections nécessaires des opérations de la petite caisse sont effectuées dans le temps avant la clôture du mois.
• Veuiller à la programmation des réunions et rendez-vous, gestion de l'agenda
• Assurer les activités de secrétariat général
• Superviser le travail de nettoyage et s’assurer que les locaux sont gardés propres et que les mesures d’hygiènes sont prises.
• Suivre avec les différents fournisseurs, sur la livraison de services ou des biens commandés, ainsi que les paiements de leurs factures en collaboration avec la finance.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité d'effectuer différentes tâches simultanément et de prioriser le temps et les ressources en conséquence tout en gardant une vue d'ensemble de toutes les activités.
• Remplir toute autre tâche demandée par le superviseur.

Autres Compétences /Qualités :

• Il/Elle doit capable de travailler en harmonie avec tous ses collègues et partenaires.
• Il/Elle doit être organisé(e), discipliné(e) avec un souci de produire un résultat de qualité.

Qualifications : Formation / connaissances / Compétences Techniques et Expérience

• Qualification minimum requise : Diplôme de graduat, au minimum dans un domaine l’administration et/ou de gestion.
• Expérience : Un minimum de 2 ans d'expérience en secrétariat de bureau, ou en gestion administrative
• Préférence : Connaissance de l’Anglais est un atout.
• Compétences & Aptitudes Techniques :

1. Connaissance des principes de l’administration congolaise et de gestion des organisations.
2. Bonne connaissance d’MS-Excel, MS-Word, et Ms-PowerPoint.
3. Expérience avec les organisations internationales, la gestion des subventions et la gestion financière des projets. Particulièrement celles par PEPFAR, serait un avantage.
4. Démontrer une expérience et une capacité à travailler dans un environnement diversifie et multiculturel.
5. Capacité à parler et écrire couramment le Français et l’Anglais.

Environnement /Conditions de travail :

• Environnement de travail : Basé au bureau avec de fréquents contacts en dehors du bureau.

Le dossier de candidature devra comprendre :

• Une demande d’emploi portant mention du numéro de l’offre adressée à la Directrice des ressources humaines
• Une copie du curriculum vitae
• Une (des) photocopie (s) des diplômes
• La liste des personnes de référence professionnelle (3 personnes)
• Copie carte d’identité (nationalité congolaise, RDC)
• Copies des attestations des services rendus ou des certificats de fin de service

Nous vous invitons à poster votre CV et votre lettre de motivation (mentionner le titre du poste dans l’objet de votre lettre: « ASSISTANT ADMINISTRATIF » en précisant le numéro de l’offre) à l'adresse suivante: [email protected] au plus tard le 10 Avril 2023 à minuit, adressée à la Directrice des ressources humaines.

Notez que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

KI-RDC est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales pour tous et à valoriser la diversité et l'inclusion. KI-RDC recrute, emploie, forme, promeut et rémunère indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, du genre, de l'identité de genre, de l'expression de genre, de l'orientation sexuelle, de l'origine nationale, de l'ascendance, de la tribu, de la citoyenneté, de l'âge, du handicap physique ou mental, de l'état de santé, des soins familiaux, statut, ou toute autre base protégée par la loi.